Biblioteca de escenarios de Microsoft Gobierno Mejorar el tiempo del ciclo de adquisiciones

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de gobierno: Mejorar el tiempo del ciclo de adquisiciones

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Guión

Utilice Copilot para agilizar las adquisiciones desde las solicitudes de propuestas hasta los contratos

1. Recopilar los requisitos de la RFP

Utilice Copilot en Word para generar una lista de elementos necesarios para la RFP basándose en referencias a RFP anteriores.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Aumente su productividad resumiendo y compilando rápidamente contenido de documentos y de la web.

Realice un seguimiento y analice las métricas de adquisiciones con Copilot en Excel, identificando áreas que mejoran el tiempo del ciclo de adquisiciones.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Comparar y analizar soluciones capturando sus costos de adquisición y valor económico en una tabla completa.

Utilice Copilot en Word para crear plantillas de contratos estandarizadas que garanticen la coherencia y el cumplimiento.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Crea borradores rápidamente y use Copilot para convertir puntos importantes de requisitos de RFP en texto para su integración en documentos de respaldo.

Utilice Copilot en PowerPoint para desarrollar presentaciones que describan estrategias para mejorar los tiempos del ciclo de adquisiciones.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Utilizando presentaciones de alta calidad facilita la transmisión de un mensaje claro y puede reducir el tiempo necesario para cerrar el trato.

Una vez finalizada la reunión de las partes interesadas, revise el resumen de la reunión creado por Copilot en Teams para obtener un resumen de los puntos clave y los elementos de acción.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Resumir automáticamente los puntos clave de discusión, identificando alineaciones o desacuerdos entre los participantes y sugiriendo elementos de acción en tiempo real durante la reunión.

Utilice Copilot para convertir una lista de viñetas en un correo electrónico profesional que resuma las aprobaciones de varios proveedores.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Utilice Copilot para Revisa tu correo electrónico para garantizar que sea claro, conciso e impactante.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.
organización de tareas
  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.
Creación de contenido
  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.
Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.