판매 시나리오: RFP에 응답
시나리오 가이드 다운로드 Microsoft Copilot로 시작하는 방법 보기다음과 함께 사용 가능: Copilot 판매용 (Copilot for Microsoft 365 / Copilot 스튜디오 에이전트 포함) 시나리오 수준:
영향을 받는 KPI
마감율
추구하는 기회
가치 혜택
수익 성장
직원 경험
Copilot를 사용하여 RFP에 응답
1. RFP 검토
Word에서 Microsoft Copilot를 사용하여 RFP를 요약하고 카테고리별로 정렬된 필수 항목 목록을 생성하세요.
워드의 Copilot
혜택: 빨리 시작하세요 RFP의 중요하지 않은 부분을 건너뜁니다.
2. 고객 정보 수집
고객 웹사이트와 연례 보고서의 정보를 요약하도록 Copilot에 요청합니다. Copilot를 사용하여 기회 요약을 제공하고 영업용 Copilot로 CRM 통찰력을 확보하세요.
Copilot2
Copilot 판매용
혜택: 빠르게 정보를 가져오는 중 IT 지출 변경, 긴 문서의 신제품 출시 등의 작업으로 시간을 절약할 수 있습니다.
3. 연구 반응
Copilot Studio로 구축된 맞춤형 RFP 저장소 에이전트로 향상된 RFP 질문에 대한 응답을 위한 Copilot 프롬프트가 제공됩니다.
Copilot2
Copilot 스튜디오
혜택: 정의된 콘텐츠 사용 고객 질문에 답변하면 답변의 정확성이 보장됩니다.
4. 팀과 함께 검토
Teams의 Copilot는 팀과의 회의 중에 요점, 질문 및 아이디어 목록을 생성합니다.
팀의 Copilot
혜택: 업데이트를 놓치지 마세요 회의 중에 제안된 모든 제안을 Copilot에게 요청하여.
5. 답변 수정
Word에서 Copilot를 사용하여 문서를 더욱 매력적으로 수정하세요.
워드의 Copilot
혜택: 신속하게 답변을 작성하세요 RFP 응답의 품질을 향상시키기 위해 더 읽기 쉽습니다.
6. 응답 전달
Outlook에서 Copilot에게 RFP 응답 요약과 함께 고객에게 이메일 초안을 작성하라는 메시지를 표시합니다. 판매용 Copilot에는 이메일의 제품 정보와 같은 관련 CRM 세부 정보가 포함됩니다.
Copilot 판매용
아웃룩의 Copilot
혜택: 전문적인 이메일을 빠르게 작성하세요 간결하고 읽을 가능성이 더 높으며 더 높은 거래 성사율로 이어질 수 있습니다.
1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com 또는 Microsoft Copilot 모바일 앱을 선택하고 토글을 "웹"으로 설정하세요.
2Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com, Microsoft Copilot 모바일 앱 또는 Teams의 Copilot 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정하세요.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
