Microsoft 365 を使用する IT プロジェクト マネージャーの 1 日


午前7時

Hamal は、自宅での 1 日をチェックすることから始めます。 Microsoft Teams のアクティビティ フィード 彼のスマートフォンから。彼は、自分の優先チャネルや、自分が @メンションされた場所で更新をすばやく確認できます。彼は必要に応じて応答します。

午前8時30分

通勤中、彼は Teams モバイル アプリ チェンジ マネジメントのデイリー スタンドアップに参加する。 Teams チャネルから、全員が Microsoft Power BI を利用したダッシュボード、プログラムのパフォーマンス指標を追跡します。彼のマネージャーが使用する Teams の Microsoft ホワイトボード アイデアにインクを付ける。通話の終わりに、Hamal は新しいトレーニング パートナーとの関係を管理することを志願します。

午前9:00

彼は自分のデスクで、トレーニング用の新しい Teams チャネルを作成します。彼は自分のチームを含め、パートナーの PM とトレーナーのゲスト アクセスを有効にします。次に、彼は マイクロソフト ワンノート タブを使用して、トレーニング スケジュールの下書きを作成します。次に、Teams チャットを使用して、パートナーにスケジュールに関する情報を提供するよう依頼します。

午前9時45分

パートナーは、標準の議題とトレーニング資料を Teams チャネルにアップロードします。ドキュメントを電子メールでやり取りしたり、バージョン管理に苦労したりする必要はもうありません。また、Teams チャットを使用して、提案されたトレーニング スケジュールに満足していることを伝えます。

午前10時

ハマルは製造棟に歩いて行きます。次の 2 時間、彼は製造現場の従業員のグループを追跡し、Contoso の新しい働き方イニシアチブが彼らの仕事にどのように役立つかを発見しました。彼は Microsoft Surface Book からメモを取り、潜在的なユース ケースをスケッチします。 OneNote.

午後1時

昼食後、彼は OneNote で自分のメモを確認し、Microsoft PowerPoint で製造現場の従業員向けに CDO のビジネス ケースを作成し始めます。 パワーポイント デザイナー は AI を使用してスライド デザインのアイデアを自動的に生成し、Hamal がデッキを迅速に構築できるようにします。彼はまだエグゼクティブ サマリー スライドに関する CDO の意見が必要なので、コメントで彼女を @メンションし、アクションを取るよう警告します。

午後2時

ハマルと彼の仲間が使う Microsoft Word での共同編集 トレーニング ドキュメントへの入力をまとめます。添付ファイルを電子メールで送信したり、チェックアウトされたドキュメントを待つ代わりに、シームレスに連携してレビューをより迅速に完了できます。プレゼンス インジケーターを使用すると、各ユーザーが編集している場所をリアルタイムで正確に確認できます。

午後7時

仕事を離れる前に、Hamal は Teams チャットでパートナーの PM に @メンションして、トレーニング ドキュメントの編集が完了したことを伝えます。再度アクティビティ フィードを確認すると、CDO が朝にエグゼクティブ サマリー スライドに入力を追加するという応答を確認しました。ジムに行く時間です！