コンプライアンス オフィサー ガイド
Diego は Contoso Technologies のコンプライアンス オフィサーであり、IT 部門と緊密に協力して、従業員が規制機関によって設定された内部ポリシーと規制を確実に順守するようにしています。彼は、提供されたリソースの非倫理的、違法、不適切、および過小使用を防止するためのコンプライアンス ポリシーを確認および定義します。さらに、彼は、企業の機密データおよび機密データのセキュリティと防止を担当しています。
PDF版をダウンロードMicrosoft Teams を使用するコンプライアンス担当者の 1 日
午前7時45分
ディエゴは Teams モバイル アプリを使用してアクティビティ フィードを確認する.彼は、数か月後に発効する新たに発表された規制について、上司から優先度の高い @ メンションを受けた投稿を特定します。
午前8時30分
彼は仕事に行く途中で Outlook mobile アプリを使用して、コンプライアンスおよび IT チームとのミーティングをスケジュールします、Contoso で新しいポリシーを実装するための次のステップについて話し合います。ほとんどの従業員はリモートで作業しているため、ディエゴはオンライン会議として設定します。
午前10時
ディエゴのチームと IT チームは会議に参加して、新しい規制について話し合い、必要な潜在的なポリシーのトリガー、ラベル、および結果を定義します。ディエゴは、レギュレーションの詳細とともに画面を共有します。議論の間、彼は Teams の組み込み会議メモ機能 メモを取り、チームが会議中に一緒に作業する関連ファイルをアップロードします。会議に参加できなかった人のために、会議も記録されます。
午前11時30分
電話の後、ディエゴは会議の議事録とファイルに目を通し、彼が作成したポリシー要件を要約します。 Teams チャネルのタブとしてピン留めします。 彼は、フィードバックの参考情報としてマネージャーに @メンションし、 Planner を使用してタスクを割り当てる このチームと IT チームのさまざまな人々に。
午後2時
Diego は、チームのタブとして固定されている Office 365 セキュリティ & コンプライアンス センターに移動します。彼は管理者であるため、構成するさまざまな領域を確認でき、後の Patti および Jamal とのミーティングのために設定を確認します。
午後3時30分
ディエゴ、パティ、ジャマルが急いで Teams で通話を開始する. Jamal は、Office365 管理ポータルを使用して画面を共有し、情報担当者が特定のデータの規制を順守するために使用できるラベル オプションの最小限のセットを作成します。
午後5時
チャネルの会話をフォローしているディエゴのマネージャーは、更新の通知を受け取り、プライベート チャットを開始して、ポリシーが迅速かつ迅速に実施されたことをディエゴに祝福します。これにより、新しい規制が有効になるたびに会社の準備が整います。彼 ジフィーを使う 勝利をよりよく伝えるために！
