Un día en la vida de un oficial de cumplimiento que usa Microsoft Teams


7:45 am

Diego comienza su día por revisando la fuente de actividad usando su aplicación móvil de Teams. Identifica una publicación en la que su gerente lo @mencionó con alta prioridad sobre una regulación recientemente anunciada que entrará en vigencia en un par de meses.

8:30 am

En su camino al trabajo el programa una reunión con su cumplimiento y el equipo de TI usando la aplicación Outlook mobile, para analizar los próximos pasos para implementar la nueva directiva en Contoso. Dado que la mayoría de los empleados trabajan de forma remota, Diego lo configura como una reunión en línea.

10:00 a.m

El equipo de Diego y el equipo de TI se unen a la reunión para analizar la nueva regulación y definir los factores desencadenantes, las etiquetas y los resultados de las políticas potenciales que se necesitan. Diego comparte pantalla con los detalles del reglamento. Durante la discusión, utiliza el funcionalidad incorporada de Notas de reunión en Teams para tomar notas y para que el equipo cargue cualquier archivo relevante para trabajar juntos durante la reunión. La reunión también se graba para las personas que no pudieron asistir.

11:30 am

Después de la llamada, Diego revisa las notas y los archivos de la reunión, resume los requisitos de la política que pines como una pestaña en el canal de Teams. Él @menciona a su gerente como un FYI para obtener comentarios y asigna tareas usando Planner a varias personas en este equipo y el equipo de TI.

2:00 pm

Diego navega al centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 que está anclado como una pestaña en su equipo. Debido a que es administrador, puede ver las diversas áreas para configurar y revisa las configuraciones para su reunión posterior con Patti y Jamal.

3:30 pm

Diego, Patti y Jamal rápidamente iniciar una llamada en Teams. Jamal comparte su pantalla mientras usa el Portal de administración de Office365 para crear el conjunto mínimo de opciones de etiquetas que los trabajadores de la información pueden usar para cumplir con las normas para ciertos datos.

4:30 pm

Ahora que la implementación está completa, Patti y Jamal cerrar las tareas del Planificador que se les han asignado. Diego recibe una notificación de la finalización de las tareas y notifica rápidamente a todos en el canal de Teams.

5:00 pm

El gerente de Diego que sigue las conversaciones del canal recibe una notificación de la actualización e inicia un chat privado para felicitar a Diego por la rápida implementación de la política para que su empresa esté lista cuando se publique la nueva regulación. Él usa un Giphy para comunicar mejor la victoria!