Robertson Group は、SharePoint と Bridgeall を使用してガバナンスと情報管理を合理化しています

概要

Robertson は、英国で最大の独立系建設、インフラストラクチャ、およびサポート サービス企業の 1 つです。構築環境のライフサイクル全体をカバーする Robertson は、英国全土に 22 の事業を展開し、3,000 人を超える従業員を雇用しています。 Robertson は、建設土木工学、不動産開発、施設管理、木材工学などの分野で活動しています。

チャレンジ

システムとガバナンスのグループ全体の見直しに着手した Robertson は、管理文書を管理する Microsoft SharePoint システムの開発を検討していました。さらに、その建設事業は、プロジェクト情報の管理において SharePoint の機能を最大限に活用することに熱心でした。

ストラテジー

Robertson は Bridgeall に連絡を取り、一般的なガバナンスとプロジェクト固有のニーズを満たすソリューションを開発しました。 Bridgeall は、Microsoft Office 365 と SharePoint Online を利用し、コンテンツ タイプ ハブを使用して、プロジェクト情報管理ソリューションへの直接リンクを備えた安全なガバナンス管理システムを提供するソリューションを作成しました。

結果

この開発は、責任ある責任ある所有者の識別に依存する承認ワークフローの開発を通じて、ガバナンス文書の承認を簡素化しました。これらの所有者は、SharePoint でドキュメントが作成されたときに特定され、メジャー バージョンが公開されたときに、SharePoint ワークフローを使用してレビューと承認を受けるために責任ある所有者に送信されました。説明責任のある所有者によって承認されると、既存の各プロジェクト サイトで利用できるようになりました。

プロジェクト サイトに配布される前にフォームが承認され、SharePoint を介して共有されたので、ユーザーは最新のフォーム テンプレートを使用していることを確信できました。メタデータ、用語セット、およびコンテンツ タイプを使用することで、管理システムがエンド ユーザーにとって使いやすくなり、信頼できる唯一の情報源とその責任を負う所有者を見つけることができるようになりました。

この SharePoint ソリューションにより、Robertson Construction Group は、必要なすべてのフォームが承認済みの最新バージョンであることを完全に把握して、各プロジェクトに集中することができます。さらに、コンテンツの所有者は、説明責任のある所有者がコンテンツを承認した場合にのみ全社的に利用可能になることを十分に理解した上で、すべての管理文書を作成および更新できます。