Playbook des événements virtuels

Que vous soyez un producteur chevronné ou novice dans la création d'événements virtuels, ce manuel vous guidera à travers les meilleures pratiques d'utilisation de la technologie Microsoft 365 pour offrir des événements captivants. Le contenu est organisé par phase de livraison d'événement et par rôle.

Commencez avec des événements virtuels

Ce contenu a été compilé grâce aux contributions de nombreuses personnes de Microsoft qui ont participé à la réalisation de nos événements phares, de nos webinaires et de nos assemblées générales. Nous nous efforçons de donner la priorité à l'accessibilité, à l'inclusion et à l'engagement alors que nous créons la nouvelle norme pour l'expérience du public.

Faites défiler vers le bas pour afficher le contenu par phase de livraison d'événement ou par rôle.

REMARQUE: Ce playbook se concentrera sur les méthodes les plus courantes pour produire des événements virtuels qui ne nécessitent pas de production personnalisée, y compris les encodeurs externes. Pour des conseils de production personnalisés, visitez notre Playbook d'événements virtuels de production personnalisée. Pour les questions de production avancées, démarrez une discussion dans le Communauté en ligne d'événements virtuels.

Vous recherchez des conseils sur l’utilisation d’encodeurs externes pour produire un événement virtuel technique plus avancé ?

Consultez notre manuel d'événements virtuels de production personnalisée
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Aperçu

Planifiez le succès de votre prochain événement virtuel avec ce manuel. En savoir plus sur la priorité à donner à la clarté de votre message, à l'expérience des participants et à rendre votre événement virtuel inclusif pour tous les participants.

Commencer
1

Avant l'événement

2

Pendant l'événement

3

Après l'événement

Orientation par rôle

Chaque membre d'une équipe de production d'événements a un rôle particulier à jouer dans la réalisation d'un événement réussi. Certains événements sont autoproduits et vous pouvez remplir plusieurs rôles au sein de votre organisation. Ancrez-vous en tant qu'organisateur, puis suivez les autres conseils avant, pendant et après votre événement.

Chaque individu ou équipe impliqué dans des événements virtuels doit consulter notre aperçu du livre de jeu qui donneront le ton et le contexte pour offrir des événements inclusifs, accessibles et utiles à votre public.

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Les organisateurs

Vous êtes l'hôte principal de l'événement à venir. Vous travaillerez avec le personnel technique, les présentateurs et les sponsors de l'événement pour assurer une expérience attrayante aux participants.

Téléchargez notre liste de contrôle de l'organisateur pour gérer vos tâches.

Téléchargez des sections de playbook spécialement pour les organisateurs, including common scenario types, how to avoid common issues, and step-by-step views for configuration.[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Avant l'événement

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Pendant l'événement

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Après l'événement

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans Stream

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Producteurs

Les producteurs techniques gèrent la technologie impliquée dans votre diffusion. Souvent, dans les événements de petite à moyenne envergure, l'organisateur et le producteur sont la même personne. Dans les productions à grande échelle, il s'agit d'un rôle dédié avec le sens technique requis. Les producteurs doivent travailler main dans la main avec le personnel informatique compétent pour garantir la disponibilité du réseau et des services pour votre événement.

CONSEIL : si vous utilisez des réunions Teams pour produire votre événement, vous pouvez désigner une personne pour jouer le rôle de producteur/modérateur afin de mieux inciter les orateurs à basculer entre les sources de contenu ou à gérer une présentation unifiée.

Téléchargez les sections du playbook, en particulier les producteurs[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Avant l'événement
No guidance for phase 1[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Pendant l'événement

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Après l'événement
No guidance for phase 3.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans le flux

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Présentateurs

Donner une présentation en ligne attrayante n'est pas facile. Soutenez vos présentateurs avec une formation et utilisez nos meilleures pratiques pour la configuration de l'ordinateur, de l'environnement et de la vidéo.

Téléchargez des sections de playbook spécialement pour les présentateurs

Téléchargez notre liste de contrôle Record from Home[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Avant l'événement

  • Pas de conseils spécifiques pour les présentateurs dans cette phase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Pendant l'événement

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Après l'événement

  • Pas de conseils spécifiques pour les présentateurs dans cette phase

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Administrateurs informatiques

Votre administrateur informatique doit être engagé avant de produire des événements, afin d'être informé de vos plans. Ils assureront la santé de votre réseau, la configuration de vos services et vous aideront à organiser un événement réussi. Même avec une main-d'œuvre distribuée, il est judicieux de s'engager avec l'informatique dès le début de votre processus de planification.

Téléchargez des sections de playbook spécialement pour les administrateurs informatiques[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Avant l'événement

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Pendant l'événement

  • Pas de conseils spécifiques pour les administrateurs informatiques dans cette phase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Après l'événement

  • Pas de conseils spécifiques pour les administrateurs informatiques dans cette phase

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[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans Teams

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[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Événements en direct dans le flux

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Participants

Comprenez l'expérience des participants pour les réunions Teams et les événements en direct, y compris l'expérience des invités.

Téléchargez des sections de playbook spécialement pour les participants[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Modérateurs

Qu'ils soient grands ou petits, les modérateurs sont l'élément essentiel qui stimule la satisfaction du public et simplifie l'expérience des présentateurs. Ils gèrent la conversation entre les deux et s'assurent que les questions sont capturées, hiérarchisées et partagées avec vos présentateurs.

Téléchargez les sections du playbook spécialement pour les modérateurs[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Forum d'événement virtuel

The Virtual Event forum is a community of people just like you who are navigating the world of delivering virtual events. Join them and subject matter experts who can answer questions and share successful real-world experiences.[/vc_column_text][button btntext="Join the conversation" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" arialabel="Join the conversation on the Virtual Event Forum" target="_blank"][/vc_column][vc_column width="1/3" css=".vc_custom_1664461315427{background: #dddddd url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}" el_class="side-image bg-top-center desktop-only"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" el_class="side-section second rounded box-shadow live-event-assistance-program" css=".vc_custom_1664461417848{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/2" el_class="side-image" css=".vc_custom_1664312005209{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/06/teaser-lists-virtual-workshop.jpg?id=30002) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="side-content"][vc_column_text]

Programme d'assistance aux événements en direct

Need help with a large-scale event? The Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) can provide you with guidance and assistance to deliver your best webinars and live events.[/vc_column_text][button btntext="Learn more" btnlink="/virtual-event-guidance/assistance" arialabel="Learn more about the Live Event Assistance Program" target="_blank"][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width="stretch_row" disable_element="yes" el_id="help" el_class="sec-padding" css=".vc_custom_1665430944989{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column][vc_column_text]

Besoin d'aide? Nous avons ce qu'il vous faut.

[/vc_column_text][vc_raw_html]JTNDaHIlM0U=[/vc_raw_html][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Apprenez par vous-même

[/vc_column_text][button btntext="Start the full Virtual Event Playbook" btnlink="/dev/virtual-event-playbook/overview" arialabel="Start the full Virtual Event Playbook" style="btn-text"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Posez des questions, obtenez des réponses

[/vc_column_text][button btntext="Visit our Virtual Event forum" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" style="btn-text" target="_blank"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

L'aide d'experts

[/vc_column_text][button btntext="Microsoft 365 Programme d'assistance aux événements en direct" btnlink="https://docs.microsoft.com/stream/live-events-assistance" style="btn-text"][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]

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