Microsoft 365 を使用する人事マネージャーの 1 日


午前7時30分

ホセは自宅でコーヒーを飲みながら、インクルーシブな雇用を促進するために多様性プログラムに投資している企業の数についての新聞記事を読みます。彼は記事の統計を同僚と共有したいと考えており、 彼の iPhone 上の Microsoft Excel また、Insert Data from Picture 機能を使用してテーブルをキャプチャします。

午前8時30分

職場では、Jose と彼の同僚は、共著を使用して「多様性と受容のオンボーディング ハンドブック」を マイクロソフトワード.と Word でのリアルタイム コラボレーション、Jose は、プレゼンス インジケーターと、ピアが行っている変更を確認できます。彼は新聞記事から Excel テーブルを挿入します。

午前9時30分

Jose は Microsoft Teams を使用してビデオ会議に参加し、マネージャーの Ana がデスクトップでハンドブックを共有して、グループとして最新の更新を完了することができるようにします。彼らが変更を加えると、 下書きは自動的に Teams に保存されます レビューのためにドキュメントを電子メールで送信する必要がなくなり、バージョン管理の問題が発生するリスクもなくなります。

午前9時55分

会議の最後に、Ana は Teams に統合されている Microsoft Planner、ホセに 2 つのタスクを割り当てます。電子メールで共有しやすい形式でハンドブックを要約します。また、障害を持つ可能性のある現在および将来の従業員がハンドブックにアクセスできるようにします。

午前10時30分

デスクに戻ると、Jose は要約を マイクロソフト スウェイ. Sway は、Word 文書を人事部が簡単に共有できる動的な Web サイトに自動的に変換し、読み物を従業員にとってより魅力的なものにします。 Sway の視覚的に印象的なオンライン キャンバスは、どの画面からでも表示できます。さらに、Jose は CEO の発表ビデオを Sway に簡単に挿入できます。

午前11時30分

Jose は Planner でハンドブックのサマリー タスクをチェックし、Sway の URL を Teams のグループと共有して、フィードバックを提供できるようにします。彼は昼食のために仲間と合流します。

午後12時30分

昼食から戻ると、Jose は午後全体を使ってハンドブックにアクセスできるようにする予定です。このようなことを行うのはこれが初めてです。代わりに、彼は 1 時間以内にそれをノックアウトします。 Word の [校閲] タブのアクセシビリティ チェックで、Word 文書をアクセス可能にする方法を順を追って説明しています。

午後1時45分

余った時間を利用して、Jose はより深い洞察を得ることにしました。彼は使う マイクロソフト フォーム 簡単なアンケートを作成して、採用マネージャーに多様性の採用慣行についてすでに知っていることを尋ねます。数分後、調査が完了し、マネージャーの Teams チャネルで調査 URL を共有します。彼はフォームで回答を追跡し、結果を Excel にエクスポートして同僚と共有できます。