シナリオ

Copilot を使用して RFP に応答する

営業チームの提案作成能力を高め、より多くのビジネスを獲得しましょう。AIは質問と回答の整理、そしてレビューの実施を支援します。

1. RFPを確認する

Word で Microsoft Copilot を使用して RFP を要約し、カテゴリ別に分類された必要な項目のリストを生成します。

Word icon

WordのCopilot

利点: すぐに始めましょう RFP の重要でない部分をスキップすることによって。

Copilotラボで試す: このドキュメントを要約する

Copilot に、顧客の Web サイトと年次レポートからの情報を要約するように指示します。Copilot for Sales を使用して、CRM の洞察を取り込みながら、商談の概要を提供します。Copilot Pages を使用して、Copilot の応答をチームと共有します。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット1

Copilot for Sales icon

販売用 Copilot

利点: 情報を素早く引き出す IT 支出の変更や長大なドキュメントからの新製品リリースなどにより、時間を節約できます。

Copilot Studio で構築されたカスタム RFP リポジトリ エージェントによって強化された、RFP の質問に対する応答を Copilot に促します。

Copilot Studio icon

Copilot スタジオエージェント

利点: 定義されたコンテンツの使用 顧客の質問に答えることで、回答の正確性が保証されます。

Teams の Copilot は、チームとの会議中に話し合いのポイント、質問、アイデアのリストを生成します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

利点: 最新情報をお見逃しなく 会議中に出されたすべての提案について Copilot に尋ねます。

Copilotラボで試す: 会議とビデオを要約する

Word の Copilot を使用して、文書を修正し、より説得力のあるものにします。

Word icon

WordのCopilot

利点: すぐに回答する より読みやすくなり、RFP 応答の品質が向上します。

Copilotラボで試す: このドキュメントを改善する

Copilot for Sales に、RFP 応答の概要を記載した顧客への電子メールの下書きを指示します。Copilot for Sales は、電子メールに製品情報などの関連する CRM の詳細を含めます。

Copilot for Sales icon

販売用 Copilot

利点: プロフェッショナルなメールをすばやく作成簡潔で読まれる可能性が高く、成約率の向上につながる可能性があります。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが顧客維持率の向上にどのように役立つか

販売資料ややり取りの品質を向上させることは顧客の維持に役立ちますが、サポートのやり取りや初回通話での解決の改善から顧客フィードバック プロセスの改善、製品開発まで、組織の他の部分も貢献できます。
顧客向け資料の品質を向上させる
  • 明確な価値提案によりマーケティング コンテンツを改善する
  • 提案とRFP回答の品質を向上させる
  • メールとチャットの品質を向上させる

Microsoft Copilotが売上あたりの収益増加にどのように役立つか

Copilot は、クロスセリングを通じて機会を拡大するのに役立ちます。販売者は Copilot を使用してクロスセリングの機会に関する提案を取得し、より良い組み合わせのストーリーを調査できます。Copilot は、見積もりと提案をまとめるのにも役立ちます。
顧客向け資料の品質を向上させる
  • 明確な価値提案によりマーケティング コンテンツを改善する
  • より説得力のある提案書とRFP回答書を作成する
  • メールやチャットのインパクトを高める

Microsoft Copilotが成約率の向上にどのように役立つか

マーケティング コンテンツの品質や、電子メールや会議などの顧客とのやり取りを向上させることで、成約率を向上させることができます。さらに、ターゲティングの改善、価格分析、効果的なプロモーションの作成も成約率の向上につながります。​
顧客向け資料の品質を向上させる
  • 販売、マーケティング、コンテンツの改善
  • より説得力のある提案書とRFP回答書を作成する
  • メールやチャットのインパクトを高める

Microsoft Copilotが追求できる機会の数を増やす方法

会議の準備、タスクの追跡、電子メールの送信、提案書の作成、顧客および製品情報の調査などのタスクを簡素化および自動化することで、販売者はより多くの機会を追求できるようになります。
顧客とのミーティングを改善する
  • 企業情報を調査する
  • 製品を売り込む方法を学ぶ
  • 過去のやり取りからの情報を整理する
  • 会議中は完全に集中してください

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。