Biblioteca de escenarios de Microsoft Finanzas Gestión de contratos

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario financiero: Gestión de contratos

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Guión

Usando Copilot para la gestión de contratos

La IA puede ayudar a los empleados de compras mientras trabajan para negociar contratos que reducen costos y gestionan riesgos. Copilot puede ayudar a encontrar información, mejorar la colaboración y asistir con la redacción.

1. Recapitular una reunión

Póngase al día con los puntos clave de discusión, las decisiones y los elementos de acción de una reunión perdida.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Mensaje de ejemplo: Resumir esta reunión y proporcionar los puntos clave y elementos de acción.

Según un elemento de acción de su reunión perdida, solicite a Copilot que compare varios contratos en busca de cambios y brinde consideraciones y recomendaciones basadas en el escenario.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Evaluar [contrato1.docx] y [contrato2.docx]. Como [gerente de operaciones financieras], cree una tabla comparativa que describa las diferencias y riesgos clave.

Sintetice las comparaciones de contratos y genere resúmenes e ideas.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de ejemplo: Resumir este documento [summary.docx] en 5 conclusiones clave en forma de párrafo.

Cree una presentación que resuma las conclusiones clave e incluya recomendaciones basadas en los riesgos identificados.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Mensaje de ejemplo: Crear una presentación de archivo
[summary.docx] e incluya las recomendaciones del equipo.

Haga una lluvia de ideas con sus colegas sobre el borrador de la presentación para incorporar perspectivas diversas.

Microsoft Loop icon

Copiloto en Bucle

Mensaje de ejemplo: cree un espacio para que los miembros del equipo aporten ideas para la presentación. Comience con una lista de temas y detalles de [summary.docx]. “Resumir página” para que los miembros del equipo puedan obtener un resumen rápido.

Envíe un correo electrónico a sus colegas solicitando comentarios sobre la presentación. Incluya Loop para una colaboración más eficiente.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Acción: Usar Entrenamiento por Copilot para mejorar el tono de su correo electrónico y al mismo tiempo transmitir urgencia en su solicitud. El tono es directo y la duración es corta.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar los tiempos de solicitud promedio

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de resolución, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los agentes y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede mejorar la gestión de riesgos

Los equipos financieros se enfrentan a tareas complejas, desde crédito y cobranza hasta gestión de riesgos y cumplimiento. Obtenga información en tiempo real y recomendaciones estratégicas. Al automatizar tareas mundanas, Microsoft Copilot libera tiempo para tomar decisiones críticas, agilizar las auditorías, simplificar los cobros y acelerar los informes financieros.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede reducir el gasto del departamento de finanzas

Como centro de costos, los equipos de Finanzas enfrentan el desafío de lograr constantemente más con menos recursos. Al ayudar con las tareas diarias, Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar el tiempo para análisis adicionales, auditorías proactivas, procesos de cobranza e informes financieros.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
  • Redactar comunicaciones como solicitudes de aprobación, correos electrónicos de estado y comunicaciones con proveedores.
  • Resumir las reuniones de partes interesadas sobre el estado y las aprobaciones del presupuesto.
  • Crear presentaciones de estrategias de abastecimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a reducir el gasto en sistemas y herramientas financieros

Microsoft Copilot se puede ampliar a procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones sin realizar costosas actualizaciones de los sistemas financieros.
Informa tus decisiones:
  • Elaboración de presupuestos y hojas de cálculo.
  • Busque variaciones de costos entre diferentes opciones

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los días de ventas pendientes

Las colecciones juegan un papel crucial en cualquier negocio. Los cobros oportunos y eficientes ayudan a garantizar un flujo de caja saludable, liquidez y eficiencia operativa. 
Mejorar el proceso de cobranza
  • Utilice Copilot para organizar información de interacciones pasadas
  • Borrador de comunicaciones con Copilot que describe claramente el proceso de cobranza
  • Analizar diferentes métodos de pago y su efectividad.

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.