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Lettere dei dirigenti
Scenario
Le lettere dei dirigenti chiave sono uno dei tipi di comunicazione più comuni all'interno di un'organizzazione. Questi vengono in genere eseguiti da scrittori fantasma, responsabili delle comunicazioni o persone con accesso delegato all'account di un leader o a una casella di posta condivisa per inviare informazioni all'intera organizzazione (tutte le aziende). La cadenza per questi tipi di comunicazioni può variare da una rara occasione a una base giornaliera o settimanale.
Impostare
Questi tipi di campagne sono generalmente pianificate con cadenza regolare, quindi invece di creare una campagna per ciascuna, queste dovrebbero essere impostate tutte in un'unica campagna e inviate quando necessario. Ciò ti consente anche di confrontare le metriche su ciascuno dei messaggi nel tempo. Un altro modo per impostarlo è tramite leader o gruppo di leader, a seconda di chi sta scrivendo, oppure il leader stesso potrebbe impostare un'unica campagna per tutti i messaggi.
Canali
- SharePoint: pagina iniziale.
- Viva Engage: L'angolo della leadership.
- Viva Engage: Tutta la compagnia.
- E-mail: tutta l'azienda.
Obiettivi della campagna
- Ispirare e motivare i dipendenti lungo una visione, missione o valori dell'organizzazione per aiutare a raggiungere gli obiettivi.
- Costruire una cultura di fiducia e comunicazione aperta tra i dipendenti e favorire la collaborazione e il feedback.
- Comunicare in modo chiaro e coerente con le aspettative, le priorità e i progressi dell'organizzazione e fornire guida e supporto ai dipendenti.
- Riconoscere e celebrare i risultati e i successi dei contributi dei dipendenti.
Messaggi chiave
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- Traguardo aziendale:
Caro team di [Nome azienda],
Sono entusiasta di annunciare un traguardo significativo per la nostra azienda. Grazie alla vostra incrollabile dedizione e al vostro duro lavoro, abbiamo raggiunto [traguardo]. Questo risultato riflette il nostro impegno collettivo verso l’eccellenza e l’innovazione. Mentre celebriamo questo risultato, continuiamo a lottare insieme per raggiungere traguardi ancora più alti.
Grazie per essere una parte essenziale del nostro successo.
I migliori saluti, [nome dell'amministratore delegato]
- Lancio di nuovi prodotti:
Ciao community di [Nome azienda],
Novità entusiasmanti! Siamo entusiasti di presentare la nostra ultima creazione, [Nome prodotto]. Questa soluzione innovativa affronta [il punto critico del cliente] e promette di rivoluzionare [il settore]. Il duro lavoro e la dedizione del nostro team hanno dato i loro frutti e non vediamo l'ora di vedere l'impatto positivo che avrà sui nostri clienti.
Grazie per il vostro continuo supporto.
Cordiali saluti, [nome dell'amministratore delegato]
- Apprezzamento dei dipendenti:
Cara famiglia di [nome dell'azienda],
Il nostro successo riflette gli sforzi straordinari compiuti da ciascun membro del nostro team. Voglio esprimere la mia sincera gratitudine per la vostra dedizione, passione e incessante ricerca dell'eccellenza. È il tuo duro lavoro che ci spinge avanti e sono onorato di guidare un gruppo di persone così eccezionale.
Grazie per tutto quello che fai.
Cordiali saluti, [nome dell'amministratore delegato]
- Aggiornamento visione e strategia:
Salve team di [Nome azienda],
Il nostro viaggio verso [la visione dell'azienda] continua a progredire con scopo e determinazione. Man mano che andiamo avanti, ci concentreremo su [obiettivi strategici chiave], sfruttando i nostri punti di forza e abbracciando l’innovazione. Insieme, daremo forma al futuro [dell'industria] e ridefiniremo ciò che è possibile.
Grazie per il tuo impegno verso la nostra visione condivisa.
Cordiali saluti, [nome dell'amministratore delegato]
- Risposta alla crisi e resilienza:
Cara community di [Nome azienda],
In tempi difficili, la nostra unità e la nostra resilienza risplendono luminosamente. Nonostante gli ostacoli che affrontiamo, il nostro team si è unito con incrollabile determinazione. Rimaniamo impegnati a sostenerci a vicenda, adattandoci al cambiamento ed emergendo più forti dall’altra parte. Insieme possiamo superare qualsiasi cosa.
Grazie per la vostra forza e solidarietà.
Con gratitudine, [nome dell'amministratore delegato]
- Riflessione annuale e prospettive:
Salve famiglia [nome dell'azienda],
Mentre riflettiamo sull'anno trascorso, sono pieno di orgoglio per tutto ciò che abbiamo realizzato. Nonostante le sfide uniche, abbiamo dimostrato resilienza, adattabilità e un impegno costante verso la nostra missione. Guardando al futuro, siamo pronti a raggiungere risultati ancora più grandi mentre continuiamo a guidare con innovazione e obiettivi.
Grazie per aver preso parte al nostro straordinario viaggio.
I più calorosi auguri, [nome dell'amministratore delegato]
