Playbook für virtuelle Events

Egal, ob Sie ein erfahrener Produzent oder neu in der Erstellung virtueller Events sind, dieses Playbook führt Sie durch die Best Practices für die Verwendung der Microsoft 365-Technologie, um überzeugende Events zu liefern. Der Inhalt ist nach Phase und Rolle der Ereignisbereitstellung organisiert.

Beginnen Sie mit virtuellen Events

Dieser Inhalt wurde durch die Beiträge vieler Personen bei Microsoft zusammengestellt, die an der Durchführung unserer wichtigsten Veranstaltungen, Webinare und Leadership Townhalls beteiligt waren. Wir bemühen uns, Zugänglichkeit, Inklusion und Engagement zu priorisieren, während wir den neuen Standard für das Publikumserlebnis schaffen.

Scrollen Sie nach unten, um den Inhalt nach Ereignisbereitstellungsphase oder nach Rolle anzuzeigen.

HINWEIS: Dieses Playbook konzentriert sich auf die gängigsten Methoden zur Produktion virtueller Ereignisse, die keine benutzerdefinierte Produktion erfordern, einschließlich externer Encoder. Für individuelle Produktionsanleitungen besuchen Sie unsere Playbook für maßgeschneiderte virtuelle Events. Bei fortgeschrittenen Produktionsfragen starten Sie eine Diskussion im Online-Community für virtuelle Veranstaltungen.

Suchen Sie nach Anleitungen zur Verwendung externer Encoder zur Produktion einer anspruchsvolleren technischen virtuellen Veranstaltung?

Sehen Sie sich unser Playbook für maßgeschneiderte virtuelle Events an
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Überblick

Planen Sie mit diesem Playbook den Erfolg für Ihr nächstes virtuelles Event. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Klarheit Ihrer Botschaft und das Teilnehmererlebnis priorisieren und Ihre virtuelle Veranstaltung für alle Teilnehmer einbeziehen.

Loslegen
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Vor der Veranstaltung

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Während der Veranstaltung

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Nach dem Ereignis

Führung nach Rolle

Jede Person in einem Event-Produktionsteam hat eine bestimmte Rolle bei der Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung zu spielen. Einige Veranstaltungen werden selbst produziert, und Sie besetzen möglicherweise mehrere Rollen in Ihrer Organisation. Erden Sie sich als Organisator und gehen Sie dann die anderen Anleitungen für vor, während und nach Ihrer Veranstaltung durch.

Jede Einzelperson oder jedes Team, das an virtuellen Veranstaltungen beteiligt ist, sollte unsere lesen Playbook-Übersicht die den Ton und den Kontext für die Bereitstellung integrativer, zugänglicher und nützlicher Veranstaltungen für Ihr Publikum festlegen.

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Veranstalter

Sie sind der Hauptveranstalter der bevorstehenden Veranstaltung. Sie arbeiten mit technischem Personal, Moderatoren und Veranstaltungssponsoren zusammen, um ein fesselndes Teilnehmererlebnis zu gewährleisten.

Laden Sie unsere Organisator-Checkliste herunter um Ihre Aufgaben zu verwalten.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für Organisatoren herunter, including common scenario types, how to avoid common issues, and step-by-step views for configuration.[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Vor der Veranstaltung

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Während der Veranstaltung

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Nach dem Ereignis

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse in Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse in Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse im Stream

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Produzenten

Technische Produzenten verwalten die Technik Ihrer Sendung. Bei kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen sind Organisator und Produzent häufig dieselbe Person. Bei Großproduktionen ist dies eine engagierte Rolle mit dem erforderlichen technischen Scharfsinn. Produzenten sollten Hand in Hand mit den zuständigen IT-Fachkräften zusammenarbeiten, um die Netzwerk- und Servicebereitschaft für Ihre Veranstaltung sicherzustellen.

TIPP: Wenn Sie Teams-Meetings verwenden, um Ihre Veranstaltung zu produzieren, möchten Sie möglicherweise jemanden ernennen, der die Rolle des Produzenten/Moderators übernimmt, um die Redner besser anzuweisen, zwischen Inhaltsquellen zu wechseln oder eine einheitliche Präsentation zu verwalten.

Laden Sie Playbook-Abschnitte herunter, insbesondere Produzenten[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Vor der Veranstaltung
No guidance for phase 1[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Während der Veranstaltung

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Nach dem Ereignis
No guidance for phase 3.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse in Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse in Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse im Stream

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

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Moderatoren

Es ist nicht einfach, eine ansprechende Online-Präsentation zu geben. Unterstützen Sie Ihre Präsentatoren mit Schulungen und nutzen Sie unsere Best Practices für die Computer-, Umgebungs- und Videoeinrichtung.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für Moderatoren herunter

Laden Sie unsere Record from Home Checkliste herunter[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Vor der Veranstaltung

  • Keine spezifische Anleitung für Präsentatoren in dieser Phase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Während der Veranstaltung

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Nach dem Ereignis

  • Keine spezifische Anleitung für Präsentatoren in dieser Phase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text el_class="single-resource"]Allgemeine Anleitung

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IT-Administratoren

Ihr IT-Administrator sollte vor der Erstellung von Ereignissen hinzugezogen werden, um über Ihre Pläne informiert zu werden. Sie stellen die Gesundheit Ihres Netzwerks und Ihrer Dienstkonfiguration sicher und unterstützen Sie dabei, eine erfolgreiche Veranstaltung zu veranstalten. Selbst bei einer verteilten Belegschaft ist es eine gute Idee, die IT frühzeitig in Ihren Planungsprozess einzubeziehen.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für IT-Administratoren herunter[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Vor der Veranstaltung

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Während der Veranstaltung

  • Keine spezifische Anleitung für IT-Administratoren in dieser Phase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Nach dem Ereignis

  • Keine spezifische Anleitung für IT-Administratoren in dieser Phase

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[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse in Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse in Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Live-Ereignisse im Stream

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Teilnehmer

Verstehen Sie das Teilnehmererlebnis sowohl für Teams-Meetings als auch für Live-Events, einschließlich des Gasterlebnisses.

Laden Sie Playbook-Abschnitte speziell für Teilnehmer herunter[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Moderatoren

Ob groß oder klein, Moderatoren sind die entscheidende Komponente, die die Zufriedenheit des Publikums fördert und die Erfahrung für Präsentatoren vereinfacht. Sie verwalten die Konversation zwischen den beiden und stellen sicher, dass Fragen erfasst, priorisiert und mit Ihren Moderatoren geteilt werden.

Laden Sie die Playbook-Abschnitte speziell für Moderatoren herunter[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row equal_height="yes" el_class="side-section first rounded box-shadow virtual-event-forum" css=".vc_custom_1664461406612{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/3" el_class="side-image bg-top-center mobile-only" css=".vc_custom_1664461340995{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/3" el_class="side-content"][vc_column_text]

Virtuelles Event-Forum

The Virtual Event forum is a community of people just like you who are navigating the world of delivering virtual events. Join them and subject matter experts who can answer questions and share successful real-world experiences.[/vc_column_text][button btntext="Join the conversation" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" arialabel="Join the conversation on the Virtual Event Forum" target="_blank"][/vc_column][vc_column width="1/3" css=".vc_custom_1664461315427{background: #dddddd url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}" el_class="side-image bg-top-center desktop-only"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" el_class="side-section second rounded box-shadow live-event-assistance-program" css=".vc_custom_1664461417848{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/2" el_class="side-image" css=".vc_custom_1664312005209{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/06/teaser-lists-virtual-workshop.jpg?id=30002) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="side-content"][vc_column_text]

Unterstützungsprogramm für Live-Events

Need help with a large-scale event? The Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) can provide you with guidance and assistance to deliver your best webinars and live events.[/vc_column_text][button btntext="Learn more" btnlink="/virtual-event-guidance/assistance" arialabel="Learn more about the Live Event Assistance Program" target="_blank"][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width="stretch_row" disable_element="yes" el_id="help" el_class="sec-padding" css=".vc_custom_1665430944989{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column][vc_column_text]

Brauchen Sie Hilfe? Wir geben dir Deckung.

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Lernen Sie selbst

[/vc_column_text][button btntext="Start the full Virtual Event Playbook" btnlink="/dev/virtual-event-playbook/overview" arialabel="Start the full Virtual Event Playbook" style="btn-text"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Stellen Sie Fragen, erhalten Sie Antworten

[/vc_column_text][button btntext="Visit our Virtual Event forum" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" style="btn-text" target="_blank"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Hilfe von Experten

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