Disponible con: Microsoft 365 Copilot
Escenario de fabricación: Solicitud de propuestas de proveedores
Guión
Usando Copilot para crear una RFP de proveedor
Acelere el proceso de RFP y al mismo tiempo ayude a obtener materiales de calidad con términos y precios favorables.
Una empresa de bebidas necesita encontrar un nuevo proveedor de materiales de embalaje sostenibles y busca iniciar un proceso de RFP (solicitud de propuestas) para evaluar posibles proveedores.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Beneficio: Resumir las mejores prácticas de materiales de embalaje de CPG y generar un borrador inicial de RFP que describa los requisitos, objetivos, criterios de sostenibilidad, procesos y criterios de evaluación para la selección de proveedores
Definir los criterios para la selección de proveedores, como experiencia, capacidades, precios, estándares de calidad y requisitos de cumplimiento.
Charla Microsoft 365 Copilot1
Beneficio: Revisar Puntos de referencia de la industria, pautas regulatorias y mejores prácticas para informar el desarrollo de criterios de selección
Investigue y resuma información sobre proveedores de envases de CPG relevantes según el conocimiento de la industria.
Charla Microsoft 365 Copilot1
Beneficio: Apoyo Recopilación de proveedores, análisis de sus perfiles, capacidades y preselección de candidatos según criterios de selección predefinidos.
Distribuir el documento RFP a los proveedores preseleccionados y gestionar la correspondencia individual.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Personalizar Borradores de correo electrónico y RFP para cada proveedor preseleccionado con requisitos específicos e información de contacto
Coordinar con el equipo de evaluación para revisar y analizar las respuestas de los proveedores y evaluarlas en función de los criterios predefinidos.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Beneficio: Extrapolar conocimientos clave a partir de las propuestas de los proveedores y crear elementos visuales basados en criterios relevantes como plazos de entrega, cantidades mínimas de pedido, precios, diferencias clave y certificaciones.
Comunicar la decisión a los proveedores seleccionados y compartir los términos finales del contrato y los detalles clave para un acuerdo mutuo.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Generar esquema del contracto documentos, establecer recordatorios para realizar un seguimiento del progreso de la negociación y garantizar la alineación con los objetivos comerciales y los requisitos legales
Siguiente escenario: Gestión de retiradas
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
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