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A IA responsável começa com
grades de proteção transparentes

Antes de expandir, certifique-se de que as salvaguardas adequadas estejam em vigor. No início de uma implementação, é mais fácil monitorar de perto cada fluxo de trabalho, mas à medida que a iniciativa cresce, esse nível de supervisão torna-se mais difícil de manter.

Diretrizes claras criam consistência à medida que você expande. Elas estabelecem o que a IA pode acessar, o que requer revisão humana, quais padrões o trabalho precisa atender e o que pode levar a uma pausa. Com essas diretrizes em vigor, as equipes podem crescer com mais eficiência e confiança.

Decida onde você precisa de guarda-corpos.

Como líder em IA, você não precisa se tornar um especialista em todos os aspectos da governança de IA. As equipes de TI, segurança e conformidade são responsáveis por áreas técnicas como classificação de dados, controles de acesso, configurações de segurança e políticas de retenção. Seu papel é fornecer o contexto de negócios necessário para elas.

Antes de expandir, trabalhe com os parceiros adequados para responder a quatro perguntas:

  • A que tipo de trabalho assistido por IA pode ter acesso? Decida quais categorias de dados empresariais são apropriadas para os fluxos de trabalho que você está dimensionando e onde as restrições são necessárias.
  • O que ainda requer revisão humana? Determine quais resultados precisam ser revisados antes de serem usados, compartilhados ou de qualquer ação ser tomada com base neles.
  • Que padrões de qualidade o trabalho deve atender? Defina o que os funcionários precisam verificar ao analisar os resultados gerados por IA.
  • O que deve provocar uma pausa? Identifique os sinais que indicam a necessidade de pausar um fluxo de trabalho enquanto os responsáveis investigam o ocorrido.

Estabeleça quatro diretrizes principais

Envolva seus parceiros de governança desde o início.

Escalar a IA exige decisões de negócios e controles técnicos. Inclua as áreas de TI, segurança, conformidade e outros parceiros relevantes na discussão ao decidir como sua iniciativa de IA será escalada.

Compartilhe o objetivo dos fluxos de trabalho, os dados necessários, como os resultados serão utilizados e onde você identificou a necessidade de revisão humana ou outras restrições. Seus parceiros de governança poderão então identificar os requisitos relevantes e determinar quais controles técnicos ou políticas são necessários.

Envolva-os antes de expandir os fluxos de trabalho para mais equipes. É mais fácil atender a um requisito de segurança ou conformidade antes da implementação do que redesenhar um fluxo de trabalho depois que as pessoas já estão usando-o.

Verifique sua prontidão para escalar.

Antes de expandir sua iniciativa de IA, certifique-se de ter respondido a estas perguntas:

  • As equipes de TI e segurança já revisaram as permissões das quais os fluxos de trabalho dependem?
  • Cada agente possui um proprietário nomeado e as devidas autorizações?
  • Quais resultados exigem revisão humana e o que o revisor precisa verificar?
  • Quais categorias de dados estão dentro do escopo e quais não estão?
  • Que sinais desencadeariam uma pausa, e quem tem autoridade para agir?
  • As diretrizes foram revisadas pelas partes interessadas relevantes das áreas de TI, segurança, conformidade e negócios?

Exemplo

Diretrizes para uma equipe de vendas

Uma equipe de vendas está pronta para expandir três fluxos de trabalho bem-sucedidos, assistidos por IA, para toda a organização. Antes da expansão, a equipe decide que os dados de contratos de clientes estão dentro do escopo, mas os dados de preços e de pessoal não. A equipe de TI revisa as permissões usadas pelos fluxos de trabalho e encontra duas pastas compartilhadas em excesso, o que a equipe corrige.

Cada uma das quatro máquinas virtuais agents da equipe tem um responsável nomeado e permissões definidas. Os responsáveis pelos negócios revisam as propostas destinadas aos clientes, verificando a precisão dos preços e dos contratos antes de compartilhá-las. A equipe também concorda em pausar um fluxo de trabalho se duas propostas em um mês contiverem erros, sendo o responsável pelo fluxo de trabalho encarregado de encaminhar o problema para revisão.

Com essas diretrizes em vigor, a equipe tem limites claros para expandir o uso da IA: a que os fluxos de trabalho podem acessar, quem é responsável por eles, o que requer revisão e quando fazer uma pausa.

Instale seus guarda-corpos

Boas diretrizes não atrasam a escalabilidade. Elas oferecem limites claros para que as pessoas possam avançar à medida que mais fluxos de trabalho, usuários e o modelo agents se tornam parte da sua iniciativa de IA.

Explore mais recursos sobre o modelo Copilot.
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