Microsoft Copilot Коворкинг

Как осуществляется выставление счетов за использование коворкинга

Коворкинг использует Кредиты Copilot, Copilot — это общая валюта для выставления счетов, которая измеряет использование ИИ в рамках сервисов Copilot и agents. Кредиты Copilot управляются с помощью политик расходования средств, ежемесячных лимитов расходов и дополнительных лимитов на пользователя. Количество кредитов, используемых задачей, зависит от таких факторов, как модель ИИ, обработанные токены, подключенные данные и инструменты, а также проверки безопасности и политики.

Выберите модель оплаты

Выбор оптимальной модели оплаты зависит от вашей стратегии внедрения. Большинство организаций используют комбинацию предоплаченных и платных кредитов Copilot.

Когда следует использовать каждую модель выставления счетов:

• Предоплата. Наилучший вариант — для предсказуемого и постоянного использования после установления базового уровня. Годовая подписка обеспечивает самую низкую стоимость за кредит, а кредиты можно объединять в рамках нескольких услуг Copilot.
• Оплата по факту использования. Идеально подходит для пилотов, организаций с переменной рабочей нагрузкой или тех, у кого нет истории использования. Не требует никаких обязательств, это простой способ начать работу, прежде чем вкладывать средства в предоплаченные кредиты.

Настройте выставление счетов на основе кредитов.

Настройте выставление счетов на основе кредитов в центре администрирования Microsoft 365. Вам нужно будет создать политики расходов, назначить пользователей или группы, выбрать способ выставления счетов, установить бюджеты и оповещения, а также проверить конфигурацию перед ее активацией.

1. Разработайте политику расходования средств. Придумайте для полиса описательное название, чтобы его было легко идентифицировать в дальнейшем.
2. Выберите, на кого распространяется действие данной политики. Ограничьте его использование отдельными пользователями, группами безопасности или всей организацией. Группы безопасности хорошо подходят для управления участниками пилотных проектов и развертываниями на уровне подразделений.
3. Определите политику расходования средств и систему оповещений. Установите ежемесячные лимиты расходов, пороговые значения расходов и, при необходимости, лимиты для каждого пользователя, чтобы контролировать потребление кредитных средств.
4. Выберите услуги, которые необходимо включить. Выберите, какие Copilot, agents и услуги должен покрывать полис.
5. Выберите способ оплаты. Используйте предоплаченные кредиты Copilot, оплату по факту использования через Azure или и то, и другое.
6. Проверьте и активируйте. Перед активацией полиса подтвердите объем услуг, сами услуги, бюджет, оповещения и способ выставления счетов.

Составьте свой бюджет с помощью моделирования затрат.

Прежде чем настраивать бюджеты и лимиты расходов, оцените ожидаемое использование, чтобы создать бюджеты, отражающие реальное использование, а не произвольные ограничения. Выполните следующие шаги или воспользуйтесь... Оценщик стоимости коворкинга для клиентов Чтобы рассчитать ваш первоначальный бюджет:

1. Определите репрезентативных пользователей. Выберите группу лидеров, которые олицетворяют те роли, которым вы хотите следовать.
2. Оцените типичный уровень использования. Попросите каждого Чемпиона указать основные виды деятельности в Коворкинге, сколько раз в месяц он планирует выполнять каждый вид деятельности, а также среднюю стоимость одного вида деятельности в Copilot Кредитов.
3. Рассчитайте ожидаемое ежемесячное использование по ролям. Умножьте среднюю стоимость кредита для каждого вида деятельности на его ежемесячную частоту, а затем суммируйте результаты для каждой роли.
4. Установите первоначальные бюджеты. Используйте эти оценки для настройки политики расходования средств, ежемесячных лимитов расходов и оповещений на панели управления затратами.

Типичные сценарии управления затратами

Вот как использовать управление затратами для решения распространенных проблем, связанных с расходами:

1. Один из пользователей использует кредитный пул команды: Установите жесткое ограничение на использование ресурсов для каждого пользователя в групповой политике, чтобы ни один пользователь не мог полностью использовать общий пул ресурсов. Проанализируйте использование ресурсов по группам, чтобы выявить пользователей с наибольшим потреблением до того, как они достигнут установленного лимита.
2. Отдел превысил выделенные ему ежемесячные средства: Используйте групповую политику с жестким ограничением для группы безопасности отдела. Отслеживайте использование группы, чтобы выявлять тенденции и заблаговременно корректировать расходы.
3. Агент или сервис приводят к увеличению использования кредитов Copilot при выполнении рутинных задач: Используйте политики расходования средств для контроля доступа пользователей или групп к определенным системам agents и услугам, отслеживайте потребление ресурсов агентами и услугами на вкладке «Потребление» и корректируйте лимиты политики расходования средств или доступ при необходимости.

Подготовьте своего арендатора

Перед запуском пилотного проекта убедитесь, что ваш арендатор готов к использованию коворкинга.

• Подтвердите, что лицензии Microsoft 365 Copilot выделены пилотной группе.
• Проверьте настройки доступа к сайтам SharePoint и файлам OneDrive пилотной группы. Удалите или ограничьте доступ. Все, кроме внешних пользователей ссылки на контент, содержащий конфиденциальную информацию.
• Убедитесь, что метки конфиденциальности, политики предотвращения потери данных (DLP) и политики хранения данных охватывают контент, с которым будет работать пилотная группа.
• Проинформируйте своих партнеров по вопросам безопасности и соответствия нормативным требованиям об аудите Cowork и о том, какую информацию они могут ожидать увидеть в документе Microsoft Purview.

Выберите своих пользователей

Цель: Определить пользователей, которые примут участие в вашем пилотном проекте.

• Определите, какие бизнес-пользователи, скорее всего, получат наибольшую выгоду от использования Cowork.
• Вместе с заинтересованными сторонами и вашей командой по внедрению определите участников пилотного проекта.

Включить и развернуть

Цель: С первого дня предоставить вашей пилотной группе доступ к Cowork с необходимыми настройками.

• Предоставьте доступ к Cowork вашей группе обеспечения безопасности пилотов.
• Разверните Cowork для пилотной группы, чтобы он отображался в навигационной панели Copilot без необходимости ручной установки.
• Закрепите Cowork на направляющей, чтобы пилотные пользователи увидели его при первом открытии Copilot.

Устанавливать бюджеты и политику.

Цель: Настройка кредитов, бюджетов и механизмов контроля расходов в модуле Copilot.

• Включите оплату на основе кредитов для услуг Copilot и agents.
• Выберите предоплаченные кредиты, оплату по факту использования или и то, и другое в зависимости от существующей модели выставления счетов вашей организации.
• Создайте политику расходования средств, охватывающую вашу пилотную группу безопасности. Например, установите ежемесячный бюджет и оповещение при достижении порогового значения 70%.
• Установите лимиты кредитования на каждого пользователя, чтобы защитить совместно используемую мощность в период освоения программы.
• Дополнительно: добавьте руководителей в сфере ИТ, финансов и ИИ в список рассылки уведомлений о расходах.

Общайтесь и масштабируйте.

Цель: Использовать предварительные результаты для обоснования более широкого внедрения.

• Поделитесь с руководством результатами пилотного проекта, включая объем задач, сэкономленное время и примеры работы, выполненной с помощью Cowork.
• Расширьте доступ к Cowork для следующей группы безопасности, а затем повторите цикл планирования бюджета и мониторинга.
• В течение всего пилотного проекта периодически проводите экспресс-опросы, чтобы поддерживать связь с пользователями.

Отслеживайте использование и собирайте отзывы.

Цель: отслеживать модели использования, выявлять проблемы на ранних стадиях и выстраивать повторяющийся ритм управления.

• Добавьте панель управления затратами в административном центре в свой еженедельный обзор ИТ-операций.
• Уточните бюджеты на основе выявленных закономерностей. Снимите ограничения на количество пользователей, если они ограничивают производительность, не приводя к существенному сокращению расходов.
• Выявляйте пользователей, приближающихся к лимиту трафика, чтобы помочь им избежать сбоев.
• Получайте ежемесячные сводки об использовании по пользователям и группам для вашего руководителя отдела ИИ и финансового директора.
• Проведите аудит выборочных действий в Cowork в модуле Microsoft Purview, чтобы группа безопасности могла убедиться в правильной работе политик.
• Определите порядок действий для пользователей, достигших лимита расходов в процессе выполнения задачи, включая порядок запроса увеличения лимита и порядок рассмотрения администраторами запросов на кредитование или корректировки лимитов политики расходов.

Что вы можете отслеживать сегодня

Система управления затратами в административном центре обеспечивает прозрачность использования кредитов с первого дня, включая:

• Общее использование — Общее использование кредитных средств с течением времени в соответствии с вашим бюджетом.
• Использование пользователем — Отслеживание использования ресурсов каждым пользователем в соответствии с лимитами, что позволяет выявлять пользователей с высоким уровнем потребления на ранней стадии.
• Использование по группам — Использование на уровне группы в рамках групповых бюджетов.
• Использование агентом и службой — Использование кредитных средств для каждого агента и услуги.

Соедините панель управления затратами с журналом аудита Microsoft Purview, чтобы отслеживать действия в Cowork наряду с другой активностью в вашей среде Microsoft 365.

Проведение проверок состояния оборудования

Обзоры состояния сервисов (SHR) объединяют команду внедрения и заинтересованных лиц из бизнеса для анализа результатов проектов по трансформации с использованием ИИ. В ходе этих проверок оценивайте модели использования, проблемы и истории успеха, используя данные с панели мониторинга Copilot. На основе полученных данных корректируйте планы развертывания и внедрения.