Encuentra y utiliza indicaciones listas para usar.

Descubre lo que Copilot puede hacer con nuestras indicaciones más populares.

Elabore su estrategia

• Presta atención a dónde el equipo pierde horas en tareas repetitivas, como la gestión del calendario, la preparación de reuniones, la investigación y la elaboración de planes. Las reuniones diarias y las reuniones individuales son el mejor momento para detectarlo.
• Establezcan la regla general del equipo sobre el trabajo colaborativo frente al chat: usar el chat para respuestas y borradores rápidos, y el trabajo colaborativo para el trabajo integral que abarca varias aplicaciones y periodos de tiempo.
• Seleccione dos o tres escenarios para comenzar con el lanzamiento. La limpieza del calendario es una excelente primera opción porque todos enfrentan el mismo desafío y pueden ver el valor de inmediato.

Implementar espacios de coworking

Objetivo: Incorpore al equipo a Cowork con el contexto necesario para que puedan usarlo con confianza.

• Enviar el anuncio de lanzamiento. Usar esta plantilla de correo electrónico Presentar Cowork y establecer expectativas. Enlazar con los escenarios iniciales y la comunidad de aprendizaje para fomentar la participación de los usuarios.
• Realiza una demostración en vivo. Recorre un flujo de trabajo completo de principio a fin, ya sea el Demostración de espacio de coworking o un escenario del trabajo del equipo.
• Organiza una sesión de trabajo para que los compañeros de equipo se familiaricen con el trabajo en equipo y recibe capacitación sobre... indicaciones efectivas, Responde preguntas en tu comunidad y ofrece asistencia técnica en tiempo real. Intenta que cada miembro del equipo complete una acción de Cowork aprobada antes de irse.

Generar entusiasmo

Objetivo: Pasar de la toma de conciencia al uso activo celebrando el trabajo terminado.

• Organiza un reto de coworking de dos semanas. Pide a cada miembro del equipo que delegue una tarea recurrente y evalúa el tiempo ahorrado y los resultados obtenidos.
• Destaca resultados reales en la reunión diaria o en un canal de equipo: un informe, una presentación o un memorando de investigación que un compañero de equipo haya utilizado realmente.
• Continúa entrenando en indicaciones efectivas. Una buena tarea de trabajo colaborativo define el objetivo, los insumos y cómo se ve el trabajo terminado. Comparte dos o tres indicaciones que el equipo pueda reutilizar.

Comparta los éxitos y recopile comentarios.

Objetivo: Convierta el uso inicial en una historia para compartir con los líderes y el equipo.

• Realiza un seguimiento de las señales importantes, como la finalización de tareas, las horas ahorradas en trabajos recurrentes y las ejecuciones programadas.
• Recopile dos o tres historias de éxito concretas. Sea específico sobre lo que funcionó bien: la tarea delegada, el tiempo ahorrado y qué cambió en la forma en que trabajaba el compañero de equipo. Para historias destacadas, utilice el plantilla para compartir con tu red en Viva Engage y LinkedIn.
• Envía una breve encuesta de opinión. Pregunta qué funciona bien, qué resulta confuso y qué les gustaría a los compañeros que Cowork implementara próximamente. Descarga nuestra plantilla de encuesta.

Unete a la communidad

Objetivo: Mantén el impulso conectándote con nuestras comunidades.

• Únete a la comunidad de campeones del Microsoft 365 para desarrollar tus habilidades y acceder a expertos del Microsoft. Conviértete en un campeón hoy.
• Únete a la comunidad Copilot en la comunidad tecnológica Microsoft para informarte sobre las actualizaciones del producto, hacer preguntas y encontrar respuestas. Suscríbete para recibir actualizaciones.
• Cada mes, compartan una lección aprendida con el equipo. El objetivo de estar conectados es mantener actualizado el plan de acción del equipo.

Encuentra y utiliza indicaciones listas para usar.

Descubre lo que Copilot puede hacer con nuestras indicaciones más populares.

• Delegar, no incitar: El chat de Copilot responde a una pregunta a la vez. Cowork pasa de una pregunta a un proyecto completo. Tú defines el resultado. Cowork te devuelve el trabajo terminado.
• Continuidad de la tarea: Cowork mantiene el contexto a lo largo de las etapas y sesiones, lo que permite trabajar en tareas que duran desde minutos hasta horas. Esto significa que los procesos de negocio de varias etapas, como las revisiones de cartera de clientes, la incorporación de nuevos clientes y la investigación de cuentas, se pueden gestionar de principio a fin, y no solo las partes individuales.
• Basado en tu trabajo real, no en resultados genéricos: Work IQ, la capa de inteligencia que personaliza Copilot para usted y su organización, basa cada tarea en los sistemas que su empresa ya utiliza, de modo que el trabajo refleje un contexto real.

• Complementos de socios: Cowork funciona con las herramientas que tus equipos ya utilizan, como monday.com, Miro y Harvey, para que puedan delegar tareas que van más allá de Microsoft 365.
• Seguridad y gobernanza: No hay nada nuevo que implementar. Cowork funciona con los controles Microsoft 365 que ya tienes, heredando tus permisos, etiquetas de sensibilidad y configuración de auditoría. Como actúa en tu nombre, previsualiza cada acción, la marca por nivel de riesgo y te permite pausarla o detenerla en cualquier momento.
• Precios: Una licencia Microsoft 365 Copilot es un requisito previo para Cowork. El uso de Cowork se paga con créditos Copilot, la moneda de pago por uso o prepago de Microsoft para la facturación basada en el uso de IA, cuyo uso es visible en los paneles de administración. Obtenga más información sobre Créditos Copilot.
• Varios modelos, adaptados a tu trabajo: Cowork Copilot utiliza Anthropic y GPT 5.5 de OpenAI. Cowork asigna a cada tarea el modelo más adecuado: Anthropic para trabajos con gran carga visual, como presentaciones de PowerPoint y gráficos, y OpenAI para redacción más compleja y documentos formateados, lo que garantiza los mejores resultados donde más se necesitan. Los usuarios pueden seleccionar una familia de modelos específica en el selector de modelos, o los administradores pueden configurar una para toda la organización.

1. Demostrar: Utiliza Cowork tú mismo. Elige un escenario, ejecútalo de principio a fin y comparte el resultado.
2. Dirigir: Seleccione entre uno y tres escenarios prioritarios para su organización y, a continuación, informe a su Consejo de IA sobre los motivos de estos escenarios y cómo se define el éxito. Algunos puntos de partida sólidos son la preparación del cliente, el embudo de ventas y la gestión de la bandeja de entrada y el calendario.
3. Reforzarse: Enviar el anuncio de lanzamiento a tu organización, incluyendo los escenarios prioritarios elegidos. Luego, conviértelo en una práctica habitual en tus reuniones de equipo: pregunta qué tareas se transfirieron a Cowork y menciona ejemplos concretos por su nombre.
4. Medida: Selecciona algunos indicadores sencillos para monitorizar, como cuántas personas usan Cowork y qué tareas delegan en la plataforma. Establece tu punto de referencia ahora y revísalo periódicamente para observar el crecimiento del uso. Vincula estos datos con los indicadores de éxito que haya definido tu Consejo de IA.

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• Presta atención a dónde el equipo pierde horas en tareas repetitivas, como la gestión del calendario, la preparación de reuniones, la investigación y la elaboración de planes. Las reuniones diarias y las reuniones individuales son el mejor momento para detectarlo.
• Establezcan la regla general del equipo sobre el trabajo colaborativo frente al chat: usar el chat para respuestas y borradores rápidos, y el trabajo colaborativo para el trabajo integral que abarca varias aplicaciones y periodos de tiempo.
• Seleccione dos o tres escenarios para comenzar con el lanzamiento. La limpieza del calendario es una excelente primera opción porque todos enfrentan el mismo desafío y pueden ver el valor de inmediato.

Implementar espacios de coworking

Objetivo: Incorpore al equipo a Cowork con el contexto necesario para que puedan usarlo con confianza.

• Enviar el anuncio de lanzamiento. Usar esta plantilla de correo electrónico Presentar Cowork y establecer expectativas. Enlazar con los escenarios iniciales y la comunidad de aprendizaje para fomentar la participación de los usuarios.
• Realiza una demostración en vivo. Recorre un flujo de trabajo completo de principio a fin, ya sea el Demostración de espacio de coworking o un escenario del trabajo del equipo.
• Organiza una sesión de trabajo para que los compañeros de equipo se familiaricen con el trabajo en equipo y recibe capacitación sobre... indicaciones efectivas, Responde preguntas en tu comunidad y ofrece asistencia técnica en tiempo real. Intenta que cada miembro del equipo complete una acción de Cowork aprobada antes de irse.

Generar entusiasmo

Objetivo: Pasar de la toma de conciencia al uso activo celebrando el trabajo terminado.

• Organiza un reto de coworking de dos semanas. Pide a cada miembro del equipo que delegue una tarea recurrente y evalúa el tiempo ahorrado y los resultados obtenidos.
• Destaca resultados reales en la reunión diaria o en un canal de equipo: un informe, una presentación o un memorando de investigación que un compañero de equipo haya utilizado realmente.
• Continúa entrenando en indicaciones efectivas. Una buena tarea de trabajo colaborativo define el objetivo, los insumos y cómo se ve el trabajo terminado. Comparte dos o tres indicaciones que el equipo pueda reutilizar.

Comparta los éxitos y recopile comentarios.

Objetivo: Convierta el uso inicial en una historia para compartir con los líderes y el equipo.

• Realiza un seguimiento de las señales importantes, como la finalización de tareas, las horas ahorradas en trabajos recurrentes y las ejecuciones programadas.
• Recopile dos o tres historias de éxito concretas. Sea específico sobre lo que funcionó bien: la tarea delegada, el tiempo ahorrado y qué cambió en la forma en que trabajaba el compañero de equipo. Para historias destacadas, utilice el plantilla para compartir con tu red en Viva Engage y LinkedIn.
• Envía una breve encuesta de opinión. Pregunta qué funciona bien, qué resulta confuso y qué les gustaría a los compañeros que Cowork implementara próximamente. Descarga nuestra plantilla de encuesta.

Unete a la communidad

Objetivo: Mantén el impulso conectándote con nuestras comunidades.

• Únete a la comunidad de campeones del Microsoft 365 para desarrollar tus habilidades y acceder a expertos del Microsoft. Conviértete en un campeón hoy.
• Únete a la comunidad Copilot en la comunidad tecnológica Microsoft para informarte sobre las actualizaciones del producto, hacer preguntas y encontrar respuestas. Suscríbete para recibir actualizaciones.
• Cada mes, compartan una lección aprendida con el equipo. El objetivo de estar conectados es mantener actualizado el plan de acción del equipo.

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• Delegar, no incitar: El chat de Copilot responde a una pregunta a la vez. Cowork pasa de una pregunta a un proyecto completo. Tú defines el resultado. Cowork te devuelve el trabajo terminado.
• Continuidad de la tarea: Cowork mantiene el contexto a lo largo de las etapas y sesiones, lo que permite trabajar en tareas que duran desde minutos hasta horas. Esto significa que los procesos de negocio de varias etapas, como las revisiones de cartera de clientes, la incorporación de nuevos clientes y la investigación de cuentas, se pueden gestionar de principio a fin, y no solo las partes individuales.
• Basado en tu trabajo real, no en resultados genéricos: Work IQ, la capa de inteligencia que personaliza Copilot para usted y su organización, basa cada tarea en los sistemas que su empresa ya utiliza, de modo que el trabajo refleje un contexto real.

• Complementos de socios: Cowork funciona con las herramientas que tus equipos ya utilizan, como monday.com, Miro y Harvey, para que puedan delegar tareas que van más allá de Microsoft 365.
• Seguridad y gobernanza: No hay nada nuevo que implementar. Cowork funciona con los controles Microsoft 365 que ya tienes, heredando tus permisos, etiquetas de sensibilidad y configuración de auditoría. Como actúa en tu nombre, previsualiza cada acción, la marca por nivel de riesgo y te permite pausarla o detenerla en cualquier momento.
• Precios: Una licencia Microsoft 365 Copilot es un requisito previo para Cowork. El uso de Cowork se paga con créditos Copilot, la moneda de pago por uso o prepago de Microsoft para la facturación basada en el uso de IA, cuyo uso es visible en los paneles de administración. Obtenga más información sobre Créditos Copilot.
• Varios modelos, adaptados a tu trabajo: Cowork Copilot utiliza Anthropic y GPT 5.5 de OpenAI. Cowork asigna a cada tarea el modelo más adecuado: Anthropic para trabajos con gran carga visual, como presentaciones de PowerPoint y gráficos, y OpenAI para redacción más compleja y documentos formateados, lo que garantiza los mejores resultados donde más se necesitan. Los usuarios pueden seleccionar una familia de modelos específica en el selector de modelos, o los administradores pueden configurar una para toda la organización.

1. Demostrar: Utiliza Cowork tú mismo. Elige un escenario, ejecútalo de principio a fin y comparte el resultado.
2. Dirigir: Seleccione entre uno y tres escenarios prioritarios para su organización y, a continuación, informe a su Consejo de IA sobre los motivos de estos escenarios y cómo se define el éxito. Algunos puntos de partida sólidos son la preparación del cliente, el embudo de ventas y la gestión de la bandeja de entrada y el calendario.
3. Reforzarse: Enviar el anuncio de lanzamiento a tu organización, incluyendo los escenarios prioritarios elegidos. Luego, conviértelo en una práctica habitual en tus reuniones de equipo: pregunta qué tareas se transfirieron a Cowork y menciona ejemplos concretos por su nombre.
4. Medida: Selecciona algunos indicadores sencillos para monitorizar, como cuántas personas usan Cowork y qué tareas delegan en la plataforma. Establece tu punto de referencia ahora y revísalo periódicamente para observar el crecimiento del uso. Vincula estos datos con los indicadores de éxito que haya definido tu Consejo de IA.

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Ejecuta trabajos de varios pasos en Microsoft 365, completando flujos de trabajo que se coordinan entre herramientas, datos y equipos. Un equipo asigna un resultado y Espacios de coworking Funciona a través de los sistemas conectados Microsoft 365 y su negocio. datos y Devuelve un resultado completo. 

Algunos ejemplos son:

• Revisiones de la cartera de proyectos que recopilan información, identifican riesgos y generan un resumen listo para la dirección. 
• Procesos de incorporación que coordinan tareas en diferentes sistemas y plazos. 
• Flujos de trabajo de planificación que recopilan información de diferentes equipos y generan un resultado final listo para su revisión. 

El sistema de licencias Microsoft 365 Copilot sigue siendo la base. Cowork introduce un modelo de pago basado en el uso mediante créditos Copilot. El coste refleja los flujos de trabajo que ejecutan tus equipos, no solo el acceso. 

El gasto en créditos varía según el volumen y la complejidad de los flujos de trabajo que se ejecutan en Cowork, lo que permite establecer una relación más directa entre el gasto y la actividad operativa. Las unidades de negocio de tamaño similar pueden presentar patrones de gasto diferentes según cómo utilicen Cowork. 

El coste de un flujo de trabajo aumenta en función de su complejidad, los sistemas y datos con los que interactúa y las acciones que realiza. Un razonamiento más profundo y resultados de mayor calidad requieren modelos más avanzados y, por lo tanto, cuestan más que una simple recuperación de datos. 

El gasto en IA se convierte en una inversión gestionada que se adapta a los resultados. La capacidad se puede asignar, limitar y redirigir a medida que los flujos de trabajo demuestran su valor. Los presupuestos y límites se establecen de forma centralizada, lo que permite visualizar y controlar el consumo. El trabajo existente continúa sin interrupciones.

Establecimiento de presupuestos y límites 

El gasto en espacios de coworking se ajusta directamente al uso y se gestiona en el centro de administración Microsoft 365, utilizando los mismos controles de gobernanza que su organización ya emplea. Esto traslada la presupuestación de la plantilla a los flujos de trabajo. La inversión se define según los escenarios de negocio, la capacidad asignada y la forma en que se permite la expansión del uso.

Usted define el presupuesto, las prioridades y las medidas de control a nivel ejecutivo. Estas decisiones se implementan mediante políticas de acceso, asignación de créditos y facturación a nivel de grupo que regulan el uso del espacio de coworking. Los presupuestos, los límites y las alertas garantizan el cumplimiento de dichas decisiones. El gasto se puede gestionar y ajustar activamente, ya que el uso se mide y se visualiza en tiempo real.

Visibilidad del uso en todos los equipos 

El uso de los espacios de coworking es visible en toda la organización, a nivel empresarial (inquilino), de unidad de negocio (grupo) y de usuario. Esto proporciona una visión clara del consumo y de su evolución a lo largo del tiempo.

Dado que el uso se mide y se puede observar, el gasto se puede rastrear hasta el equipo o usuario que lo gestionó. Esto vincula el costo con el uso real, en lugar de basarse únicamente en la cantidad de usuarios.

A nivel directivo, esta visibilidad convierte los datos de uso en información útil para la gestión. Muestra dónde se concentra la inversión, cómo se alinea el gasto con los equipos y las prioridades, y dónde podría incrementarse.

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