Disponible con: Microsoft 365 Copilot
Escenario de gobierno: Mejorar las comunicaciones
Guión
Utilice IA para ayudar a desarrollar planes de comunicación y crear comunicados de prensa.
1. Investigar las prioridades clave
Comience con Copilot en Excel para analizar tendencias de datos y compilar informes sobre cuestiones clave.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Mensaje de ejemplo: Recuperar todos los documentos relacionado con la planificación de la comunicación para [proyectos específicos] de las últimas 4 semanas.
2. Organizar la información
Organice y sintetice notas de reuniones e interacciones pasadas para una referencia rápida con Copilot en OneNote.
Copiloto en OneNote
Mensaje de ejemplo: Recopilar todas las notas relevantes de interacciones pasadas sobre [tema o departamento específico].
3. Discutir el plan de comunicaciones
Reunirse con las partes interesadas clave para discutir el plan de comunicaciones y delegar responsabilidades a los miembros del equipo en función de su experiencia.
Copiloto en Teams
Beneficio: Estar durante la reunión apoyándose en Copilot en Teams para la transcripción y resumen.
4. Desarrollar estrategias de comunicación
Utilice Copilot en PowerPoint para crear presentaciones impactantes que describan las estrategias de comunicación y su estado para las partes interesadas clave.
Copiloto en PowerPoint
Mensaje de ejemplo: Generar un esquema de presentación para un comunicado de prensa sobre [tema específico].
5. Crear comunicados de prensa
Mejore el desarrollo de contenido utilizando Copilot en Word para crear y perfeccionar borradores de documentos impactantes.
Copiloto en Word
Beneficio: Documentar y socializar Los borradores de contenido garantizan que se cumplan todos los requisitos y que se hayan recibido todas las aprobaciones necesarias.
6. Compartir decisiones y acciones a tomar
Difunda información y comunicaciones cruciales a un público más amplio a través de Copilot en Outlook para una correspondencia por correo electrónico rápida.
Copiloto en Outlook
Mensaje de ejemplo: Redactar un correo electrónico resumiendo las decisiones y los próximos pasos de la reunión de hoy con respecto a [tema específico].
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
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