Microsoft Planner を使用するシニア プログラム マネージャーの 1 日


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午前8時30分

アレックスは朝のチェックから始めます 私の一日 プランナーで今日達成すべきことを一目で確認できる。 タスクの割り当て 彼が主導するミールキット発売計画に関連して、「来週の組織間四半期ビジネスレビュー (QBR) に向けてステータス レポートを準備します。」

立ち上げプロジェクトの開始時に、アレックスは プロジェクトベースライン and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

午前9:00

QBRステータス更新を開始するには、アレックスは プレミアムプランへ タスクから直接、計画全体の概要を確認できます。

個々のタスクの詳細を細かく調べる必要はありません。代わりに、彼は尋ねます プランナーのCopilot: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

午前10時30分

アレックスにとって今日最初の Microsoft Teams ミーティングの時間です! 経営陣はフランスへの展開を拡大したいと考えています
カナダでは、グローバル マーケティング チームに新たなタスクが必要になります。

アレックスは、計画に個々のタスクを追加するのではなく、会議中に新しいワークストリームを記録します。彼は次のように尋ねます。 Copilot: 「追加 新しい仕事 フランスでメッセージのテストを実施します。実行可能なステップに分割します。 複製 for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00 午前

このプロジェクトでは、財務、サプライ チェーン、その他の依存するワークストリーム全体での強力なコラボレーションが不可欠です。
関係者全員が視覚的にステータスを追跡できるようにするために、彼は カスタム列 から グリッドビュー of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

午後1:00

アレックスは、より積極的なアプローチを取り、重要なマイルストーンをスケジュール通りに進め、プロジェクトのさらなる遅延を回避するために、重要なタスクを注意深く監視したいと考えています。 クリティカルパスフィルター の タイムラインビュー. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

午後1時30分

すべての 重要なタスク スケジュール通りに完了するには、アレックスはアネットを解放する必要があります。人材ビューをチェックして、他のオペレーションのPMに余裕があるかどうかを確認します。簡単なドラッグアンドドロップで、アレックスは タスクを再割り当てする, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

午後2時30分

アレックスはバベックの机に立ち寄って、 期限切れのタスク 財務部門に割り当てられた「ベンダー予算を承認」
Planner を離れると、2 人は作業を開始できます。

アレックスは タスクの依存関係 サプライチェーンリーダーのサラに割り当てられた「ベンダーコンプライアンスレビュー」という期限切れのタスクに添付されています。 タスク履歴サラがマークしたのを見て カスタムステータス フィールドを赤くしてタスクのステータスを変更し、完了日を2週間延期しました。アレックス サラに@メンション in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

午後 3 時 30 分

サラはオンラインで、1対1のTeamsチャットでアレックスのメッセージに返信します。彼女はアレックスに、完了することを知らせます。
「ベンダーコンプライアンスレビュー」を1日の終わりまでに行う。アレックスは 私の一日 彼の見解とQBRの要約。

ブロックが解除され、財務は軌道に戻り、アレックスは来週の会議に向けてプロジェクトの最新情報を磨き上げて一日を終えることができます。[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]