Biblioteca de escenarios de Microsoft Legal Agente de gestión del ciclo de vida de contratos

Disponible con: Estudio Copilot

Escenario jurídico: Agente de gestión del ciclo de vida de contratos

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Guión

Uso de agentes de IA para crear un agente de gestión del ciclo de vida de contratos

Optimice los flujos de trabajo de contratos con seguimiento automatizado, aprobaciones y gestión de repositorios.

1. Monitoreo de alertas de renovación

Supervisa las fechas de los contratos e inicia alertas de renovación.

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Agente de estudio Copilot

Previene el incumplimiento de plazos alertando a los equipos antes de las renovaciones de contratos.

Envía los contratos a las partes interesadas para su aprobación.

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Agente de estudio Copilot

Envía automáticamente contratos a las partes interesadas adecuadas para una aprobación más rápida.

Realiza un seguimiento del flujo de aprobación y finalización.

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Agente de estudio Copilot

Mantiene un registro del progreso de la aprobación para evitar cuellos de botella y retrasos.

Valida documentos finales y aplica control de versiones.

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Agente de estudio Copilot

Asegura que los documentos finales cumplan con los estándares y aplica el control de versiones.

Organiza las versiones finales en el repositorio de contratos.

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Agente de estudio Copilot

Almacena los contratos completados en un repositorio organizado y con capacidad de búsqueda.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos promedio de revisión de documentos

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de revisión, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los abogados y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Menor tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el gasto

Los equipos legales pueden utilizar el Copilot para automatizar tareas rutinarias para mejorar la productividad, acelerar los procesos y aumentar la satisfacción del cliente. Al mejorar estas métricas, los equipos legales pueden trabajar internamente y depender menos de la asistencia de un asesor legal externo.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a impulsar la eficiencia en el trabajo y el cumplimiento normativo

Copilot puede mejorar significativamente la eficiencia y la escalabilidad en trabajos regulatorios complejos. Al resumir las regulaciones, simplificar el análisis y proporcionar información útil, permite a los equipos legales mantenerse a la vanguardia.
Evaluación de regulaciones
  • Resume nuevas regulaciones
  • Proporciona un análisis de brechas con las políticas de la organización.
  • Investiga información externa relevante.
  • Identifica posibles estrategias de mitigación de riesgos.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a agilizar los procesos transaccionales

Copilot puede aumentar la eficiencia, la comprensión y la coherencia de las revisiones de contratos para aumentar la velocidad y mejorar la toma de decisiones.
Revisión avanzada
  • Resumir documentos complejos
  • Extraer cláusulas y términos clave
  • Resalte las secciones que necesitan un examen más detenido
  • Genere primeros borradores de contratos más rápido

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.