Disponible con: Microsoft 365 Copilot
Escenario de Recursos Humanos: Actualizar un documento de política
Guión
Los profesionales de RRHH pueden obtener apoyo de IA cuando necesitan crear y actualizar documentos de políticas para ayudar a garantizar que las políticas sean claras y reflejen las últimas mejores prácticas y regulaciones.
Compare los documentos de políticas nuevos y antiguos y haga una tabla de las diferencias políticas clave. Haga que Copilot traduzca los resultados al idioma local.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de ejemplo: Comparar políticas en estos dos documentos y hacer una tabla de las diferencias políticas clave. Traducir los resultados al español.
Cree un nuevo documento de preguntas frecuentes que explique los cambios y explore qué impacto pueden tener en los empleados y qué inquietudes podrían tener.

Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Hacer una lista de preguntas probables que los empleados tendrán sobre este cambio en la política y brindará respuestas a cada pregunta según el documento de política.
Solicite a Copilot que cree un plan para la gestión del cambio que actualice el contenido seleccionado, el material dirigido a los empleados y la capacitación y comunicaciones de los asesores.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de ejemplo: utilizando los conocimientos del paso anterior, solicite Copilot: Soy un asesor de soporte de recursos humanos. Crear un plan de gestión de cambios basado en la política actualizada. Incluya tareas y cronogramas.
Cree materiales de capacitación que se adapten al caso y al empleado/rol.

Copiloto en PowerPoint
Mensaje de ejemplo: Crear una presentación de archivo [plan.docx] y documentos relevantes para capacitar a los asesores de apoyo a Recursos Humanos en la aplicación de la nueva política.
Colaborar con asesores de soporte para describir los datos, el plan, las acciones y el material de soporte necesarios para implementar la nueva política.

Copiloto en Teams
Mensaje de ejemplo: utilice Copilot durante la reunión para “enumere las ideas principales que discutimos” y luego revise las notas de IA “Tareas de seguimiento” después de la reunión para confirmar o actualizar el enfoque y la documentación.
Comunicar los cambios a los asesores de soporte y monitorear el impacto/comentarios.

Copiloto en Outlook
Mensaje de ejemplo: Borrador con Copilot: un correo electrónico de respuesta al departamento que proporciona detalles y cronogramas sobre mejoras y cambios.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
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