Biblioteca de escenarios de Microsoft Operaciones Realizar una revisión comercial

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de operaciones: Realizar una revisión comercial

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Guión

Planificar y ejecutar una reunión de revisión de negocios.

1. Proyecto de orden del día

Aproveche Copilot para resumir múltiples hilos de Teams y correos electrónicos para solicitudes de agenda. Póngase al día con las reuniones a las que se haya perdido para garantizar la claridad sobre las últimas solicitudes y decisiones. ​

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Automáticamente extraer solicitudes de reuniones clave a partir de mensajes dispersos, agilizando el proceso de construcción de la agenda.

Después de que el equipo de Finanzas proporcione los datos sobre el rendimiento comercial del período anterior (mensual/trimestral), utilice Copilot en Excel para resaltar datos e integrar fórmulas.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Rápidamente analizar datos del periodo anterior.

Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en un resumen de documentos clave, incluido el análisis del rendimiento empresarial.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Crear una presentación de un documento de proyecto.

Utilice Copilot en Outlook para generar un correo electrónico en el que se solicite al equipo que se prepare para la reunión. Luego, copie la agenda y adjunte la presentación que resume los objetivos de la reunión.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Ahorrar tiempo utilizando Copilot para compartir el trabajo previo a la reunión.

Active Copilot en Teams durante la reunión para resumir las discusiones y proporcionar los puntos clave y elementos de acción.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Ahorrar tiempo y mantener la concentración en la reunión haciendo que Copilot capture acciones clave.

Utilice las notas y acciones generadas para realizar un seguimiento de los asistentes a la reunión. Utilice Copilot en Outlook para mejorar el tono de su correo electrónico de seguimiento y al mismo tiempo transmitir urgencia en su solicitud.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Asegurar alta calidad de escritura utilizando Copilot para revisar los primeros borradores.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa

Al optimizar los procesos, optimizar los recursos o identificar cuellos de botella, el Copilot puede ayudar a informar la toma de decisiones e impulsar la productividad.
Ahorra tiempo
  • Genere notas de reuniones y elementos de seguimiento
  • Mejorar la calidad del correo electrónico y los gráficos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a gestionar los riesgos operativos

Al identificar anomalías, sugerir medidas preventivas y optimizar procesos, el Copilot mejora la confiabilidad operativa y minimiza los riesgos.
Identificar ​riesgos​
  • Monitorear continuamente las regulaciones
  • Permitir la detección oportuna y la gestión proactiva de riesgos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la satisfacción de los empleados

Aproveche el Copilot de Microsoft para optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia y brindar un servicio excepcional, garantizando la satisfacción de los empleados.
Resolución eficiente de tickets
  • Identifique rápidamente problemas urgentes
  • Organizar información de interacciones pasadas

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.