Adcock は、Business Cloud Integration の助けを借りて、新しい SharePoint イントラネットを展開します

2019 年 1 月 24 日公開

概要

Adcock Refrigeration and Air Conditioning Ltd は、1964 年に設立された受賞歴のある家族経営の企業です。Adcock は 12 の完全にサービスされたセンターで運営されており、230 人を超える従業員を雇用しており、その半数以上が高度なスキルを持つエンジニアリング スタッフです。アドコックは、商業ビル、健康、公共部門、教育、製造など、幅広く多様な顧客基盤を持ち、あらゆる環境向けの空調、換気、暖房システム、および専門用途向けの冷凍、プロセス冷却、冷蔵システムに関する比類のない専門知識を提供します。 .

Adcock は Microsoft Office 365 を採用し、Yammer はすぐに、エンジニアやオフィス スタッフとのローカルおよび全国的なコミュニケーションに最適なツールになりました。しかし、チームはすぐに、Yammer がドキュメント管理ソリューションとしてうまく機能しないことに気付きました。 SharePoint Online の必要性を認識した後、彼らは Business Cloud Integration に支援を求めました。

チャレンジ

複数の支店の従業員を 1 つのドキュメント管理ソリューションに接続する必要があるため、Adcock の既存のソリューションの主な課題は、現在のドキュメント バージョンにアクセスしてその場所を特定すること、支店固有のドキュメント管理のために SAN を置き換えること、および特定のビジネス プロセスを自動化することでした。さらに、同社は、現在 Office 365 を使用するライセンスを取得していないグループのエンジニアが、インストール プロジェクトの情報、およびサービスとメンテナンスのドキュメントにアクセスできるようにするソリューションを必要としていました。

ストラテジー

Adcock は Business Cloud Integration と協力して、新しいドキュメント管理ソリューションを設計および展開しました。 Business Cloud Integration を使用して Adcock は新しいイントラネットを構築しました Casper365™ Office 365 および SharePoint 自動化プラットフォーム。

建築デザイン - Business Cloud Integration は、最新のハブ サイト、特定のブランチ ページ、およびプライベートな作業サイト コレクションを使用してイントラネットを設計しました。プロジェクト作業には、特定のテンプレート化されたアプローチと、さまざまなタイプのユーザー間でのドキュメントの可用性が必要でした。さらに、グループのサービスと機能は一元管理されており、機密文書へのアクセスを防止するための単純な権限モデルが必要でした。設計の鍵は、再展開可能なテンプレート サイトとして設計された新しいブランチを使用したスケーラビリティであり、それ以上の開発を行わなくてもグループを拡張できるようにしました。

SharePoint オンライン – 内部チームがさらに適切なサイトに移動できるように、PowerShell を使用して Yammer データを安全なサイト コレクションにエクスポートしました。 SharePoint モダン サイトは、使いやすくユーザー フレンドリーなページを提供します。 Business Cloud Integration は Adcock チームと共同でそれらを作成し、コピーライティングに大きく依存することなくページ機能を最大限に活用しました。 SharePoint サイト コレクションは、カスタム SPFX Web パーツがアプリ カタログに展開された各ブランチで使用され、Casper365 自動化サービスは、サイト、アセット、およびスタイリングの将来のブランチ展開に使用されました。

PowerApps – チームは、グループ全体の出席を管理し、それに関するレポートを有効にするために、病気と職場復帰のアプリを開発しました。これは PDF フォームに取って代わり、欠席を報告するプロセスを簡素化し、欠席の早期通知を増やして緊急時対応計画を可能にしました。

マイクロソフト フロー – 彼らは、Microsoft Flow に承認と病気の PowerApps 通知プロセスを展開しました。さらに、Microsoft Flow を使用して、グループの GreenTree ERP システムを使用してエンジニアから受け取ったドキュメントを正しくファイリングすることを自動化し、既知の命名規則を使用してドキュメントをローカル ファイル システムに保存しました。

結果

Adcock は完全なイントラネット ソリューションを手に入れ、NAS ストレージ ドライブを SharePoint Online に置き換えました。 NAS ドライブの管理にかかる IT の時間が短縮され、情報をより簡単に見つけられるようになり、ビジネスの運営とコラボレーションがかつてないほど改善されました。エンジニアはライセンス ユーザーとなり、必要に応じてインストールおよびメンテナンス ドキュメントにリモートでアクセスできます。

ビジネスの成長に合わせてブランチを簡単に追加でき、内部チームはプロジェクト サイトを展開できます。 Casper365™ SharePoint 管理者または開発チームからのさらなる介入なしで。