Scénario financier : Lancez une nouvelle application de comptabilité

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Disponible avec: Copilote Microsoft 365 Niveau du scénario :
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Utiliser Copilot pour lancer une nouvelle application de comptabilité


1. Réunion récapitulative

Rattrapez une réunion manquée au cours de laquelle un nouvel outil de travail financier a été présenté au ministère.

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Copilote en équipe

Action: R.examen les principaux sujets abordés.

2. Découvrez les documents

Demandez à Copilot d'identifier tous les documents associés au nouvel outil financier et de résumer les documents pertinents à utiliser dans une présentation de formation libre-service.​

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Copilot2

Exemple d'invite : Résumer les documents et sujets pertinents associés au nouvel outil.

3. Créer un document de formation

Demandez à Copilot de générer un plan de formation et une ébauche de contenu associé à la documentation de l'outil.​

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Copilot2

Exemple d'invite : Brouillon un document de formation pour le public spécifié qui couvre les sujets associés à l’intégration et à l’adoption des utilisateurs.

4. Réfléchissez aux FAQ

Utilisez Copilot pour créer une section FAQ afin de résoudre les bloqueurs potentiels et les problèmes courants qu'un nouvel utilisateur peut rencontrer. Ajoutez ceci au document Word.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Exemple d'invite : idée de génie foire aux questions pour un nouvel outil de travail financier.

5. Générer une présentation de formation

Transformez le document Word en une excellente présentation de formation comprenant des visualisations et des images pertinentes.​

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : Créer une présentation de [tooltraining.docx]. Alors, ajouter une image de le processus pour illustrer le flux de travail.

6. Rédigez un e-mail

Solliciter les commentaires d'un petit groupe d'utilisateurs pour affiner la présentation de la formation.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Rédaction avec Copilot : rédigez un e-mail informant les utilisateurs du nouveau contenu de la formation et demandez-leur des commentaires d'ici la fin de la semaine.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.