Un día en la vida de un administrador de voluntarios usando Microsoft Teams


08 A.M

Jacob comienza su día usando Teams revisando los planes de turnos mientras colabora y se comunica con sus colegas. A lo largo del día, utiliza Aplicación móvil de equipos para comprobar la actividad y responder en tiempo real a las necesidades de los voluntarios y compañeros.

08:30 AM

Mientras camina a la oficina y usa su teléfono inteligente, se une a su reunión de estado diaria para hablar sobre el evento de reclutamiento de voluntarios que tendrá lugar más tarde ese día.

09:30 AM

Una vez en la oficina, Jacob accede a la hoja de cálculo del evento de reclutamiento en la pestaña Archivos y trabaja con otros miembros del equipo para averiguar cuándo y dónde enviar voluntarios. coedición en excel.

10:30

Jacob organiza una videollamada de inducción con algunos voluntarios recientemente reclutados y utiliza PowerPoint para revisar las políticas de voluntariado de Contoso.org con ellos. Una vez completada, registra las notas y preguntas de la sesión en el canal Inducción de Nuevo Voluntario.

12:00 PM

Sobre el aplicación de planificador, Jacob se da cuenta de que tiene una tarea que completar para el evento más tarde en el día. Crea un nuevo canal de Reclutamiento de Voluntarios y Eventos y reubica allí la hoja de cálculo en la que trabajó anteriormente para el evento e invita a sus compañeros de equipo a brindar comentarios.

1:30 DE LA TARDE

Jacob revisa su feed en busca de notificaciones y @menciones y recibe una solicitud de uno de sus voluntarios con respecto a un cambio de turno más adelante en la semana con otro voluntario. Él hace el cambio en Turnos e informa a ambos @mencionándolos.

14:30

Jacob recibe una solicitud a través del chat de Teams para reunirse con uno de sus voluntarios justo antes de que comience el evento. Puede iniciar un chat rápidamente en Teams y evita un problema sin una larga cadena de correos electrónicos.

5:30 PM

Ahora que el evento ha terminado, Jacob navega hacia el Pestaña Dinámica y actualiza su CRM con nuevos clientes potenciales voluntarios. También usa el Pestaña de transmisión para compartir videos del evento y los comparte con el resto de su equipo, y envía elogios por sus fantásticos esfuerzos. Todo en un día de trabajo para Jacob.