Scénario du service client : Répondre à une réclamation client

Téléchargez ce guide de scénario Disponible avec: Copilot pour le service (comprend Copilot pour Microsoft 365) Niveau du scénario :
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KPI impactés

CSAT

Qualité du service

Temps de résolution

Bénéfice de valeur

Économies de coûts

Expérience employé

Utiliser Copilot pour répondre à une réclamation client


1. Consultez l'historique des clients

Invitez Copilot à résumer les fils de discussion par courrier électronique et les réunions avec les clients, ainsi que les interactions précédentes à l'aide d'une interface unique. Avec Copilot for Service, consultez un résumé de l’opportunité.

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Copilot1

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Copilot pour le service

Soyez rapidement au courant des préoccupations soulevées lors de toutes les interactions.

2. Accélérer le diagnostic

Demandez à Copilot de rassembler des informations sur le produit et de créer un résumé des problèmes et des prochaines étapes suggérées. Copilot for Service inclut les informations de votre système CRM.

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Copilot2

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Copilot pour le service

Recueillir des informations sur les produits à partir de plusieurs sources et demander à Copilot de préparer un résumé peut permettre de gagner du temps et d'augmenter la précision.

3. Rencontrer l'équipe produit​

Utilisez Copilot dans Teams pour suggérer des questions à poser à l'équipe produit en fonction de la demande du client et des solutions potentielles.

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Copilote en équipe

Copilot peut contribuer à stimuler la créativité en suggérant des solutions issues de sa vaste base de connaissances.

4. Projet de réponse proposée​

Utilisez Copilot dans les meilleures pratiques et scripts de mise à jour PowerPoint.

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Copilote dans Word

Mettez rapidement à jour les guides et scripts clés directement à partir du récapitulatif de la réunion.

5. Rencontrer le client

Demandez à Copilot dans Teams de prendre des notes de réunion et de résumer les actions à entreprendre.

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Copilote en équipe

Documentez et socialisez les mesures à prendre pour que le processus de résolution continue d'avancer vers une clôture réussie.

6. Partagez une réponse

Demandez à Copilot dans Outlook de rédiger un e-mail résumant l'interaction et soulignant comment les problèmes seront résolus.

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Copilote dans Outlook

Résumez rapidement les fichiers et rédigez des e-mails pour informer les clients.

1Accédez à Copilot sur Copilot.Microsoft.com ou depuis la barre des tâches Windows ou le navigateur Edge et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez à Copilot sur Copilot.Microsoft.com, à partir de la barre des tâches Windows ou du navigateur Edge, ou dans l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».