Un día en la vida de un gerente de recursos humanos usando Microsoft 365


7:30 a.m.

Tomando café en casa, José lee un artículo periodístico sobre la cantidad de empresas que invierten en programas de diversidad para promover la contratación inclusiva. Quiere compartir las estadísticas del artículo con sus compañeros, así que abre Microsoft Excel en su iPhone y utiliza la función Insertar datos de imagen para capturar una tabla.

8:30 am

En el trabajo, José y sus compañeros usan la coautoría para armar el "Manual de incorporación de diversidad e inclusión" en Microsoft Word. Con colaboración en tiempo real en WordJosé puede ver los indicadores de presencia y los cambios que están haciendo sus compañeros a medida que ocurren. Inserta la tabla de Excel del artículo del periódico.

9:30 am

José se une a una videoconferencia usando Microsoft Teams, donde su gerente, Ana, comparte el Manual en su escritorio para que puedan finalizar las últimas actualizaciones como grupo. A medida que hacen cambios, el el borrador se guarda automáticamente en Teams eliminando la necesidad de enviar documentos por correo electrónico para revisiones y el riesgo de problemas de control de versiones.

9:55 am

Al final de la reunión, Ana utiliza Microsoft Planner, que está integrado en Teams, para asignar a José dos tareas: resumir el manual en un formato que sea fácil de compartir en un correo electrónico; y garantizar que el manual sea accesible para los empleados actuales y futuros que puedan tener discapacidades.

10:30 am

De vuelta en su escritorio, José decide crear el resumen en influencia de Microsoft. Sway convierte automáticamente el documento de Word en un sitio web dinámico que RR. HH. puede compartir fácilmente, lo que hace que el material de lectura sea más atractivo para los empleados. El lienzo en línea visualmente impactante de Sway se puede ver desde cualquier pantalla. Además, José puede insertar fácilmente el video del anuncio del CEO en el Sway.

11:30 am

José tacha la tarea de resumen del manual en Planner y comparte la URL de Sway con su grupo en Teams para que puedan brindarle comentarios. Se une a sus compañeros para almorzar.

12:30 pm

De regreso del almuerzo, José planea pasar toda la tarde asegurándose de que el manual esté accesible, y será la primera vez que haga algo así. En cambio, lo elimina en una hora porque encuentra el Comprobador de accesibilidad en la pestaña Revisar en Word, que lo guía paso a paso sobre cómo hacer que un documento de Word sea accesible.

13:45

Con su tiempo extra, José decide obtener conocimientos más profundos. Él utiliza Formularios de Microsoft para crear una encuesta rápida para preguntar a los gerentes de contratación lo que ya saben sobre las prácticas de contratación de diversidad. Minutos después, se realiza la encuesta y comparte la URL de la encuesta en el canal Teams de los gerentes. Puede realizar un seguimiento de las respuestas en Formularios y exportar los resultados a Excel para compartirlos con sus compañeros.