利用可能な： Microsoft 365 Copilot
通信シナリオ: 社内コミュニケーション投稿を作成する
シナリオ
Copilotを使用して社内コミュニケーション投稿を作成する
AI は、コミュニケーション チームが要件を収集し、調査を行い、コミュニケーションを起草するのを支援して、品質とエンゲージメントを向上させることができます。
1. メールを要約する
Outlook で Copilot を使用して、組織に展開される新しい社内ツールに関する電子メールを要約し、管理する社内コミュニティへのアナウンス投稿を作成できます。
OutlookのCopilot
サンプルプロンプト: 要約する 発表メールを読み、最も重要な箇条書きを抽出して、新しいツールの付加価値を理解します。
2. 調査を実施する
Copilot にこのツールについてさらに調査して同様のアナウンスを明らかにするよう促し、社内アナウンスを同様の組織のコミュニケーションと一致させます。
Microsoft 365 Copilot Chat2
サンプルプロンプト: 探す 新しいツールの発表に注目し、その調子と感情を確認します。
3. 啓発投稿の下書き
Copilot に、調査を活用し、ツールに関する関連メールからデータを抽出して、認知度向上投稿の最初のドラフトを作成するように指示します。
Microsoft 365 Copilot Chat2
サンプルプロンプト: 下書き 過去数週間のツールに関する電子メールに基づいた、新しい社内ツールに関する啓発投稿。
4. さまざまなバリエーションを作成する
Copilot に啓発投稿のいくつかのバージョンを提供するよう依頼し、お気に入りのものを選択してください。
Microsoft 365 Copilot Chat2
サンプルプロンプト: 生成する 新しいバージョン 投稿にはいくつかのオプションを検討する必要があります。
5. 下書きを改良する
コピーを Word 文書に貼り付け、Word の Copilot を使用して、以前のコミュニケーションの書き方に合わせて投稿を書き直します。
WordのCopilot
サンプルプロンプト: レビュー この啓発投稿を読み、読者にとって混乱を招く可能性のあるギャップやセクションを探します。その後、更新されたコピーを提案します。
6. イントロとアウトロを追加する
Word で Copilot を使用して、啓発投稿の冒頭と結末を作成します。
WordのCopilot
サンプルプロンプト: 啓発投稿の内容に基づいて、 楽しくて魅力的なイントロとアウトロを作成する コミュニケーターが新しいツールに興味を持つようなコミュニケーションを実現します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
次は何？
その他のコミュニケーションシナリオを見る
コミュニケーションシナリオライブラリ[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]