Biblioteca de escenarios de Microsoft Gobierno Mejorar las comunicaciones

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de gobierno: Mejorar las comunicaciones

Volver a los escenarios gubernamentales Descargar guía de escenarios

Guión

Utilice IA para ayudar a desarrollar planes de comunicación y crear comunicados de prensa.

1. Investigar las prioridades clave

Comience con Copilot en Excel para analizar tendencias de datos y compilar informes sobre cuestiones clave.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Recuperar todos los documentos relacionado con la planificación de la comunicación para [proyectos específicos] de las últimas 4 semanas.

Organice y sintetice notas de reuniones e interacciones pasadas para una referencia rápida con Copilot en OneNote.

Copilot icon

Copiloto en OneNote

Mensaje de ejemplo: Recopilar todas las notas relevantes de interacciones pasadas sobre [tema o departamento específico].

Reunirse con las partes interesadas clave para discutir el plan de comunicaciones y delegar responsabilidades a los miembros del equipo en función de su experiencia.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Estar durante la reunión apoyándose en Copilot en Teams para la transcripción y resumen.

Utilice Copilot en PowerPoint para crear presentaciones impactantes que describan las estrategias de comunicación y su estado para las partes interesadas clave.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Mensaje de ejemplo: Generar un esquema de presentación para un comunicado de prensa sobre [tema específico].

Mejore el desarrollo de contenido utilizando Copilot en Word para crear y perfeccionar borradores de documentos impactantes.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Documentar y socializar Los borradores de contenido garantizan que se cumplan todos los requisitos y que se hayan recibido todas las aprobaciones necesarias.

Difunda información y comunicaciones cruciales a un público más amplio a través de Copilot en Outlook para una correspondencia por correo electrónico rápida.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Mensaje de ejemplo: Redactar un correo electrónico resumiendo las decisiones y los próximos pasos de la reunión de hoy con respecto a [tema específico].

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.
organización de tareas
  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.
Creación de contenido
  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.
Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.