Guión

Copilot Studio puede ayudar a agilizar Adquisición de talento en medios y Entretenimiento mediante la automatización de la selección, programación y retroalimentación proceso para actores y actores de voz—acelerar la toma de decisiones y reduciendo el tiempo de contratación. 

1. Admisión y asignación de roles

Para una nueva solicitud de casting para un actor de voz, un director de casting puede recurrir a un agente para analizar rápidamente los requisitos del rol: género, tono, idioma y disponibilidad.

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Agente de IA

Beneficio: Conectarse a bases de datos de casting o CRM y ofrecer una lista corta de perfiles de talento coincidentes instantáneamente.

2. Automatización de la selección inicial

A continuación, se envían preguntas de selección a los talentos preseleccionados (disponibilidad, interés, envío de demo reel).

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Agente de IA

Beneficio: Recopilar respuestas y ayudar a puntuarlos con tarjetas adaptables para marcar posibles actores de voz talento, en función de criterios (como la disponibilidad y experiencia).

3. Programación inteligente

Coordine las audiciones según la disponibilidad del talento y la agenda del director de casting. Las audiciones se programan sin necesidad de correos electrónicos innecesarios.

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Agente de IA

Beneficio: Agilizar la programación de audiciones y guardar Tiempo con recordatorios y retenciones de calendario enviadas automáticamente.

4. Activación del bucle de retroalimentación

Después de las audiciones, el agente puede ayudar a incentivar a otros revisores importantes, como los productores, a enviar comentarios estructurados al director de casting.

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Agente de IA

Beneficio: Centralizar la retroalimentación, etiquetado por el revisor y rol, resumido para la toma de decisiones utilizando Componentes del bucle. 

5. Apoyo a la toma de decisiones y seguimiento

Copilot puede ayudar a agregar comentarios, destacando a los mejores candidatos y categorizando los comentarios del equipo.

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Copiloto en Excel

Beneficio: Visualizar las tendencias de retroalimentación para más rápido consenso y reducción del tiempo de contratación.

6. Redactar y enviar cartas de oferta

Una vez seleccionado un artista, el agente puede redactar una carta de oferta personalizada utilizando plantillas predefinidas y detalles específicos de la película, como la fecha de inicio.

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Copiloto en Outlook

Beneficio: Se generan y entregan cartas de oferta en cuestión de minutos, reduciendo retrasos y garantizando una Experiencia de candidato profesional y consistente.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Permitir que las personas se concentren en tareas más creativas y estratégicas, y se alejen del trabajo pesado digital.

Ahorrar tiempo

  • Simplifique los procesos y reduzca las tareas rutinarias
  • Reducir el estrés creando un primer borrador para correos electrónicos y documentos difíciles
  • Mantenga el trabajo organizado
  • Reducir los requisitos de horas extras

organización de tareas

Genere rápidamente nuevas ideas y conceptos, comprenda las posibles respuestas de la audiencia y aumente la colaboración efectiva entre los equipos.

Optimizar los flujos de trabajo

  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Mejora tus datos

Cree y optimice contenido de marketing rápidamente, mejore la gestión de campañas y obtenga investigaciones de mercado de mayor calidad.

Informar la investigación de mercado 

  • Información de la organización de investigación y competidores
  • Aprende cómo posicionar el producto.
  • Resumen de los resultados de la encuesta

Mejorar los materiales de generación de demanda.

Acelerar las comunicaciones internas

Ahorre tiempo en actividades administrativas

Agilice tareas y procesos repetitivos, como la búsqueda de activos, la ideación y la comunicación.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Información sobre la reunión

Creación de planos

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.