Biblioteca de escenarios de Microsoft Educación Gestión de reuniones mensuales de la junta directiva

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario educativo: Gestión de reuniones mensuales de la junta directiva

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Guión

Uso de Copilot para la gestión de reuniones mensuales de la junta directiva

Las reuniones de la junta escolar requieren una preparación exhaustiva. El formulario Copilot puede ayudar a investigar temas y crear una agenda. Posteriormente, puede ayudar a preparar un resumen de la reunión y crear planes de acción.

1. Preparación de la reunión

Utilice Copilot para gestionar eficazmente la próxima reunión de la junta sobre actualizaciones del plan de estudios y el presupuesto.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Analice de forma rápida y sencilla notas y debates de reuniones anteriores, con referencias a puntos de discusión relevantes sobre actualizaciones del plan de estudios o propuestas presupuestarias o seguimientos específicos.

Crear y perfeccionar agendas de reuniones con recordatorios y resúmenes de hilos de correo electrónico para recomendar temas pertinentes a la reunión mensual de la junta y a las partes interesadas.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Ahorrar tiempo y asegúrese de capturar las recomendaciones de la junta utilizando Copilot para generar y refinar las agendas y la documentación de las reuniones.

Capture notas importantes y comentarios relevantes para las actualizaciones mientras permanece totalmente involucrado en la reunión.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Mantente comprometido mediante el uso de Copilot para resumir con precisión los puntos clave, los elementos de acción para cada participante y los próximos plazos.

Organice las conclusiones clave de la reunión, recopile información de la encuesta, destaque los temas y enfatice los elementos de acción en una comunicación de resumen.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Documentar los próximos pasos mediante el uso de Copilot para crear un resumen de la reunión que abarque todas las tareas pendientes y los puntos clave para ayudar a seguir el progreso a lo largo del tiempo.

Socializar los planes curriculares y presupuestarios para promover el refinamiento activo y la transparencia de la información entre los miembros de la Junta y la oficina del Superintendente.

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Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Crea fácilmente lo que necesita y aplicar pautas de marca, ajustar diseños y reformatear texto para socializar los planes de manera efectiva.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Copilot permite que todos puedan dedicar su tiempo y energía a lo que más importa. Ajuste, resuma y cree contenido nuevo fácilmente usando lenguaje natural.
Acelerar las comunicaciones internas
  • Haga que Copilot ayude con los correos electrónicos
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot

Copilot brinda la oportunidad de identificar áreas de mejora y aprovechar al máximo sus datos. Descubra y profundice en nuevos conocimientos, como la gestión de presupuestos, las tendencias de inscripción, la interpretación de datos de encuestas y más.
Optimización de procesos
  • Copilot ayuda a redactar correos electrónicos
  • Analizar datos y crear información útil
  • Colabora con equipos y crea propuestas rápidamente

Copilot puede ayudar a personalizar el aprendizaje al adaptar fácilmente el contenido, simplificar temas complejos y ayudar a los estudiantes a participar plenamente. Los estudiantes pueden beneficiarse de un soporte personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, comentarios iniciales sobre su trabajo y asistencia para comenzar.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Aumente su creatividad dando vida a sus ideas con imágenes y presentaciones personalizadas, y un agente de productividad. Copilot también lleva la colaboración al siguiente nivel para ayudarlo a mantenerse conectado y poder lograr más juntos.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.