Настройте
Создайте прочную основу с помощью Dragon Copilot. Изучите ресурсы и рекомендации, необходимые для доступа к решению, понимания ключевых возможностей и уверенной подготовки к первым клиническим рабочим процессам.
Microsoft Dragon Copilot essentials
Ваше знакомство с Dragon Copilot начинается здесь. На этой странице собраны ресурсы, рекомендации и лучшие практики, необходимые для успешной работы с Dragon Copilot, независимо от того, изучаете ли вы основы или совершенствуете сложные рабочие процессы. Следуйте инструкциям в разделах ниже, чтобы начать работу, ознакомиться с интерфейсом, уверенно проводить консультации, создавать и управлять персонализированным контентом и узнать, как расширить возможности использования программы за пределы клинической документации. Учитесь в удобном для вас темпе, возвращайтесь, когда вам понадобится поддержка, и изучайте практические рекомендации, разработанные для повышения эффективности вашей работы, оставаясь при этом сосредоточенными на самом важном: ваших пациентах.
Настройте параметры своего профиля.
Получите доступ к Dragon Copilot через мобильное устройство, компьютер или веб-браузер. Ваш профиль синхронизируется на всех трех платформах.
После первого входа в систему перейдите в раздел «Настройки»:
- Выберите свою специализацию
- Выберите предпочитаемый микрофон
Знайте основы
Прежде чем начать, ознакомьтесь с несколькими распространенными терминами, связанными с Dragon Copilot.
- Dragon Copilot Chat:Место, где вы можете задавать вопросы и создавать контент, используя подсказки искусственного интеллекта, информацию о пациентах и документацию.
- Подсказки ИИ:Набор инструкций или вопросов, используемых для улучшения или поддержки процесса ведения клинической документации.
- Библиотека:Коллекция сохраненных текстов, подсказок, лексики, шаблонов и рабочих процессов.
- Записка:Запись, которую вы создаете отдельно от клинической карты пациента.
- Примечание:Краткое клиническое заключение о вашем визите к врачу.
- Стенограмма:Письменная версия разговора между вами и пациентом.
Сориентируйтесь
У Dragon Copilot две основные рабочие зоны:
Главная страница «Дракона»
При открытии Dragon Copilot на главной странице вы сможете найти пациентов, просмотреть историю операций и быстро получить доступ к своей работе.
На главной странице размещено:
- Список сеансов пациентов
- Карточка уведомлений
- Карточка для заметок
- Диктофон
- Помощь и учебные ресурсы
- Настройки — параметры профиля и инструменты рабочего процесса/Библиотека
Сеанс с пациентом
Каждый сеанс с пациентом представляет собой уникальную консультацию. В рамках сеанса с пациентом вы можете провести фоновую запись и подготовить всю последующую документацию.
Когда будете готовы, вы можете сделать одно из следующих действий:
- Выберите из списка уже имеющихся сеансов лечения пациента или
- Нажмите кнопку «Создать сессию пациента», чтобы начать новую сессию — не забудьте переименовать её!
В сеансе работы с пациентом доступны следующие значки:
1
Стенограмма
Стенограмма содержит письменную версию записанного разговора. Каждая фоновая запись генерирует свою собственную стенограмму, поэтому вы можете выбрать и просмотреть каждую стенограмму по отдельности. Просмотрите стенограмму, чтобы проверить информацию и лучше понять, как было создано содержание заметок.
2
Моя библиотека
Библиотека, расположенная в верхней части окна сессии, отображает подсказки и шаблоны. При выборе этих объектов Dragon Copilot Chat выполняет их. Чтобы просмотреть полный список элементов вашей библиотеки, выберите «Управление библиотекой».
3
Микрофон
Выберите микрофон для записи окружающего звука напрямую или установите флажок рядом, чтобы переключиться на диктовку. Выберите нужный микрофон из выпадающего списка.
4
Дракон Copilot Chat
Используйте Dragon Copilot Chat для того, чтобы задавать вопросы, редактировать свои заметки, обобщать информацию и создавать контент на основе имеющейся информации о пациенте и документации.
5
Примечание
Заметка является начальным элементом сеанса с пациентом. Это также первое резюме, которое будет сгенерировано по умолчанию после записи фоновой музыки.
Записка содержит 11 разделов, которые будут заполняться по мере необходимости в ходе беседы.
Вы можете редактировать эти разделы с помощью свободного текста или диктовки. Или же вы можете применять другие инструкции ИИ, хранящиеся в вашей библиотеке, такие как подсказки или шаблоны для конкретных разделов.
После создания собственных шаблонов они появятся в левой части экрана. Нажмите здесь Чтобы узнать больше о шаблонах.
Другие полезные значки
Панель инструментов Dragon Copilot обеспечивает доступ к часто используемым инструментам и настройкам.
В зависимости от вашей среды и прав доступа, вы можете увидеть следующие значки:
- Помощь:Получите доступ к ресурсам, учебным материалам и справочной информации. Оставьте свой отзыв.
- Настройки:Получите доступ к настройкам языка записи окружающего звука, общим настройкам, микрофону, форматированию диктовки, шаблонам, библиотеке, профилю и многому другому.
- Уведомления:Ознакомьтесь с важными обновлениями и оповещениями.
- Записки:Просматривайте и управляйте заметками, не являющимися частью клинической карты пациента.
- Отображать: Если вы используете настольную версию, вы можете изменить способ отображения Dragon Copilot. Выберите один из вариантов: стандартный, узкий или компактный.
Кончик: Уведомления и заметки отображаются на главной странице только в том случае, если вы используете Dragon Copilot через веб-версию или настольное приложение на экране среднего или большого размера.
Проведите консультацию
Узнайте, как Dragon Copilot может поддерживать клинические беседы и документацию на протяжении всего пути пациента, помогая снизить административную нагрузку и оптимизировать рабочие процессы.
Сеанс с пациентом
Создайте новую сессию пациента или откройте существующую из списка сессий.
Переименуйте сессию.
Кончик: Используйте любую систему именования, которая поможет вам упорядочить ваши заметки.
Записывайте происходящее во время общения с пациентом в режиме реального времени.
Нажмите кнопку микрофона, чтобы начать запись окружающего звука, и используйте ту же кнопку для остановки записи.
Советы:
- Если вместо кнопки записи окружающего звука вы видите значок микрофона, снимите флажок с поля диктовки справа.
- Если ваш телефон переходит в спящий режим, Dragon продолжает запись.
- Если вам позвонят, обязательно перезапустите запись, чтобы продолжить чтение, используя уже имеющуюся расшифровку.
Просмотрите и отредактируйте сгенерированные ИИ сводки.
После завершения обработки записи программой Dragon Copilot, в сводке, созданной с помощью ИИ, соответствующие разделы нот будут автоматически выделены синим цветом.
Шаблоны, выбранные для запуска по умолчанию, будут создавать дополнительные документы, которые будут располагаться под заметкой.
Просмотрите полный текст разговора в стенограмме и внесите необходимые изменения, используя дополнительную фоновую запись, голосовые команды или свободный текст.
Советы:
- Синий цвет фона и синяя точка рядом с заголовком указывают на то, что раздел был создан искусственным интеллектом и исчезнет при внесении изменений.
- После каждой записи фоновой музыки создается новая версия ноты. Узнайте больше о версиях нот..
- Некоторые разделы могут быть пустыми, если в ваших записях не содержалась соответствующая информация.
Перенесите в вашу локальную среду
Чтобы перенести любые из ваших сводок Dragon обратно в локальную среду, выберите значок «Копировать», а затем вставьте их вручную.
В качестве альтернативы, вы можете перенести свои заметки или документы в совместимое локальное приложение с помощью кнопки «Перенос» в месте расположения курсора.
Кончик:Перед использованием функции Transfer поместите курсор в нужное место в совместимом локальном приложении. Сводка Dragon отобразится в этом месте.. Затем вернитесь в Dragon и выберите «Передача». При желании вы также можете использовать голосовые команды для передачи на рабочем столе.
Лучшие практики
Ознакомьтесь с практическими рекомендациями, которые помогут вам уверенно использовать Dragon Copilot во время консультаций, поддерживая эффективные рабочие процессы, качественную документацию и позволяя больше сосредоточиться на пациентах.
thumb_like
Согласие пациента
Перед началом записи получите согласие пациента, следуя рекомендациям вашей организации.
handshake
Представьте комнату
В начале консультации представьте пациента и, при необходимости, членов его семьи, лиц, осуществляющих уход, или других присутствующих медицинских работников. Это поможет программе Dragon Copilot различать говорящих в стенограмме.
thumb_like
Говорите естественно
Проведите с пациентом обычную беседу.
person_voice
Используйте словесные подсказки
Аппарат Dragon Copilot не видит ни вас, ни вашего пациента, поэтому обязательно четко описывайте происходящее. При любом физическом осмотре или обсуждении симптомов, когда пациент выражается неоднозначно или использует невербальные сигналы, обязательно четко указывайте пораженную область.
bluetooth_disabled
Отключите Bluetooth и входящие звонки.
При использовании мобильного устройства, по возможности, отключите Bluetooth и входящие звонки, чтобы избежать прерываний. В случае входящего звонка запись остановится, но имейте в виду, что при необходимости вы можете возобновить её.
view_desktop_mobile
размещение мобильных устройств
Тем, кто использует мобильный телефон для записи, следует разместить устройство на твердой поверхности между собой и пациентом для получения наилучшего качества записи.
checkmark_circle
Уточните противоречивую информацию.
В случае возникновения противоречивых утверждений, обязательно уточните правильность утверждения либо во время консультации, либо после нее.
box_edit
Добавить контекст после консультации
Помните, что после завершения консультации вы можете добавить дополнительный контекст к вашей первоначальной записи окружающего звука, если это необходимо. Просто нажмите ту же кнопку, чтобы перезапустить и остановить запись.
Сделайте это своим
Узнайте, как персонализировать Dragon Copilot в соответствии с вашими предпочтениями в отношении документации и рабочего процесса. Изучите шаблоны, подсказки, многократно используемый текст и параметры конфигурации, которые помогут вам работать более эффективно и согласованно.
Шаблоны
Шаблоны — это структурированные инструкции, созданные с помощью генеративного искусственного интеллекта, которые помогают создавать документы любого типа в собственном стиле, учитывая как предпочтительное содержание, так и формат.
Шаблоны можно создать заранее и настроить на автоматическое выполнение в каждом сеансе работы с пациентом. Вы можете выбрать один из готовых шаблонов для стандартной документации или создать свой собственный.
Готовые шаблоны
Чтобы использовать стандартные шаблоны, перейдите в раздел «Шаблоны»; «Шаблоны по умолчанию»; выберите нужный шаблон и сохраните.
Создайте свой собственный шаблон
Чтобы создать новый шаблон, перейдите в раздел «Шаблоны» и выберите «+Новый элемент».
Далее скопируйте и вставьте одно из ваших существующих обезличенных писем в текстовое поле и нажмите Enter. Это создаст ваш шаблон и пример выходного файла на основе вашего существующего письма.
Используйте чат Copilot для внесения необходимых изменений, используя простой и понятный язык, например: ‘Пожалуйста, перечислите все обследования и результаты в виде маркированного списка’.’
Когда закончите, дайте название шаблону и сохраните его как документ, указав тип документа.‘
Автоматизируйте создание документов, используя сохраненный шаблон.
Чтобы шаблоны документов автоматически запускались после всех последующих записей фоновой музыки, вернитесь к разделу «Шаблоны по умолчанию». Теперь вы увидите сохраненный шаблон в списке шаблонов по умолчанию.
Выделите и сохраните. Полученный документ будет отображаться под заметкой в последующих сессиях после его создания.
Подсказки
Подсказки помогают взаимодействовать с Dragon Copilot, используя естественный язык, для уточнения документации, изучения деталей взаимодействия и получения ценной информации из разговоров с пациентами.
Используйте подсказки в системе Copilot Chat во время любого сеанса с пациентом, чтобы обобщить стенограммы, дополнить заметки или ответить на клинические вопросы.
Часто используемые подсказки можно сохранить в библиотеке Dragon Copilot для быстрого доступа в любое время.
В качестве примеров можно привести следующие:
Запросы
- Упоминал ли пациент о приеме (лекарства) во время нашей беседы?
- Посоветовал ли я пациенту ___?
- Что пациент сказал о ___?
Отредактируйте свою заметку
- Добавьте рентгеновский снимок, в котором указано…
- Добавьте набор пуль для OLDCARTS в HPI.
- Переместите диагноз 3 на место 1.
Составьте сводки
- Перечислите основные положительные и отрицательные стороны.
- Кратко изложите план на английском языке (5 класс).
- Предоставьте краткое описание встречи.
Кончик: Хотите использовать сохраненную вами подсказку? Вы можете получить доступ к сохраненным подсказкам, выбрав соответствующий пункт меню. Библиотека на приеме у пациента.
Тексты
Дракон поддерживаетТексты (Ранее AutoTexts). Функция «Текст» позволяет сохранять и вставлять блоки текста, которые вы часто повторяете во время консультаций. Например, объяснение, касающееся диагноза, рекомендации по изменению образа жизни и т. д.
Чтобы создать новый текст, в вашей библиотеке перейдите в раздел «Тексты» и выберите «+Новый элемент».
Введите имя, вариант произнесения и, при желании, описание. Введите выбранный текст в поле «Содержание» и сохраните.
Чтобы вставить текст в точку курсора, переведите микрофон в режим диктовки и произнесите текст вслух.
В качестве альтернативы, нажмите символ / на клавиатуре и выберите нужный текст в меню параметров библиотеки.
Изучите Dragon Copilot на Microsoft.
Ищете более подробные инструкции? Изучите раздел Microsoft Learn, где вы найдете дополнительные ресурсы по Dragon Copilot, включая информацию о возможностях продукта, рекомендации по настройке и сведения, которые помогут вам максимально эффективно использовать Dragon Copilot.
