シナリオ

プロジェクトレビューは、広範な分析、コラボレーション、コンテンツ作成を必要とするため、Copilot に最適なユースケースです。

1. プロジェクトの範囲を統合する ​

Microsoft Copilot を活用して、範囲、主要なプロジェクト目標、KPI に関する関連プロジェクト データを要約します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

利点: 自動的に 主要なプロジェクト要件を抽出する 散在する文書から情報を抽出し、運用チームのプロセスを合理化します。

プロジェクト チームと会議を行い、主要なマイルストーンとプロジェクトのステータスについて話し合います。Teams の Copilot を使用して、アクション項目とともに会議を要約します。

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TeamsのCopilot

利点: 保存 時間 会議の要約をプロジェクトのマイルストーンとステータス更新の開始点として使用します。

ホワイトボードで Copilot を使用して、軽減計画を主要なリスク/問題にマッピングし、会議の最後にすべての項目を分類します。

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ホワイトボードのCopilot

利点: 識別する 旗と 潜在的なデータコンプライアンスとセキュリティリスクを検出し、運用チームが積極的に調査できるようにします。

PowerPoint で Copilot を使用して、全体的なプロジェクト計画とステータスに基づいたプレゼンテーションを作成します。

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利点: 変身 既存の文書 スピーカーノートとソースを完備したデッキにまとめます。

PowerPoint で Copilot を使用して、全体的なプロジェクト計画とステータスに基づいたプレゼンテーションを作成します。

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既存の文書を変換する スピーカーノートとソースを完備したデッキにまとめます。

プロジェクトの健全性と次のステップ/アクションについて、主要な関係者と意見を一致させます。Teams で Copilot を使用して、アクション項目とともに会議を要約します。

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利点: 滞在する 集中した 会議中に、Copilot に質問の提案や会話を軌道に乗せるための次のステップについて尋ねます。

Copilot を使用して Outlook で会議の要約を送信し、関係者のフィードバックと関係者会議の次のステップを強調します。

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利点: 生成する 会議の要約アクション項目も含まれており、会議の議論に集中できます。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが業務効率の向上にどのように役立つか

Copilot は、プロセスの合理化、リソースの最適化、ボトルネックの特定などにより、意思決定を支援し、生産性を向上させます。
時間を節約​
  • 会議メモとフォローアップ項目を生成する
  • メールとグラフの品質を向上

Microsoft Copilotが運用リスクの管理にどのように役立つか

Copilot は、異常を特定し、予防策を提案し、プロセスを合理化することで、運用の信頼性を高め、リスクを最小限に抑えます。
リスクを特定する
  • 規制を継続的に監視する
  • タイムリーな検出と積極的なリスク管理を可能にする

Microsoft Copilotが従業員満足度の向上にどのように役立つか

Microsoft の Copilot を活用して、業務を合理化し、効率を高め、優れたサービスを提供して、従業員の満足度を確保します。
効率的なチケット解決
  • 緊急の問題を迅速に特定する
  • 過去のやり取りからの情報を整理する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。