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Elabore sua estratégia

• Gestão de calendário
• Preparação para reuniões internas e com clientes
• Desenvolvimento de planos e recursos de programas

Implementar o coworking

Objetivo: Integre a equipe ao coworking com o contexto necessário para que possam usá-lo com confiança.

• Envie o anúncio de lançamento. Use este modelo de e-mail Apresentar o Coworking e alinhar expectativas.
• Faça uma demonstração ao vivo. Apresente um fluxo de trabalho completo, do início ao fim.
• Organize uma sessão de trabalho para que os membros da equipe se familiarizem com o Cowork. O objetivo é que cada membro da equipe aprove uma ação no Cowork antes de sair.

Gere entusiasmo

Objetivo: Passe da conscientização ao uso ativo, celebrando o trabalho concluído.

• Realize um desafio de coworking de duas semanas. Peça a cada membro da equipe que delegue uma tarefa recorrente e avalie o tempo economizado e os resultados alcançados.
• Dê destaque aos resultados reais em reuniões diárias ou em um canal da equipe.
• Continue a orientar em estímulo eficaz.

Compartilhe o sucesso e colete feedback.

Objetivo: Transforme o uso inicial em uma história para compartilhar com os líderes e a equipe.

• Monitore os sinais que importam, como a conclusão de tarefas ou as horas economizadas.
• Reúna duas ou três histórias de sucesso concretas. Seja específico sobre o que funcionou bem. Para histórias de destaque, use o modelo para compartilhar com sua rede em Viva Engage e o LinkedIn.
• Envie um breve questionário de feedback. Baixe nosso modelo de pesquisa.

Junte-se à Comunidade

Objetivo: Mantenha o ritmo integrando-se às nossas comunidades.

• Aprimore suas habilidades e tenha acesso a especialistas em Microsoft. Tornando-se um campeão hoje.
• Junte-se à Comunidade Copilot Participe da Comunidade Técnica Microsoft para fazer perguntas, obter respostas e ficar por dentro das novidades do produto.
• Mantenha o manual de estratégias da sua equipe atualizado: traga um aprendizado de volta para a equipe a cada mês.

Pacotes de tarefas para espaço de coworking Copilot

Esses pacotes fornecem exemplos práticos para ajudar você a ir além de simples instruções e criar fluxos de trabalho completos. Use-os para inspirar sua equipe e mostrar como o Cowork pode auxiliar em tarefas simples, fluxos de trabalho do dia a dia e problemas complexos, entregando resultados completos., Resultados utilizáveis com plugins que você já possa ter.

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• Delegação, não solicitação: O chat Copilot responde a uma solicitação por vez. O Cowork alterna entre solicitações e projetos inteiros. Você define o resultado. O Cowork devolve o trabalho concluído.
• Continuidade da tarefa: O coworking mantém o contexto ao longo de todas as etapas e sessões, permitindo o trabalho em tarefas que duram de minutos a horas. Isso significa que processos de negócios com várias etapas, como revisões de pipeline, onboarding e pesquisa de contas, podem ser gerenciados de ponta a ponta, e não apenas em partes isoladas.
• Com base no seu trabalho real, não em resultados genéricos: O Work IQ, a camada de inteligência que personaliza o Copilot para você e sua organização, fundamenta cada tarefa nos sistemas que sua empresa já utiliza, para que o trabalho reflita o contexto real.

Ler nosso anúncio para mais detalhes.

• Plugins de parceiros: O Cowork funciona com as ferramentas que suas equipes já usam, incluindo monday.com, Miro e Harvey, para que elas possam repassar trabalhos que vão além do Microsoft 365.
• Segurança e governança: Nada de novo para apresentar. O Cowork utiliza os controles Microsoft 365 que você já possui, herdando suas permissões, rótulos de confidencialidade e configurações de auditoria. Como age em seu nome, ele exibe uma prévia de cada ação, sinaliza-a por nível de risco e permite que você pause ou interrompa a qualquer momento.
• Preços: A licença Microsoft 365 Copilot é um pré-requisito para o Cowork. O uso do Cowork é pago com Créditos Copilot, a moeda pré-paga do Microsoft para faturamento baseado no uso de IA, com o consumo visível nos painéis de administração. Saiba mais sobre Créditos Copilot.
• Vários modelos, adequados ao seu trabalho: O Copilot Cowork utiliza os modelos Anthropic e GPT 5.5 da OpenAI. O Cowork associa cada tarefa ao modelo mais adequado: Anthropic para trabalhos com foco em recursos visuais, como apresentações em PowerPoint e gráficos, e OpenAI para textos mais complexos e documentos formatados, garantindo o melhor resultado onde ele é mais importante. Os usuários podem escolher uma família de modelos específica no seletor de modelos, ou os administradores podem definir uma para toda a organização.

1. Demonstrar: Use o Cowork você mesmo. Escolha um cenário, execute-o do início ao fim e compartilhe o que você entregou.
2. Liderar: Selecione de um a três cenários prioritários para sua organização e, em seguida, apresente ao seu Conselho de IA os motivos por trás dessas escolhas e como elas se concretizam. Bons pontos de partida são a preparação do cliente, o pipeline e as vendas, e a triagem de e-mails e calendários.
3. Reforçar: Enviar o anúncio de lançamento para sua organização, incluindo os cenários prioritários escolhidos. Em seguida, crie o hábito de perguntar regularmente nas reuniões de equipe o que as pessoas repassaram para a Cowork e mencione exemplos específicos, citando nomes.
4. Medir: Escolha alguns indicadores simples para monitorar, como quantas pessoas usam o Cowork e o que elas delegam à plataforma. Defina sua linha de base agora e verifique-a regularmente para acompanhar o crescimento do uso. Vincule esses indicadores às métricas de sucesso definidas pelo seu Conselho de IA.

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Executa tarefas de várias etapas em todo o Microsoft 365, concluindo fluxos de trabalho que coordenam ferramentas, dados e equipes. Uma equipe atribui um resultado, e Espaço de coworking Opera em todos os sistemas conectados Microsoft 365 e em sua empresa. dados e Retorna um resultado completo. 

Exemplos incluem:

• Análises de pipeline que coletam informações, identificam riscos e produzem um resumo pronto para a liderança. 
• Processos de integração que coordenam tarefas entre sistemas e cronogramas. 
• Planejamento de fluxos de trabalho que coletam informações de diversas equipes e entregam um resultado final pronto para revisão. 

O licenciamento Microsoft 365 Copilot continua sendo a base. O Cowork introduz gastos baseados no uso por meio de Créditos Copilot. O custo reflete os fluxos de trabalho executados por suas equipes, e não apenas o acesso. 

O gasto com crédito varia de acordo com o volume e a complexidade dos fluxos de trabalho executados no Cowork, proporcionando uma conexão mais direta entre o gasto e a atividade operacional. Unidades de negócios de tamanho semelhante podem apresentar padrões de gasto diferentes, dependendo de como utilizam o Cowork. 

O custo de um fluxo de trabalho aumenta proporcionalmente à sua complexidade, aos sistemas e dados que ele abrange e às ações que executa. Raciocínios mais complexos e resultados de maior qualidade exigem modelos mais sofisticados e, consequentemente, têm um custo maior do que a simples recuperação de dados. 

O investimento em IA torna-se um investimento gerenciado que se adapta aos resultados. A capacidade pode ser alocada, limitada e redirecionada conforme os fluxos de trabalho demonstram seu valor. Orçamentos e limites são definidos centralmente, mantendo o consumo visível e controlado. O trabalho em andamento continua sem interrupções.

Definição de orçamento e limites de segurança 

Os gastos com espaços de coworking estão diretamente alinhados ao uso e são gerenciados no centro de administração Microsoft 365, utilizando os mesmos controles de governança que sua organização já usa. Isso muda o foco do orçamento, passando da contratação de pessoal para os fluxos de trabalho. O investimento é definido por cenários de negócios, capacidade alocada e como o uso pode se expandir.

Você define o orçamento, as prioridades e as diretrizes no nível executivo. Essas decisões são implementadas por meio de políticas de acesso, alocação de crédito e faturamento em nível de grupo, que controlam o uso do espaço de coworking. Orçamentos, limites e alertas reforçam essas decisões. Os gastos podem ser gerenciados e ajustados ativamente, pois o uso é medido e visível em tempo real.

Visibilidade do uso em todas as equipes 

A utilização do espaço de coworking é visível em toda a organização, nos níveis corporativo (inquilino), de unidade de negócios (grupo) e de usuário. Isso proporciona uma visão clara do consumo e de como ele evolui ao longo do tempo.

Como o uso é medido e observável, os gastos podem ser rastreados até a equipe ou o usuário que os executou. Isso vincula o custo ao uso real, e não apenas à quantidade de licenças.

Em nível de liderança, essa visibilidade transforma os dados de uso em informações gerenciais. Ela mostra onde o investimento está concentrado, como os gastos se alinham às equipes e prioridades e onde os gastos podem ser expandidos.

Para uma visão geral mais detalhada sobre gestão de custos, leia o e-book: Um novo modelo para gastos com IA

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