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Einrichtung

Schaffen Sie mit Dragon Copilot eine solide Grundlage. Entdecken Sie die Ressourcen und Anleitungen, die Sie benötigen, um auf die Lösung zuzugreifen, die wichtigsten Funktionen zu verstehen und sich souverän auf Ihre ersten klinischen Arbeitsabläufe vorzubereiten.

Konfigurieren Sie Ihre Profileinstellungen

Greifen Sie über Mobilgeräte, Desktop-Computer oder das Web auf Dragon Copilot zu. Ihr Profil wird auf allen drei Plattformen synchronisiert.

Beim ersten Anmelden navigieren Sie zu Einstellungen:

  1. Wählen Sie Ihr Fachgebiet
  2. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Mikrofon aus.
Spezialoptimierung

Kenne das Wesentliche

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich mit einigen gängigen Begriffen des Dragon Copilot vertraut machen.

  • Dragon Copilot Chat:Ein Ort, an dem Sie Fragen stellen und mithilfe von KI-gestützten Vorschlägen, Patienteninformationen und Dokumentationen Inhalte generieren können.
  • KI-Aufforderungen:Ein Satz von Anweisungen oder Fragen, der dazu dient, den klinischen Dokumentationsprozess zu verbessern oder zu unterstützen.
  • Bibliothek:Eine Sammlung gespeicherter Texte, Anregungen, Vokabeln, Vorlagen und Arbeitsabläufe.
  • Memo:Eine von Ihnen erstellte Notiz, die unabhängig von der klinischen Patientenakte ist.
  • Notiz:Klinische Zusammenfassung Ihres Patientenbesuchs.
  • Transkript:Schriftliche Fassung des Gesprächs zwischen Ihnen und dem Patienten.

Sich orientieren

Dragon Copilot verfügt über zwei Hauptarbeitsbereiche:

Die Dragon-Homepage

Wenn Sie Dragon Copilot öffnen, hilft Ihnen die Startseite dabei, Patienten zu finden, Aktivitäten einzusehen und schnell auf Ihre Arbeit zuzugreifen.

Die Homepage enthält:

  1. Patientensitzungsliste
  2. Benachrichtigungskarte
  3. Notizkarte
  4. Diktiermikrofon
  5. Hilfe- und Lernressourcen
  6. Einstellungen – Profileinstellungen und Workflow-Tools/Bibliothek

Die Patientensitzung

Jede Patientensitzung stellt eine individuelle Beratung dar. Innerhalb der Patientensitzung können Sie Ihre Umgebungsaufzeichnung durchführen und alle nachfolgenden Dokumente erstellen.

Wenn Sie bereit sind, können Sie Folgendes tun:

  1. Wählen Sie aus einer bestehenden Patientensitzung aus der Liste oder
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Patientensitzung erstellen“, um eine neue Sitzung zu starten – vergessen Sie nicht, die Sitzung umzubenennen!

In der Patientensitzung stehen folgende Symbole zur Verfügung:

1
Transkript

Das Transkript enthält die schriftliche Fassung des aufgezeichneten Gesprächs. Jede Umgebungsaufnahme generiert ein eigenes Transkript, sodass Sie jedes Transkript einzeln auswählen und überprüfen können. Überprüfen Sie das Transkript, um die Informationen zu verifizieren und besser zu verstehen, wie die Notizen erstellt wurden.

2
Meine Bibliothek

Die Bibliothek im oberen Bereich der Sitzung enthält Eingabeaufforderungen und Vorlagen. Wenn Sie diese Objekte auswählen, führt Dragon Copilot Chat sie aus. Um eine vollständige Liste Ihrer Bibliothekselemente anzuzeigen, wählen Sie „Bibliothek verwalten“.

3
Mikrofon

Wählen Sie direkt das Mikrofon für die Umgebungsgeräuschaufnahme aus oder aktivieren Sie das danebenliegende Kontrollkästchen, um zur Diktierfunktion zu wechseln. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihr bevorzugtes Mikrofon aus.

4
Dragon Copilot Chat

Mit Dragon Copilot Chat können Sie Fragen stellen, Ihre Notizen bearbeiten, Informationen zusammenfassen und Inhalte auf Basis der verfügbaren Patienteninformationen und Dokumentationen generieren.

5
Notiz

Die Notiz bildet den Ausgangspunkt der Patientensitzung. Sie ist außerdem die erste Zusammenfassung, die standardmäßig nach Ihrer Umgebungsaufnahme erstellt wird.

Die Notiz enthält 11 Abschnitte, die, sofern relevant für das Gespräch, ausgefüllt werden.

Sie können diese Abschnitte per Freitext oder Diktierfunktion bearbeiten. Alternativ können Sie andere in Ihrer Bibliothek gespeicherte KI-Anweisungen anwenden, wie z. B. Eingabeaufforderungen oder abschnittsspezifische Vorlagen.

Nachdem Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellt haben, werden diese auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie hier Um mehr über Vorlagen zu erfahren.

Weitere nützliche Symbole

Die Dragon Copilot-Symbolleiste bietet Zugriff auf häufig verwendete Werkzeuge und Einstellungen.

Je nach Umgebung und Berechtigungen werden Ihnen möglicherweise die folgenden Symbole angezeigt:

  •  Helfen:Greifen Sie auf Ressourcen, Schulungsmaterialien und Supportinformationen zu. Geben Sie Feedback.
  •  Einstellungen:Zugriff auf Einstellungen für Umgebungsaufnahmesprache, Allgemeines, Mikrofon, Diktierformatierung, Vorlagen, Bibliothek, Profil und mehr.
  •  Benachrichtigungen:Wichtige Aktualisierungen und Warnmeldungen prüfen.
  •  Notizen:Notizen einsehen und verwalten, die nicht Teil der klinischen Patientenakte sind.
  • Anzeige: Wenn Sie die Desktop-Version verwenden, können Sie die Darstellung von Dragon Copilot anpassen. Wählen Sie zwischen Standard, Schmal und Kompakt.
Erfahren Sie mehr über die einzelnen Ansichten.

Tipp: Benachrichtigungen und Notizen werden nur dann auf der Startseite angezeigt, wenn Sie Dragon Copilot über die Web- oder Desktop-App mit einem mittelgroßen oder großen Bildschirm aufrufen.

Führen Sie Ihre Beratung durch.

Erfahren Sie, wie Dragon Copilot klinische Gespräche und die Dokumentation während des gesamten Patientenprozesses unterstützen kann und so dazu beiträgt, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Patientensitzung

Erstellen Sie eine neue Patientensitzung oder öffnen Sie eine bestehende Sitzung aus Ihrer Sitzungsliste.

Die Sitzung umbenennen.

Tipp: Verwenden Sie eine beliebige Namenskonvention, die Ihnen hilft, Ihre Notizen zu organisieren.

Dokumentieren Sie Ihre Patientenkontakte im Hintergrund.

Drücken Sie die Mikrofontaste, um die Umgebungsaufnahme zu starten, und verwenden Sie dieselbe Taste, um die Aufnahme zu beenden.

Tipps:

  • Wenn Sie anstelle der Schaltfläche für die Umgebungsgeräuschaufnahme ein Mikrofonsymbol sehen, deaktivieren Sie das Diktierfeld rechts daneben.
  • Wenn Ihr Telefon in den Ruhemodus wechselt, zeichnet Dragon weiterhin auf.
  • Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, starten Sie die Aufnahme neu, um das bestehende Transkript zu ergänzen.

Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre KI-generierten Zusammenfassungen

Sobald Dragon Copilot die Verarbeitung Ihrer Aufnahme abgeschlossen hat, werden die relevanten Notenabschnitte automatisch in blauer Farbe in einer KI-Zusammenfassung angezeigt.

Vorlagen, die auf ‘Standard’ eingestellt sind, erzeugen zusätzliche Dokumente, die unterhalb der Notiz angezeigt werden.

Sehen Sie sich das vollständige Gespräch im Transkript an und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen durch zusätzliche Umgebungsaufnahmen, Sprachbefehle oder Freitext vor.

Sprachbefehle zum Bearbeiten anzeigen

Tipps:

  • Die blaue Hintergrundfarbe und der blaue Punkt neben der Überschrift zeigen an, dass der Abschnitt von einer KI generiert wurde und beim Bearbeiten verschwindet.
  • Nach jeder Ambient-Aufnahme wird eine neue Notenversion erstellt. Erfahren Sie mehr über Notenversionen.
  • Einige Abschnitte können leer sein, wenn Ihre Aufnahmen keine relevanten Informationen enthalten.

Übertragung in Ihre lokale Umgebung

Um eine Ihrer Dragon Summaries zurück in Ihre lokale Umgebung zu übertragen, wählen Sie das Kopiersymbol aus und fügen Sie sie dann manuell ein.

Alternativ können Sie Ihre Notizen oder Dokumente über die Funktion „Übertragen“ am Cursor in eine kompatible lokale Anwendung übertragen.

Tipp:Bevor Sie Transfer verwenden, platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle in einer kompatiblen lokalen Anwendung. Die Dragon-Zusammenfassung wird dort angezeigt.. Kehren Sie anschließend zu Dragon zurück und wählen Sie „Übertragen“. Alternativ können Sie die Übertragung auch per Sprachbefehl auf dem Desktop steuern.

Empfohlene Vorgehensweise

Entdecken Sie praktische Anleitungen, die Ihnen helfen, Dragon Copilot während Ihrer Konsultationen souverän einzusetzen und so effektive Arbeitsabläufe, eine qualitativ hochwertige Dokumentation und eine stärkere Fokussierung auf Ihre Patienten zu unterstützen.


Einwilligung des Patienten
Holen Sie vor der Aufzeichnung die Einwilligung des Patienten gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation ein.


Stellen Sie den Raum vor
Stellen Sie zu Beginn der Konsultation den Patienten und gegebenenfalls anwesende Familienmitglieder, Pflegekräfte oder andere medizinische Fachkräfte vor. Dies hilft Dragon Copilot, die Sprecher im Transkript zu unterscheiden.


Sprich natürlich
Führen Sie ein normales Gespräch mit dem Patienten.


Verwenden Sie verbale Hinweise
Dragon Copilot kann Sie und Ihren Patienten nicht sehen. Beschreiben Sie daher bitte genau, was passiert. Bei körperlichen Untersuchungen oder der Besprechung von Symptomen, insbesondere wenn der Patient uneindeutig ist oder nonverbale Signale verwendet, geben Sie bitte explizit die betroffene Region an.


Schalten Sie Bluetooth und eingehende Anrufe aus.
Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, schalten Sie nach Möglichkeit Bluetooth und eingehende Anrufe aus, um Unterbrechungen zu vermeiden. Sollten Sie dennoch einen Anruf erhalten, wird die Aufnahme angehalten; Sie können sie jedoch bei Bedarf fortsetzen.


Platzierung mobiler Geräte
Wenn Sie mit einem Mobilgerät aufnehmen, platzieren Sie Ihr Gerät auf einer harten Oberfläche zwischen sich und dem Patienten, um die beste Aufnahmequalität zu erzielen.


Widersprüchliche Informationen klären
Sollten widersprüchliche Aussagen auftreten, stellen Sie sicher, dass die richtige Aussage geklärt wird; entweder während oder nach der Beratung.


Kontext nach der Konsultation hinzufügen
Denken Sie daran, dass Sie nach Abschluss der Konsultation Ihrer ursprünglichen Umgebungsaufnahme bei Bedarf weiteren Kontext hinzufügen können. Klicken Sie einfach auf dieselbe Schaltfläche, um die Aufnahme neu zu starten und zu beenden.

Mach es zu deinem.

Entdecken Sie Möglichkeiten, Dragon Copilot an Ihre Dokumentationspräferenzen und Ihren Workflow anzupassen. Nutzen Sie Vorlagen, Eingabeaufforderungen, wiederverwendbare Texte und Konfigurationsoptionen, um effizienter und konsistenter zu arbeiten.

Vorlagen

Vorlagen sind strukturierte, generative KI-Anweisungen, die Ihnen helfen, jeden Dokumenttyp in Ihrem eigenen Stil zu erstellen; dabei werden sowohl Ihr bevorzugter Inhalt als auch Ihr bevorzugtes Format berücksichtigt.

Vorlagen lassen sich im Voraus erstellen und so einstellen, dass sie in jeder Patientensitzung automatisch ausgeführt werden. Sie können aus vordefinierten Vorlagen für die Standarddokumentation auswählen oder Ihre eigene erstellen.

Standardvorlagen

Um Standardvorlagen zu verwenden, gehen Sie zu Vorlagen; Standardvorlagen; wählen Sie eine Vorlage aus und speichern Sie sie.

Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage

Um eine neue Vorlage zu erstellen, gehen Sie zu Vorlagen und wählen Sie +Neues Element.

Kopieren Sie anschließend einen Ihrer bestehenden anonymisierten Briefe in das Freitextfeld und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden Ihre Vorlage und eine Beispielausgabe basierend auf Ihrem bestehenden Brief generiert.

Nutzen Sie den Chat Copilot, um bei Bedarf in einfacher Sprache zu wiederholen, z. B. ‘Bitte listen Sie alle Untersuchungen und Befunde in einer Stichpunktliste auf.’

Wenn Sie fertig sind, benennen Sie Ihre Vorlage und speichern Sie sie unter dem Dokumenttyp ‘Dokument’.’

Automatisieren Sie die Dokumentenerstellung mithilfe Ihrer gespeicherten Vorlage

Um Dokumentvorlagen nach allen zukünftigen Umgebungsaufnahmen automatisch auszuführen, kehren Sie zu „Standardvorlagen“ zurück. Ihre gespeicherte Vorlage wird nun in der Liste der Standardvorlagen angezeigt.

Auswählen und Speichern. Das resultierende Dokument wird nach seiner Generierung in zukünftigen Sitzungen unter der Notiz abgelegt.

Aufforderungen

Mithilfe von Eingabeaufforderungen können Sie mit Dragon Copilot über natürliche Sprache interagieren, um die Dokumentation zu verfeinern, Details von Patientenkontakten zu erkunden und Erkenntnisse aus Patientengesprächen zu gewinnen.

Nutzen Sie die Eingabeaufforderungen in Copilot Chat während jeder Patientensitzung, um Transkripte zusammenzufassen, Notizen zu ergänzen oder klinische Fragen zu beantworten.

Häufig verwendete Eingabeaufforderungen können in Ihrer Dragon Copilot-Bibliothek gespeichert werden, um bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu können.

Beispiele hierfür sind:

Anfragen

  • Hat der Patient während unseres Gesprächs die Einnahme von Medikamenten erwähnt?
  • Habe ich dem Patienten geraten, ___?
  • Was sagte der Patient über ___?

Bearbeiten Sie Ihre Notiz

  • Fügen Sie einen Röntgenbefund hinzu, der Folgendes besagt…
  • Füge dem HPI einen Satz Kugeln für OLDCARTS hinzu.
  • Verschieben Sie Diagnose 3 auf Nummer 1

Erstellen Sie Zusammenfassungen

  • Geben Sie mir eine Liste der relevanten positiven und negativen Aspekte.
  • Fassen Sie den Plan in englischer Sprache der 5. Klasse zusammen.
  • Fassen Sie die Begegnung kurz zusammen.

Tipp: Möchten Sie eine gespeicherte Eingabeaufforderung verwenden? Sie können auf Ihre gespeicherten Eingabeaufforderungen zugreifen, indem Sie die entsprechende Option auswählen. Bibliothek in Ihrer Patientensitzung.

Texte

Dragon unterstütztTexte (vorher AutoTexts). Mit Textbausteinen können Sie Textblöcke speichern und einfügen, die Sie in verschiedenen Beratungsgesprächen immer wieder verwenden. Zum Beispiel eine Erklärung zu einer Diagnose, eine empfohlene Lebensstiländerung usw.

Um einen neuen Text zu erstellen, gehen Sie in Ihrer Bibliothek zu Texte und wählen Sie +Neues Element.

Geben Sie einen Namen, eine gesprochene Form und optional eine Beschreibung ein. Geben Sie Ihren gewünschten Text in das Inhaltsfeld ein und speichern Sie die Datei.

Um Ihren Text an der Cursorposition einzufügen, schalten Sie Ihr Mikrofon in den Diktiermodus und sprechen Sie den gewünschten Text ein.

Alternativ können Sie das Symbol / auf Ihrer Tastatur eingeben und Ihren Text aus dem Menü der Bibliotheksoptionen auswählen.

Erkunden Sie Dragon Copilot auf Microsoft Learn

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