メッセージを作成する
Microsoft 365 管理センターで組織のメッセージを作成する場合、管理者は、次のような、効果的に作成して送信するのに役立つツールにアクセスできます。
- カスタマイズ可能なコンテンツ- 組織の意見や目的を最もよく反映する言葉を書き、画像を追加し、リンクを含めます。
- 表示可能な場所- Windows や Teams など、ユーザーが画面上でメッセージを確認できるさまざまな場所を選択します。
- 強力なターゲティング – 特定の AAD ユーザー グループなど、メッセージから最も恩恵を受ける組織内の適切なグループだけを設定します。
- 柔軟なスケジュール- 緊急の 1 回限りの配信用、またはユーザーがメッセージを何度も受信しないように頻度制限を設けた長期間の配信用にメッセージを構成します。
在庫管理
Microsoft 365 管理センターでの集中メッセージ管理により、管理者は次のことを達成できます。
- 完全なコントロール – テナントのメッセージをすべて 1 か所でキャンセル、削除、承認、コピーできます。
- 便利なフィルタリング – ステータス (例: 「承認待ち」)、場所 (例: 「Teams 教育ポップオーバー」)、または目的 (例: 「採用」) にビューを絞り込むことで、適切なメッセージを見つけます。
- レビューの詳細 – 1 つのシンプルなプレビュー ページで、メッセージの内容と構成全体を確認します。
- 成功の測定 – 集計されたパフォーマンス データを使用して、メッセージのパフォーマンスを把握します。
最適化する
次のような高度な機能を使用して、Microsoft 365 管理センターの組織メッセージをさらに活用できます。
- 緊急配送 – 特別な配信構成を使用して、Windows 上で重要な、時間的制約のあるメッセージを送信します。
- 高度なターゲティング – 部門と場所の属性を使用して、メッセージを適切な対象者に絞り込みます。
- レビュー活動 – 特定のメッセージに対するユーザーの印象とインタラクションを示すグラフを表示します。
