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Voir les téléchargementsScénario de communication marketing : Création d'un message de communication interne
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Copilote Microsoft 365 Niveau du scénario :
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Utiliser Copilot pour rédiger un message de communication interne
1. Résumez l'e-mail
Utilisez Copilot dans Outlook pour résumer un e-mail concernant un nouvel outil interne qui sera déployé dans votre entreprise afin que vous puissiez rédiger une annonce à destination de la communauté interne que vous gérez.
Copilote dans Outlook
Exemple d'invite : Résumer l'e-mail d'annonce et extrayez les puces les plus importantes pour comprendre la valeur ajoutée du nouvel outil.
2. Mener des recherches
Invitez Copilot à effectuer des recherches supplémentaires sur cet outil et à faire apparaître des annonces similaires afin que vous puissiez aligner votre annonce interne sur des communications similaires de l'entreprise.
Copilot2
Exemple d'invite : Chercher pour les annonces de nouveaux outils et examinez leur ton et leur sentiment.
3. Projet de message de sensibilisation
Invitez Copilot à générer une première ébauche du message de sensibilisation, en tirant parti de la recherche et en extrayant les données des e-mails pertinents sur l'outil.
Copilot2
Exemple d'invite : Brouillon un article de sensibilisation sur le nouvel outil interne basé sur les e-mails concernant l'outil des dernières semaines.
4. Rédigez différentes variantes
Demandez à Copilot de proposer plusieurs versions du message de sensibilisation et choisissez celle que vous préférez.
Copilot2
Exemple d'invite : Générer nouvelles versions du message pour avoir quelques options à considérer.
5. Affiner le brouillon
Collez la copie dans un document Word et utilisez Copilot dans Word pour réécrire le message afin qu'il corresponde au style d'écriture et au format de vos communications précédentes.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Examen ce message de sensibilisation et recherchez les lacunes ou les sections qui pourraient prêter à confusion pour mon public. Suggérez ensuite une copie mise à jour.
6. Ajouter une intro et une sortie
Utilisez Copilot dans Word pour rédiger le début et la fin du message de sensibilisation.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : sur la base du contenu du message de sensibilisation, rédigez une intro et une sortie amusantes et engageantes pour la communication qui suscitera l'enthousiasme des communicateurs pour le nouvel outil.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
