Biblioteca de escenarios de Microsoft Educación Gestión ágil de presupuestos

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario educativo: Gestión ágil de presupuestos

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Guión

Uso de Copilot para una gestión presupuestaria ágil

La gestión de presupuestos escolares requiere un amplio análisis y modelado de datos. Copilot puede ayudar con sugerencias en Excel y, posteriormente, facilitar las reuniones e incluso crear presentaciones.

1. Preparación de datos

Utilice Copilot para respaldar la gestión ágil del presupuesto y mantener la flexibilidad en un entorno educativo dinámico.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Ahorre tiempo utilizando Copilot para identificar fuentes de datos relevantes, datos históricos de gastos, tendencias económicas y registros financieros (por ejemplo, saldos de fondos) de forma rápida y precisa.

Examinar datos históricos, indicadores económicos y necesidades actuales para predecir posibles flujos de ingresos y gastos (por ejemplo, métricas financieras clave como asignaciones, gastos y fondos disponibles).

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Deje que Copilot construya múltiples modelos presupuestarios, “escenarios hipotéticos” para la financiación que tienen en cuenta los costos fijos, los costos variables y las posibles fluctuaciones de la financiación.

Garantizar ajustes continuos a los modelos presupuestarios, reflejando las cifras financieras más recientes y las áreas de optimización de costos.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Refinar escenarios de forma rápida y sencilla utilizando la información más reciente sobre planes de gasto revisados, solicitudes de financiación y déficits presupuestarios.

Evaluar escenarios presupuestarios con un grupo más grande, como juntas escolares y jefes de departamento, para discutir las necesidades presupuestarias mensuales.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Resumir de forma rápida y precisa Puntos clave de discusión, decisiones y datos actualizados para la alineación.

Socializar los planes presupuestarios más adecuados con métricas como variación presupuestaria, tasa de utilización de fondos y eficiencia de asignación, para promover el refinamiento activo y la transparencia.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Aplicar pautas de marca, ajustar diseños, reformatear texto y crear elementos visuales personalizados. para presentaciones de liderazgo utilizando Copilot.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Copilot permite que todos puedan dedicar su tiempo y energía a lo que más importa. Ajuste, resuma y cree contenido nuevo fácilmente usando lenguaje natural.
Acelerar las comunicaciones internas
  • Haga que Copilot ayude con los correos electrónicos
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot

Copilot brinda la oportunidad de identificar áreas de mejora y aprovechar al máximo sus datos. Descubra y profundice en nuevos conocimientos, como la gestión de presupuestos, las tendencias de inscripción, la interpretación de datos de encuestas y más.
Optimización de procesos
  • Copilot ayuda a redactar correos electrónicos
  • Analizar datos y crear información útil
  • Colabora con equipos y crea propuestas rápidamente

Copilot puede ayudar a personalizar el aprendizaje al adaptar fácilmente el contenido, simplificar temas complejos y ayudar a los estudiantes a participar plenamente. Los estudiantes pueden beneficiarse de un soporte personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, comentarios iniciales sobre su trabajo y asistencia para comenzar.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Aumente su creatividad dando vida a sus ideas con imágenes y presentaciones personalizadas, y un agente de productividad. Copilot también lleva la colaboración al siguiente nivel para ayudarlo a mantenerse conectado y poder lograr más juntos.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.