Un día en la vida de un Gerente de Programa Senior usando Microsoft Planner


[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

08:30 AM

Alex comienza su mañana comprobando Mi día en Planner para obtener una vista única de lo que necesita lograr hoy. Él ve un asignación de tareas vinculado al plan de lanzamiento del kit de comidas que dirige: "Preparar el informe de estado para la revisión comercial trimestral (QBR) entre organizaciones la próxima semana".

Al comienzo del proyecto de lanzamiento, Alex estableció un línea base del proyecto and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

09 A.M

Para comenzar su actualización de estado QBR, Alex hace clic Ir al plan premium directamente desde la tarea para obtener una descripción general del plan completo.

No es necesario revisar los detalles de las tareas individuales. En cambio, pregunta Copilot en Planificador: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10:30

¡Es hora de la primera reunión Microsoft Teams del día de Alex! La dirección quiere ampliar el lanzamiento a Francia
y Canadá, lo que requerirá nuevas tareas para el equipo de marketing global.

En lugar de agregar tareas individuales al plan, Alex captura nuevos flujos de trabajo durante la reunión. Él pide Copilot: "Agrega un nueva tarea para realizar pruebas de mensajes en Francia. Divida los pasos viables. Duplicar for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11 A.M

Para este proyecto es fundamental una estrecha colaboración entre las finanzas, la cadena de suministro y otros flujos de trabajo dependientes.
Para permitir el seguimiento visual del estado de todos los involucrados, crea un columna personalizada desde el Vista en cuadrícula of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

13:00

Alex quiere adoptar un enfoque más proactivo, monitoreando de cerca las tareas críticas para mantener los hitos clave dentro del cronograma y evitar mayores retrasos en el proyecto. Él enciende el filtro de ruta crítica en Vista de línea de tiempo. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

1:30 DE LA TARDE

Para asegurar todo tareas críticas se puede completar a tiempo, Alex necesita liberar a Annette. Al comprobar la vista Personas, identifica otros PM de operaciones con capacidad. Usando simplemente arrastrar y soltar, Alex puede reasignar tareas, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

14:30

Alex pasa por el escritorio de Babek para discutir el tarea atrasada asignado a finanzas: "Aprobar presupuesto del proveedor". Sin
Al dejar Planner, los dos pueden profundizar.

Alex ve un dependencia de la tarea adjunto a la tarea atrasada llamada "Revisión de cumplimiento del proveedor" asignada a la líder de la cadena de suministro, Sarah. Desde el historial de tareas, ve que Sarah marcó el estado personalizado campo rojo y cambió el estado de la tarea, retrasando la fecha de finalización en dos semanas. Alex @menciona a Sara in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

3:30 PM

Sarah está en línea y responde al mensaje de Alex en su chat de equipos 1:1. Ella le hace saber a Alex que completará
“Revisión de cumplimiento del proveedor” al final del día. Alex vuelve a su Mi día vista y su resumen de QBR.

Ahora desbloqueado, las finanzas han vuelto a la normalidad y Alex puede terminar su día puliendo la actualización de su proyecto para la reunión de la próxima semana.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]