Справочник по виртуальному событию

Независимо от того, являетесь ли вы опытным продюсером или новичком в создании виртуальных мероприятий, это руководство расскажет вам о передовых методах использования технологии Microsoft 365 для проведения привлекательных мероприятий. Контент организован по фазам и ролям доставки событий.

Начните с виртуальных событий

Этот контент был составлен благодаря вкладу многих людей из Microsoft, которые участвовали в проведении наших флагманских мероприятий, вебинаров и собраний руководителей. Мы стремимся уделять приоритетное внимание доступности, инклюзивности и вовлеченности, поскольку мы создаем новый стандарт взаимодействия с аудиторией.

Прокрутите вниз, чтобы просмотреть содержимое по фазам доставки событий или по ролям.

ПРИМЕЧАНИЕ: В этом учебнике основное внимание будет уделено наиболее распространенным методам создания виртуальных событий, не требующим специального производства, включая внешние кодировщики. Для получения инструкций по индивидуальному производству посетите наш Справочник по виртуальному событию на заказ. По сложным производственным вопросам начните обсуждение в Интернет-сообщество виртуальных событий.

Ищете рекомендации по использованию внешних кодировщиков для создания более сложного технического виртуального мероприятия?

Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию виртуальных мероприятий по индивидуальному заказу
1

Обзор

Спланируйте успех своего следующего виртуального мероприятия с помощью этого сборника сценариев. Узнайте больше о том, как расставить приоритеты в ясности вашего сообщения, опыте участников и сделать ваше виртуальное мероприятие доступным для всех участников.

Начать
1

Перед мероприятием

2

Во время мероприятия

3

После мероприятия

Руководство по роли

Каждый человек в команде по организации мероприятий играет определенную роль в проведении успешного мероприятия. Некоторые события создаются самостоятельно, и вы можете выполнять несколько ролей в своей организации. Заземлите себя как организатора, а затем просмотрите другие рекомендации до, во время и после вашего мероприятия.

Каждый человек или команда, участвующие в виртуальных мероприятиях, должны ознакомиться с нашими обзор сборника игр это задаст тон и контекст для проведения инклюзивных, доступных и полезных мероприятий для вашей аудитории.

[vc_row css=".vc_custom_1665440782344{background-color: #ffffff !important;}"][vc_column][vc_column_text]

Организаторы

Вы главный ведущий предстоящего мероприятия. Вы будете работать с техническим персоналом, ведущими и спонсорами мероприятия, чтобы обеспечить вовлечение посетителей.

Загрузите наш контрольный список органайзера для управления вашими задачами.

Загрузите разделы playbook специально для организаторов, including common scenario types, how to avoid common issues, and step-by-step views for configuration.[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Перед мероприятием

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Во время мероприятия

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 После мероприятия

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в потоке

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Производители

Технические продюсеры управляют технологиями, задействованными в вашей трансляции. Часто на небольших и средних мероприятиях Организатор и Продюсер являются одним и тем же лицом. В крупномасштабных постановках это специальная роль с необходимой технической проницательностью. Продюсеры должны работать рука об руку с соответствующими ИТ-специалистами, чтобы обеспечить готовность сети и услуг к вашему мероприятию.

СОВЕТ. Если для создания вашего мероприятия используются собрания Teams, вы можете назначить кого-то, кто будет играть роль продюсера или модератора, чтобы лучше подсказывать выступающим переключаться между источниками контента или управлять объединенной презентацией.

Загрузите разделы playbook, особенно продюсеры[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Перед мероприятием
No guidance for phase 1[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Во время мероприятия

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 После мероприятия
No guidance for phase 3.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в потоке

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Ведущие

Сделать привлекательную онлайн-презентацию непросто. Поддержите своих докладчиков обучением и используйте наши передовые методы настройки компьютера, среды и видео.

Загрузите разделы playbook специально для докладчиков

Загрузите наш контрольный список «Запись из дома»[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Перед мероприятием

  • На этом этапе нет конкретных указаний для докладчиков.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Во время мероприятия

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 После мероприятия

  • На этом этапе нет конкретных указаний для докладчиков.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text el_class="single-resource"]Общее руководство

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

ИТ-администраторы

Ваш ИТ-администратор должен быть привлечен до проведения мероприятий, чтобы быть в курсе ваших планов. Они обеспечат работоспособность вашей сети, конфигурацию ваших услуг и поддержат вас в успешном проведении мероприятия. Даже при распределенной рабочей силе было бы разумно привлечь ИТ-специалистов на раннем этапе процесса планирования.

Загрузите разделы playbook специально для ИТ-администраторов[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Перед мероприятием

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Во время мероприятия

  • На этом этапе нет конкретных указаний для ИТ-администраторов.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 После мероприятия

  • На этом этапе нет конкретных указаний для ИТ-администраторов.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Общее руководство

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Живые события в потоке

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Участники

Изучите возможности участников как для собраний Teams, так и для живых событий, в том числе для гостей.

Загрузите разделы playbook специально для посетителей[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Модераторы

Независимо от того, большие они или малые, модераторы являются важнейшим компонентом, обеспечивающим удовлетворение аудитории и упрощающим работу докладчиков. Они управляют разговором между ними и гарантируют, что вопросы фиксируются, расставляются по приоритетам и передаются вашим докладчикам.

Загрузите разделы playbook специально для модераторов[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row equal_height="yes" el_class="side-section first rounded box-shadow virtual-event-forum" css=".vc_custom_1664461406612{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/3" el_class="side-image bg-top-center mobile-only" css=".vc_custom_1664461340995{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/3" el_class="side-content"][vc_column_text]

Виртуальный форум событий

The Virtual Event forum is a community of people just like you who are navigating the world of delivering virtual events. Join them and subject matter experts who can answer questions and share successful real-world experiences.[/vc_column_text][button btntext="Join the conversation" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" arialabel="Join the conversation on the Virtual Event Forum" target="_blank"][/vc_column][vc_column width="1/3" css=".vc_custom_1664461315427{background: #dddddd url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}" el_class="side-image bg-top-center desktop-only"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" el_class="side-section second rounded box-shadow live-event-assistance-program" css=".vc_custom_1664461417848{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/2" el_class="side-image" css=".vc_custom_1664312005209{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/06/teaser-lists-virtual-workshop.jpg?id=30002) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="side-content"][vc_column_text]

Программа помощи в прямом эфире

Need help with a large-scale event? The Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) can provide you with guidance and assistance to deliver your best webinars and live events.[/vc_column_text][button btntext="Learn more" btnlink="/virtual-event-guidance/assistance" arialabel="Learn more about the Live Event Assistance Program" target="_blank"][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width="stretch_row" disable_element="yes" el_id="help" el_class="sec-padding" css=".vc_custom_1665430944989{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column][vc_column_text]

Нужна помощь? Мы вас прикрыли.

[/vc_column_text][vc_raw_html]JTNDaHIlM0U=[/vc_raw_html][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Учитесь самостоятельно

[/vc_column_text][button btntext="Start the full Virtual Event Playbook" btnlink="/dev/virtual-event-playbook/overview" arialabel="Start the full Virtual Event Playbook" style="btn-text"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Задавайте вопросы, получайте ответы

[/vc_column_text][button btntext="Visit our Virtual Event forum" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" style="btn-text" target="_blank"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Помощь от экспертов

[/vc_column_text][button btntext="Microsoft 365 Программа помощи в организации прямых трансляций" btnlink="https://docs.microsoft.com/stream/live-events-assistance" style="btn-text"][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]

Начать обучение

Пройдите курс Microsoft Learn и заработайте свой трофей.

Начинай сейчас

Присоединяйтесь к обсуждению

Присылайте свои сложные вопросы о производстве в наше онлайн-сообщество.

Учить больше

Стань чемпионом

Присоединяйтесь к нашей программе чемпионов Microsoft 365.

Присоединяйтесь к программе