제조 시나리오: 계약 수명 주기 관리

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다음과 함께 사용 가능: Microsoft 365 Copilot 및 Copilot 스튜디오 시나리오 수준:
연장하다

영향을 받는 KPI

공급망 성과

가치 혜택

비용 절감

Copilot를 사용하여 계약 수명 주기 관리


1. 보류 중인 계약을 요약합니다.

계약 관리자는 수많은 공급업체 및 고객 계약을 관리함에 있어 정확성, 규정 준수 및 효율성을 보장하기 위해 매일 많은 양의 공급업체 계약을 검토합니다.

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혜택: 중요한 마감일을 포함한 보류 중인 계약을 요약합니다. 검토가 필요한 계약 목록을 작성하고 긴급도에 따라 우선순위를 지정합니다.

2. 계약 세부 사항 검토

특정 우선순위가 높은 계약에 대해서는 주요 조항을 업계 및 회사 표준과 비교하여 준수 여부를 확인하고 잠재적인 우려 사항을 파악하도록 요청하세요.

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혜택: 조직 및 규제 표준과 교차 참조 계약 Copilot를 사용하여 가격 책정 및 위약금 조건 등의 잠재적 불일치 사항이나 규정을 준수하지 않는 조항을 강조합니다.

3. 약관 수정

강조된 잠재적 불일치 사항을 검토하고 기존 계약과 비교한 후 필요에 따라 수정합니다.

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혜택: 식별된 조항을 과거 계약과 비교합니다. Copilot를 사용하여 과거 데이터와 업계 표준을 기반으로 더욱 균형 잡힌 용어에 대한 개정안을 권고합니다.

4. 수정 사항 전달

잠재적인 개정 사항을 파악한 후, 업데이트된 계약 조건을 강조한 이메일 초안을 작성하여 법무팀에 다시 보내 전자 서명을 받습니다.

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혜택: 법률팀에 권장되는 수정 사항에 대한 초안 이메일 확인된 업데이트를 적용하고 공급업체에 전달하여 새로운 전자 서명을 받도록 요청합니다.

5. 계약 상태 개요

낮 동안 계약 관리자는 모든 진행 중인 계약의 상태를 검토하여 진행 상황을 평가할 수 있습니다.

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혜택: 진행 중인 모든 계약 협상의 상태를 나타내는 표를 만듭니다. 승인이나 업데이트 등 즉각적인 주의가 필요할 수 있는 항목을 강조 표시합니다.

6. 계약 활동 요약

매일 업무가 완료되면 계약 관리자는 각 계약에 대한 활동, 계약 상태, 다음 단계를 추적해야 합니다.

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혜택: 계약 보고서 생성 완료된 항목, 계약 활동, 완료된 승인, 특정 시간 동안 진행 중인 작업을 포함하여 모든 계약에 대해 수행된 작업을 요약합니다.

1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com 또는 Microsoft Copilot 모바일 앱을 선택하고 토글을 "웹"으로 설정하세요.

2비즈니스 채팅에 접속하세요 copilot.microsoft.com 또는 Microsoft Copilot 모바일 앱을 선택하고 토글을 "웹"으로 설정하세요.

3Copilot 에이전트는 Microsoft 365 Copilot가 조직별 앱에 액세스할 수 있도록 합니다. 과거에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다. 이 예제 시나리오의 내용은 데모 목적으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 일치하는지 평가해야 합니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.