Microsoft 365 を使用する財務マネージャーの 1 日


午前7時30分

Joel は通勤を始める前に、 Microsoft Outlook mobile アプリ. NW VP of Sales の Penny は、Microsoft Excel の会社の予算レポートのコメントで彼を @メンションしました。彼女は Joel に、販売数が増えない理由を理解するのを手伝ってくれるかどうか尋ねています。彼は、一日の終わりまでに答えがあると答えます。

午前8時30分

オフィスで、Joel は Microsoft Teams で安全に共有されている会社の Excel 予算レポートを開きます。彼は関連するセルを強調表示して選択します Excel の AI を活用したインサイト サービスである Analyze Data. Ideas は数秒以内にさまざまなチャートやグラフを作成します。そのうちの 1 つは、データ セット内の外れ値を明確に示しています (アイデアなしでは見逃していた外れ値)。彼はレポートに新しいグラフを挿入します。

午前8時45分

Joel は、データを再確認した後、Ideas によってフラグが付けられた外れ値は、部門のデータ ソースからの予測と実際のデータのエラーの可能性を示している可能性があると考えています。彼はピア グループごとに実行することを決定し、Teams を使用して空き状況を確認し、午前 10 時 30 分の電話会議をスケジュールします。

午前10時30分

通話中、ジョエル Teams を使用してデスクトップを共有する 自宅で仕事をしているマネージャーに彼の分析を見せます。彼の仲間は、外れ値をデータ ソース (営業部門からの別の Excel レポート) まで追跡するのを手伝ってくれます。彼らは、新しく挿入された列が問題の原因であることに気付きました。

午前10時45分

この問題を解決するために、Joel のチームは予算レポートを更新する必要があります。これには役員の承認が必要です。彼らは使用します Microsoft Word でのリアルタイムの共同編集 数分で変更リクエストフォームに記入できます。 マイクロソフト フロー 新しいファイルを検出し、承認プロセスを自動的に開始するように設定されています。 Joel は他のタスクに戻ることができます。

午後1時30分

Joel は、変更が承認されたという Outlook 通知を Flow から受け取ります。彼は、Contoso の予算レポートのデータ モデルを更新して、売上レポートの正しい列を指すようにしました。によって作成されたチャートを見ると、 データを分析する その日の早い段階で、外れ値がなくなったことをすぐに確認できます。

午後1時45分

Joel は Teams で新しい会話を開始し、Penny と他の幹部に、レポートの新しいグラフを使用してデータ パターンを確認する方法を説明します。彼はまた、売上高のずれの原因となったデータの問題をチャートが発見するのに役立ったと説明しています。この問題は解決され、予測差異メトリックは緑色に戻りました。

午後5時30分

娘のサッカーの試合で、ジョエルはすぐにチェックします Teams モバイル アプリ 幹部が彼のポストについて質問があるかどうかを確認します。彼は、ペニーと別の幹部が Teams で絵文字と GIF を使用して、会社の予算データに対する迅速な修正と貴重な新しい洞察について彼と彼のチームを称賛していることに気付きました。