Scénario de communication marketing : Mener une entrevue avec les médias

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Disponible avec: Copilote Microsoft 365 Niveau du scénario :
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Expérience employé

Utiliser Copilot pour mener une interview avec les médias


1. Recherchez l'intervieweur

Demandez à Copilot de rechercher l'intervieweur et sa publication pour comprendre son travail antérieur et son approche du sujet. ​

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Copilot1

Avantage: Ayant contexte des conversations similaires peuvent vous aider à anticiper les questions difficiles qui pourraient surgir. Recherchez des articles, des interviews et d’autres contenus qu’ils ont produits.

2. Recherchez le public

Utilisez Copilot pour rechercher les données démographiques de la publication pour laquelle l'intervieweur travaille. Cela permettra d'adapter les FAQ et les réponses aux intérêts et au niveau de connaissances du public.​

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Copilot1

Avantage: Comprendre le lectorat de la publication, permettant au porte-parole de se connecter plus efficacement aux intérêts et aux attentes du public.

3. Générez des questions

Inviter Copilot à générer des questions anticipées. Les questions doivent être éclairées par les recherches menées au cours des étapes précédentes et conçues pour être conversationnelles mais concises.​

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Copilot1

Avantage: De manière proactive préparer pour les types de questions susceptibles d'être posées, permettant au porte-parole de répondre avec confiance et de manière réfléchie.

4. Générez des réponses

Demandez à Copilot de générer des réponses pour chaque question anticipée générée à l'étape précédente, en utilisant les documents associés de l'entreprise pour trouver les réponses.​

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Copilot2

Avantage: Artisanatt réponses qui correspondent au message de l'entreprise et à la voix personnelle du porte-parole – le tout dans le contexte de l'approche de l'intervieweur.

5. Créez un document FAQ

Utilisez Copilot dans Word pour créer un document FAQ à l'aide des questions et réponses générées par Copilot lors des étapes précédentes.​

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Copilote dans Word

Avantage: Assurer cohérence et l'exactitude des réponses du porte-parole en s'alignant sur la position officielle de l'entreprise et en créant une source unique de vérité à laquelle référencer plus tard.

6. Mener l'entretien

Menez l'entretien via Microsoft Teams et interrogez la transcription avec Copilot dans Teams pour juger les réponses de votre porte-parole par rapport au document FAQ. ​

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Copilote en équipe

Avantage: Maintenir intégrité et cohérence des messages et préparer les futurs entretiens.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.