Un día en la vida de un administrador de programas de una oficina de campo con HUD usando Microsoft Teams


09 A.M

Olivia comienza su jornada laboral revisando su correo electrónico en Outlook y Fuente de actividades en Teams. Se da cuenta de algunas llamadas perdidas en su aplicación de Teams y escucha los mensajes de voz mientras toma un café.

10:00 A.M

Se le asigna un nuevo caso y recuerda un caso similar en el que trabajó junto a su colega Jack. Ella revisa su historial de chat en Teams para averiguar cómo manejaron el caso.

10:30

Olivia envía una invitación a una reunión de Teams a socios externos de vivienda pública para analizar los nuevos esfuerzos de desarrollo de la ciudad. Durante la llamada ella usa el Funcionalidad de notas de reunión y registra la reunión. Los socios que no puedan asistir a la reunión, pueden escucharla más tarde en Corriente de Microsoft.

11:30 AM

Después de la llamada, Olivia revisa las notas de la reunión y resume los nuevos esfuerzos de desarrollo en Word. Ella carga y ancla el documento como una pestaña en el canal de Teams de “Desarrollo de la ciudad”. Ella @menciona al supervisor de la oficina de campo y comienza a asignar tareas usando Planner.

2:00 PM

él completa la revisión de su caso y navega hasta el Equipo de determinaciones de casos y carga su documento de hallazgos en la conversación del canal del Equipo. Esto automáticamente almacena el archivo en los archivos del equipo pestaña, que incluye las políticas de retención y protección de la información legalmente exigidas.

3:30 PM

Su supervisor recibe una notificación de la actualización e inicia un chat privado para felicitar a Olivia por la revisión del caso.

16:00

Asiste a un ayuntamiento en línea organizado por el director de HUD. Los 8000 empleados pueden unirse al evento usando Equipos Eventos en vivo.

5:00 PM

Olivia termina su día asegurándose de que Tareas del planificador están completos y regresan a casa después de un día productivo.