Biblioteca de escenarios de Microsoft Finanzas Previsión de ventas inteligente

Disponible con: Copilot for Microsoft 365

Escenario financiero: Previsión de ventas inteligente

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Guión

Uso del Copilot para la previsión de ventas inteligente

Copilot puede ayudarle a utilizar Python para analizar datos

1. Preparar y limpiar datos

Agregue datos de ventas históricos en una hoja de cálculo de Excel y luego use Copilot como guía sobre cómo estandarizar el formato de los datos.

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Copiloto en Excel

Ejemplo de solicitud: Sugiera fórmulas para estandarizar el formato de datos, incluida la eliminación de espacios finales y la corrección de mayúsculas.

Utilice Copilot en Excel para ejecutar un análisis avanzado de los datos y obtener resultados de análisis más profundos utilizando Python.

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Copiloto en Excel

Ejemplo de solicitud: Sugiera fórmulas para estandarizar el formato de datos, incluida la eliminación de espacios finales y la corrección de mayúsculas.

Utilice Copilot en Excel para hacer preguntas específicas sobre los datos.

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Copiloto en Excel

Ejemplo de solicitud: ¿Cuáles son mis 3 categorías de productos principales, por ingresos, durante los últimos 3 años?

Utilice Copilot en Excel para pronosticar las ventas anuales.

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Copiloto en Excel

Ejemplo de solicitud: Pronosticar los ingresos por categoría para los próximos dos años, con datos históricos en un solo gráfico.

Evalúe el resultado del pronóstico y ajuste el modelo de pronóstico si es necesario.

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Copiloto en Excel

Acción: Ajuste el código Python en el libro de trabajo para refinar y volver a ejecutar el pronóstico según sea necesario.

Crea un resumen del pronóstico y comparte los resultados con el equipo.

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Ejemplo de solicitud: Cree un resumen del pronóstico destacando las tres principales categorías de productos.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar los tiempos de solicitud promedio

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de resolución, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los agentes y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede mejorar la gestión de riesgos

Los equipos financieros se enfrentan a tareas complejas, desde crédito y cobranza hasta gestión de riesgos y cumplimiento. Obtenga información en tiempo real y recomendaciones estratégicas. Al automatizar tareas mundanas, Microsoft Copilot libera tiempo para tomar decisiones críticas, agilizar las auditorías, simplificar los cobros y acelerar los informes financieros.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede reducir el gasto del departamento de finanzas

Como centro de costos, los equipos de Finanzas enfrentan el desafío de lograr constantemente más con menos recursos. Al ayudar con las tareas diarias, Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar el tiempo para análisis adicionales, auditorías proactivas, procesos de cobranza e informes financieros.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
  • Redactar comunicaciones como solicitudes de aprobación, correos electrónicos de estado y comunicaciones con proveedores.
  • Resumir las reuniones de partes interesadas sobre el estado y las aprobaciones del presupuesto.
  • Crear presentaciones de estrategias de abastecimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a reducir el gasto en sistemas y herramientas financieros

Microsoft Copilot se puede ampliar a procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones sin realizar costosas actualizaciones de los sistemas financieros.
Informa tus decisiones:
  • Elaboración de presupuestos y hojas de cálculo.
  • Busque variaciones de costos entre diferentes opciones

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los días de ventas pendientes

Las colecciones juegan un papel crucial en cualquier negocio. Los cobros oportunos y eficientes ayudan a garantizar un flujo de caja saludable, liquidez y eficiencia operativa. 
Mejorar el proceso de cobranza
  • Utilice Copilot para organizar información de interacciones pasadas
  • Borrador de comunicaciones con Copilot que describe claramente el proceso de cobranza
  • Analizar diferentes métodos de pago y su efectividad.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.