Un día en la vida de un gerente de cadena de suministro que usa Microsoft Lists


7:05 am

Jarred está entusiasmado con el potencial comercial de Contoso Health. Para ayudar a gestionar los pedidos, él crea una nueva lista desde cero, agregando columnas para el nombre del laboratorio, el tipo de laboratorio, la fecha de entrega, el progreso del cumplimiento, la ubicación del laboratorio, si es un cliente actual y la clasificación del laboratorio.

7:05 am

Jarred comienza poblando la lista con pedidos actuales y entregas en curso, así como futuras solicitudes.

7:05 am

¡Los errores pueden ser costosos! Jarred se da cuenta de que se acerca la fecha de entrega de un pedido que casi pierde. Él añade formato a la lista para resaltar elementos automáticamente y una regla simple que le envía una notificación por correo electrónico si hay una fecha de vencimiento en los próximos días.

7:05 am

Para minimizar el tiempo de retraso entre la recepción de un pedido y el equipo de cumplimiento que elabora el pedido, Jarred abre el canal Contoso Health Teams en Microsoft Teams y agrega su lista como una nueva pestaña. Otorga al equipo de cumplimiento permiso de visualización únicamente para su conocimiento.

7:05 am

Los miembros del equipo están encantados de obtener visibilidad de los pedidos. Le han estado haciendo muchas preguntas a Jarred sobre el cronograma de entrega y los tipos de nuevos clientes. Jarred crea múltiples vistas en la lista, incluyendo un vista de calendario para rastrear el cronograma de entrega, una vista de galería para enfocarse en clientes potenciales y una vista de lista de laboratorios académicos y farmacéuticos para una comparación rápida.

7:05 am

Jarred recibe cuatro llamadas más para nuevos pedidos durante los próximos días de tres clientes existentes y un nuevo laboratorio. Agrega las cuatro órdenes a la lista. Las nuevas entradas se actualizan en vivo en la pestaña Equipos compartidos con una segunda regla para notificar al equipo de Cumplimiento cuando aparecen nuevos pedidos.

7:05 am

El negocio está en auge: Jarred recibe hasta seis llamadas al día. A veces vienen fuera del horario laboral y no siempre puede acceder a su computadora portátil del trabajo. ¡No es un problema! Jarred usa el Aplicación móvil de listas, cuando necesita ingresar nuevas entradas y editar las actuales mientras está en movimiento.