운영 시나리오: 공급업체 RFP 생성
시나리오 가이드 다운로드다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot 및 Copilot 스튜디오 시나리오 수준:
영향을 받는 KPI
효율성 향상
위험 감소
가치 혜택
비용 절감
직원 경험
Copilot를 사용하여 공급업체 RFP 생성
1. 이전 RFP 검토
Word에서 Microsoft Copilot를 사용하여 이전 RFP를 요약하고 카테고리별로 정렬된 필수 항목 목록을 생성하세요.
워드의 Copilot
혜택: 얻다 빨리 시작했다 이전 RFP를 분석하여
2. 정보 수집
기존 문서의 요구 사항을 요약하도록 Copilot에 요청합니다.
Copilot2
혜택: 급속히 정보 가져오기 긴 문서에서 시간을 절약할 수 있습니다.
3. 연구 질문
Copilot Studio로 구축된 RFP 저장소에 대한 사용자 정의 에이전트로 강화된 RFP 질문을 제안하는 Copilot 프롬프트.
Copilot2
Copilot 스튜디오
혜택: 사용 한정된 고객 질문에 답변하는 콘텐츠는 답변의 정확성을 보장합니다.
4. 팀과 함께 요구사항 검토
Teams의 Copilot는 팀과의 회의 중에 요점, 질문 및 아이디어 목록을 생성합니다.
팀의 Copilot
혜택: 하지 않다 업데이트를 놓치다 회의 중에 제안된 모든 제안을 Copilot에게 요청합니다.
5. RFP 수정
Word에서 Copilot를 사용하여 가장 중요한 내용에 더욱 집중할 수 있도록 문서를 수정하세요.
워드의 Copilot
혜택: 빠르게 응답을 더 읽기 쉽게 만들기 RFP의 품질을 향상시키기 위해.
6. 응답 전달
Outlook의 Copilot에 RFP 요약과 함께 잠재적 공급업체에게 이메일 초안을 작성하라는 메시지를 표시합니다.
아웃룩의 Copilot
혜택: 빠르게 전문적인 이메일을 작성하세요 간결하고 읽을 가능성이 높으며 거래 성사율이 높아질 수 있습니다.
1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com 또는 Microsoft Copilot 모바일 앱을 선택하고 토글을 "웹"으로 설정하세요.
2Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com, Microsoft Copilot 모바일 앱 또는 Teams의 Copilot 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정하세요.
이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.
