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Voir les téléchargementsScénario d'opérations : Créer un plan de gestion du changement
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Copilote Microsoft 365 Niveau du scénario :
KPI impactés
Améliorer l'efficacité
Réduire les risques
La satisfaction des employés
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour créer un plan de gestion du changement
1. Effectuer la découverte des changements
Rencontrez les principales parties prenantes pour comprendre le changement et son impact sur les personnes au sein de l'organisation. Utilisez Copilot dans Teams pour résumer la réunion, avec des actions à entreprendre.
Copilote en équipe
Avantage: Consacrer votre concentration sur la réunion tandis que Copilot se concentre sur la capture des notes.
2. Analyser les impacts du changement
Utilisez Copilot dans Excel pour prendre en charge l’analyse des données lorsque vous créez une évaluation détaillée de l’impact du changement.
Copilote dans Excel
Avantage: Facilement résumer les données et mettre en évidence les tendances sans connaissance approfondie d'Excel.
3. Réfléchissez à un plan d'engagement
Réfléchissez à la meilleure façon d’impliquer vos parties prenantes concernées et de soutenir l’adoption du changement. Invitez Copilot dans le tableau blanc à identifier les idées et tactiques similaires discutées.
Copilot dans le tableau blanc
Avantage: Rapidement catégoriser les entrées, identifiez les idées gagnantes et résumez les résultats à partager avec les participants.
4. Construire le plan d’engagement
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour transformer un plan détaillé de gestion du changement de Word en une présentation exécutive.
Copilote dans PowerPoint
Avantage: sauvegarder temps de transformation du contenu existant et accélérer la conception de contenu.
5. Planifiez les événements planifiés
Invitez Copilot à résumer les détails de la réunion au fil du temps, comme le nombre d'événements liés au changement que vous avez chaque semaine.
Copilot2
Avantage: Faire en sorte événements plus facilement.
6. Projets de communication
Utilisez Copilot dans Outlook pour créer et envoyer un e-mail afin d'informer l'équipe du plan de gestion du changement.
Copilote dans Outlook
Avantage: Accélérer la rédaction et itérer plus efficacement.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
