Escenario financiero: Gestión de contratos
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Reducir el gasto
Gestión de riesgos
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para la gestión de contratos
1. Recapitular una reunión
Póngase al día con los puntos clave de discusión, las decisiones y los elementos de acción de una reunión perdida.
Copiloto en Teams
Mensaje de ejemplo: Resumir esta reunión y proporcionar los puntos clave y elementos de acción.
2. Evaluar contratos
Según un elemento de acción de su reunión perdida, solicite a Copilot que compare varios contratos en busca de cambios y brinde consideraciones y recomendaciones basadas en el escenario.
Chat de negocios2
Mensaje de ejemplo: Evaluar [contrato1.docx] y [contrato2.docx]. Como [gerente de operaciones financieras], cree una tabla comparativa que describa las diferencias y riesgos clave.
3. Resumir las comparaciones
Sintetice las comparaciones de contratos y genere resúmenes e ideas.
Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Resumir este documento [summary.docx] en 5 conclusiones clave en forma de párrafo.
4. Genera una presentación
Cree una presentación que resuma las conclusiones clave e incluya recomendaciones basadas en los riesgos identificados.
Copiloto en PowerPoint
Mensaje de ejemplo: Crear una presentación de archivo
[summary.docx] e incluya las recomendaciones del equipo.
5. Colaborar con el equipo
Haga una lluvia de ideas con sus colegas sobre el borrador de la presentación para incorporar perspectivas diversas.
Copiloto en Bucle
Mensaje de ejemplo: cree un espacio para que los miembros del equipo aporten ideas para la presentación. Comience con una lista de temas y detalles de [summary.docx]. “Resumir página” para que los miembros del equipo puedan obtener un resumen rápido.
6. Comunicar recomendaciones
Envíe un correo electrónico a sus colegas solicitando comentarios sobre la presentación. Incluya Loop para una colaboración más eficiente.
Copiloto en Outlook
Acción: Usar Entrenamiento por Copilot para mejorar el tono de su correo electrónico y al mismo tiempo transmitir urgencia en su solicitud. El tono es directo y la duración es corta.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
