ระยะที่ 1: ก่อนเกิดเหตุ

กำหนดเวลาเหตุการณ์สดจาก Teams

ครั้งแรกในการจัดกำหนดการกิจกรรมสดจาก Teams ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดวิธีการจัดกิจกรรมสดและกำหนดบทบาทที่ทีมของคุณควรมีบทบาทในการผลิตและการดูแลกิจกรรม

การตั้งค่าการถ่ายทอดสด

ที่ รายการสดใหม่ หน้าจอคือที่ที่คุณกำหนดรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ:

• ชื่อ ของการถ่ายทอดสดของคุณ
• วันที่, เริ่ม และ จบ ครั้งของกิจกรรมของคุณ
• คุณจะเชิญใครในฐานะ ผู้ผลิต และ พิธีกร สำหรับกิจกรรม

ที่ เชิญผู้คนเข้าร่วมกลุ่มกิจกรรมของคุณ พื้นที่คือที่ที่คุณกำหนดบทบาทของสมาชิกทีมกิจกรรมของคุณ มีบทบาทดังต่อไปนี้:

• ผู้ผลิต: ในฐานะเจ้าภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์การรับชมที่ยอดเยี่ยมโดยการควบคุมสตรีมรายการสด โดยปกติจะมี Producer หนึ่งตัว แต่คุณสามารถมีได้หลายตัวสำหรับการสำรองข้อมูลของตัวหลัก
  • เริ่มต้นและหยุดเหตุการณ์สด
  • แชร์วิดีโอของตัวเอง
  • แบ่งปันวิดีโอของผู้เข้าร่วม
  • แชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
  • เลือกเค้าโครง
• ผู้นำเสนอ: นำเสนอเสียง วิดีโอ หรือหน้าจอในการถ่ายทอดสด หรือกลั่นกรองคำถามและคำตอบ โดยปกติแล้วจะมีผู้นำเสนอหลายคน และบางคนอาจมีบทบาทในการกลั่นกรองคำถามและคำตอบเป็นตัวอย่างเท่านั้น

เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว คลิก ต่อไป ดำเนินการต่อไป.

สิทธิ์ในการถ่ายทอดสด

ถัดไป คุณจะเลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ โดยพิจารณาจากประเภทสิทธิ์ต่อไปนี้:

• ผู้คนและกลุ่ม – เฉพาะผู้คน กลุ่มผู้ติดต่อ หรือกลุ่ม Microsoft 365 ที่คุณตั้งชื่อเท่านั้นที่สามารถรับชมกิจกรรมได้
  • การอนุญาตประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถ่ายทอดสดที่เป็นความลับซึ่งเฉพาะบุคคลหรือกลุ่มที่กำหนดเท่านั้นที่จะดูได้ซึ่งกำหนดไว้ที่นี่
• ทั่วทั้งองค์กร – ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูการถ่ายทอดสดได้ รวมถึงแขกด้วย
  • การอนุญาตประเภทนี้เหมาะที่สุดสำหรับการถ่ายทอดสดอื่นๆ ทั้งหมดที่เนื้อหาไม่เป็นความลับ
• สาธารณะ – ใครๆ ก็สามารถเข้าร่วมได้ ทั้งคนในองค์กรของคุณและภายนอกองค์กร
  • สิทธิ์ประเภทนี้จะนำไปใช้กับสถานการณ์ที่คุณตั้งใจให้บุคคลทั่วไปเข้าร่วมกิจกรรมสด เช่น ลูกค้าหรือผู้ถือหุ้นของคุณ
  • บันทึก: ในหลายองค์กร ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานโดยฝ่ายไอที แต่สามารถอนุญาตได้สำหรับบุคคลบางคนตามนโยบาย

ก่อนที่จะคลิก กำหนดการให้เลื่อนลงเพื่อแสดงตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง คุณจะผลิตรายการสดของคุณอย่างไร- สิ่งเหล่านี้จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป

เคล็ดลับ: หากใช้เหตุการณ์ Stream Encoder แขกของผู้เช่าจะไม่สามารถดูสตรีมวิดีโอของคุณได้

คุณจะผลิตรายการสดของคุณอย่างไร?

สุดท้าย คุณจะต้องเลือกตัวเลือกที่มีอยู่จำนวนหนึ่งสำหรับวิธีสร้างรายการสดของคุณ

• หากต้องการจัดกิจกรรมใน Teams ให้คงตัวเลือกเริ่มต้นเป็น ทีม.
• ตัวเลือกอื่นๆ แอพหรืออุปกรณ์ภายนอกโดยทั่วไปผลิตโดยแผนกภาพและเสียงที่เป็นทางการหรือบริษัท AV ภายนอก

ตัวเข้ารหัสของทีม

• การบันทึกสำหรับผู้ผลิตและผู้นำเสนอ: โปรดิวเซอร์จะสามารถดาวน์โหลดไฟล์บันทึกเสียงได้เป็นเวลา 180 วันหลังจากงานจบลง
• การบันทึกที่มีให้สำหรับผู้เข้าร่วม: ผู้เข้าร่วมสามารถรับชมกิจกรรมได้ตามต้องการโดยใช้ตัวเลือก DVR เป็นเวลา 180 วัน
• คำบรรยาย (คำบรรยายตัวเข้ารหัสหรือคำบรรยาย AI หลังเหตุการณ์): คำบรรยายสด 708 (จัดทำโดยตัวเข้ารหัส) หรือคำบรรยาย AI หลังกิจกรรมมีให้สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
• รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม: คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานที่ติดตามการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมได้
• ถามตอบ: ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับผู้ผลิตและผู้นำเสนอในการถามตอบแบบมีผู้ดูแล

ตัวเข้ารหัสสตรีม

• การบันทึกที่มีให้สำหรับผู้เข้าร่วม: ผู้เข้าร่วมสามารถรับชมกิจกรรมได้ตามต้องการโดยใช้ตัวเลือก DVR เป็นเวลา 180 วัน
• คำบรรยายภาพ (ใช้ได้หลังงาน): มีคำบรรยายสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมหลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง
• ถามตอบ: ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับผู้ผลิตและผู้นำเสนอในการถามตอบแบบมีผู้ดูแล

เมื่อคุณได้เลือกตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถคลิกได้ กำหนดการ ดำเนินการต่อไป.

เคล็ดลับ: หากกิจกรรมสาธารณะของคุณรองรับผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อ และคุณเลือก “การบันทึกพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม” ผู้เข้าร่วมจะสามารถดู (แต่ไม่ดาวน์โหลด) การบันทึกตามความต้องการโดยใช้ลิงก์เข้าร่วมดั้งเดิม