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Téléchargez nos kits de scénarios fonctionnels, nos guides de scénarios et nos guides quotidiens pour accélérer votre mise en œuvre Copilot.
Voir les téléchargementsScénario financier : Mettre à jour un document d'orientation
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Copilote Microsoft 365 Niveau du scénario :
KPI impactés
Réduire les dépenses
Gestion des risques
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour mettre à jour un document d'orientation
1. Obtenez des informations sur les réunions
Examinez les détails de la réunion pour déterminer les modifications à apporter au document RFx.
Copilote en équipe
Action : Dans le récapitulatif de la réunion, examinez la réunion les sujets pour localiser rapidement les détails pertinents pour les mises à jour de vos documents.
2. Posez des questions
Utilisez Copilot pour localiser le dernier document RFx qui doit être mis à jour en fonction de la demande des parties prenantes.
Copilot2
Exemple d'invite : Localiser le dernier document RFx créé par votre équipe au cours de la semaine dernière.
3. Analyser l'impact financier
Ajustez votre modèle financier pour confirmer l’évolution attendue des coûts et vérifiez là où elle dépasse votre seuil.
Copilote dans Excel
Exemple d'invite : Souligner les cellules jaune où les « dépenses attendues ajustées » dépassent $10 000.
4. Mises à jour efficaces des documents
Réécrivez les sections pertinentes du document qui doivent être mises à jour en fonction des nouvelles informations RFx.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Résumer les rubriques mises à jour en quelques puces. Celui-ci sera ajouté à votre graphique Microsoft Excel dans un e-mail adressé à la partie prenante.
5. Demander des commentaires
Rédigez et envoyez un e-mail à votre partie prenante résumant les modifications.
Copilote dans Outlook
Action : Utiliser Encadrement par Copilot : écrire un e-mail à ma partie prenante décrivant les mises à jour, obtenir un alignement et proposer une réunion pour en discuter.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
