Finden und verwenden Sie sofort einsatzbereite Eingabeaufforderungen

Entdecken Sie mit unseren beliebtesten Eingabeaufforderungen, was Copilot alles kann.

Entwickeln Sie Ihre Strategie

• Kalenderverwaltung
• Vorbereitung von internen und Kundengesprächen
• Entwicklung von Programmplänen und Ressourcen

Cowork-Lösungen einführen

Zielsetzung: Bringen Sie das Team mit dem nötigen Kontext in den Cowork-Bereich, damit es diesen souverän nutzen kann.

• Sende die Startankündigung. diese E-Mail-Vorlage Cowork vorstellen und Erwartungen klären.
• Führen Sie eine Live-Demo durch. Gehen Sie einen kompletten Workflow von Anfang bis Ende durch.
• Organisieren Sie eine Arbeitssitzung, um die Teammitglieder mit Cowork vertraut zu machen. Ziel ist es, dass jedes Teammitglied vor dessen Ausscheiden eine genehmigte Cowork-Aktion durchführt.

Begeisterung wecken

Zielsetzung: Durch das Feiern abgeschlossener Arbeiten geht es vom Bewusstsein zur aktiven Nutzung.

• Führen Sie eine zweiwöchige Cowork-Challenge durch. Bitten Sie jedes Teammitglied, eine wiederkehrende Aufgabe zu delegieren, und bewerten Sie die Zeitersparnis und die erzielten Ergebnisse.
• Stellen Sie konkrete Ergebnisse im Stand-up-Meeting oder im Team-Chat in den Vordergrund.
• Trainieren Sie weiterhin auf effektives Anregen.

Erfolge teilen und Feedback einholen

Zielsetzung: Machen Sie aus den ersten Anwendungsfällen eine Geschichte, die Sie mit Führungskräften und dem Team teilen können.

• Verfolgen Sie die relevanten Signale, wie z. B. den Abschluss von Aufgaben oder die eingesparten Stunden.
• Sammeln Sie zwei oder drei konkrete Erfolgsgeschichten. Beschreiben Sie genau, was gut funktioniert hat. Für besonders herausragende Geschichten nutzen Sie die Vorlage um es mit Ihrem Netzwerk zu teilen auf Viva Engage und LinkedIn.
• Senden Sie eine kurze Feedback-Umfrage. Laden Sie unsere Umfragevorlage herunter.

Trete der Community bei

Zielsetzung: Wir können die Dynamik aufrechterhalten, indem wir uns in unseren Gemeinschaften engagieren.

• Erweitere deine Fähigkeiten und erhalte Zugang zu Microsoft-Experten durch einen Champion werden Heute.
• Treten Sie der Copilot-Community bei Treten Sie der Microsoft Tech Community bei, um Fragen zu stellen, Antworten zu erhalten und über Produktneuheiten auf dem Laufenden zu bleiben.
• Halten Sie die Strategien Ihres Teams aktuell: Bringen Sie jeden Monat eine Erkenntnis mit zurück ins Team.

Copilot Cowork-Aufgabenpakete

Diese Pakete bieten praxisnahe Beispiele, die Ihnen helfen, über einzelne Eingabeaufforderungen hinauszugehen und vollständige Arbeitsabläufe zu erstellen. Nutzen Sie sie, um Ihr Team zu inspirieren, wie Cowork bei einfachen Aufgaben, alltäglichen Arbeitsabläufen und komplexen Problemen helfen kann, um vollständige Ergebnisse zu liefern., Nutzbare Ergebnisse mit Plugins, die Sie möglicherweise bereits besitzen.

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• Delegieren, nicht auffordern: Der Copilot-Chat beantwortet jeweils nur eine Anfrage. Cowork hingegen wechselt von einzelnen Anfragen zu ganzen Projekten. Sie bestimmen das Ergebnis. Cowork liefert die fertige Arbeit zurück.
• Aufgabenkontinuität: Cowork speichert den Kontext über verschiedene Schritte und Sitzungen hinweg und kann so Aufgaben bearbeiten, die Minuten bis Stunden dauern. Das bedeutet, dass mehrstufige Geschäftsprozesse wie Pipeline-Reviews, Onboarding und Account-Recherche vollständig abgewickelt werden können, nicht nur einzelne Teilschritte.
• Basierend auf Ihrer konkreten Arbeit, nicht auf generischen Ergebnissen: Work IQ, die Intelligenzschicht, die Copilot auf Sie und Ihre Organisation personalisiert, verankert jeden Job in den Systemen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, sodass die Arbeit den realen Kontext widerspiegelt.

Lesen unsere Ankündigung für mehr Details.

• Partner-Plugins: Cowork arbeitet mit den Tools, die Ihre Teams bereits verwenden, darunter monday.com, Miro und Harvey, sodass sie Aufgaben abgeben können, die über Microsoft 365 hinausgehen.
• Sicherheit und Regierungsführung: Es ist keine Neuinstallation erforderlich. Cowork nutzt die bereits vorhandenen Microsoft 365-Steuerelemente und übernimmt Ihre Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Überwachungseinstellungen. Da es in Ihrem Namen agiert, zeigt es jede Aktion in der Vorschau an, kennzeichnet sie nach Risikostufe und ermöglicht es Ihnen, den Vorgang jederzeit anzuhalten oder zu beenden.
• Preisgestaltung: Für Cowork ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Die Nutzung von Cowork wird mit Copilot-Credits bezahlt, der nutzungsbasierten Abrechnungswährung von Microsoft (Pay-as-you-go oder Prepaid). Die Nutzung ist in den Admin-Dashboards einsehbar. Weitere Informationen finden Sie unter Copilot Credits.
• Mehrere Modelle, passend zu Ihrer Arbeit: Copilot Cowork nutzt die Modelle von Anthropic und OpenAI (GPT 5.5). Cowork wählt für jede Aufgabe das am besten geeignete Modell aus: Anthropic für visuell anspruchsvolle Aufgaben wie PowerPoint-Präsentationen und Grafiken, OpenAI hingegen für komplexere Textverarbeitung und formatierte Dokumente. So erhalten Sie optimale Ergebnisse genau dort, wo es darauf ankommt. Benutzer können im Modellauswahlfeld eine bestimmte Modellfamilie auswählen, oder Administratoren können eine für die gesamte Organisation festlegen.

1. Zeigen: Nutzen Sie Cowork selbst. Wählen Sie ein Szenario, führen Sie es von Anfang bis Ende durch und teilen Sie, was Sie übergeben haben.
2. Führen: Wählen Sie ein bis drei Prioritätsszenarien für Ihr Unternehmen aus und erläutern Sie Ihrem KI-Gremium, warum diese Szenarien so wichtig sind und wie Erfolg aussieht. Gute Ausgangspunkte sind die Kundenvorbereitung, die Pipeline und der Vertrieb sowie die Priorisierung von E-Mails und Kalendereinträgen.
3. Verstärken: Sende die Ankündigung des Marktstarts an Ihre Organisation, einschließlich der gewählten Prioritätsszenarien. Machen Sie es sich dann zur Gewohnheit, in Ihren Teammeetings regelmäßig zu fragen, welche Aufgaben die Mitarbeiter an Cowork abgegeben haben, und nennen Sie konkrete Beispiele.
4. Messen: Wählen Sie einige einfache Kennzahlen zur Überwachung aus, z. B. wie viele Personen Cowork nutzen und welche Daten sie darüber übermitteln. Legen Sie jetzt einen Ausgangswert fest und überprüfen Sie diesen regelmäßig, um die Nutzungsentwicklung zu beobachten. Verknüpfen Sie diese Daten mit den Erfolgskriterien, die Ihr KI-Rat definiert hat.

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Es führt mehrstufige Aufgaben in Microsoft 365 aus und schließt Workflows ab, die Tools, Daten und Teams koordinieren. Ein Team weist ein Ergebnis zu, und Coworking Funktioniert über Microsoft 365-verbundene Systeme und Ihr Unternehmen Daten und liefert ein vollständiges Ergebnis. 

Beispiele hierfür sind:

• Pipeline-Reviews, die Inputs sammeln, Risiken aufdecken und eine für die Führungsebene geeignete Zusammenfassung erstellen. 
• Onboarding-Prozesse, die Aufgaben system- und zeitübergreifend koordinieren 
• Planungsworkflows, die Beiträge aus verschiedenen Teams sammeln und ein endgültiges, zur Überprüfung bereites Ergebnis liefern 

Die Microsoft 365 Copilot-Lizenzierung bildet weiterhin die Grundlage. Cowork führt nutzungsbasierte Abrechnung über Copilot-Credits ein. Die Kosten spiegeln die Arbeitsabläufe Ihrer Teams wider und nicht nur den Zugriff. 

Die Kreditnutzung variiert je nach Umfang und Komplexität der über Cowork abgewickelten Arbeitsabläufe und ermöglicht so einen direkteren Zusammenhang zwischen Ausgaben und operativer Tätigkeit. Geschäftseinheiten ähnlicher Größe können je nach Nutzung von Cowork unterschiedliche Ausgabenmuster aufweisen. 

Die Kosten eines Workflows steigen mit seiner Komplexität, den betroffenen Systemen und Daten sowie den durchgeführten Aktionen. Anspruchsvollere Schlussfolgerungen und qualitativ hochwertigere Ergebnisse erfordern leistungsfähigere Modelle und sind daher teurer als einfache Datenabfragen. 

KI-Ausgaben werden zu einer gezielten Investition, die mit den Ergebnissen skaliert. Kapazitäten lassen sich zuweisen, begrenzen und umleiten, sobald sich Workflows als wertvoll erweisen. Budgets und Limits werden zentral festgelegt, sodass der Verbrauch transparent und kontrollierbar bleibt. Laufende Projekte werden ohne Unterbrechung fortgesetzt.

Budgetfestlegung und Leitplanken 

Die Ausgaben für Coworking-Spaces richten sich direkt nach der Nutzung und werden im Admin-Center Microsoft 365 verwaltet – mit denselben Governance-Kontrollen, die Ihr Unternehmen bereits verwendet. Dadurch verlagert sich die Budgetplanung von der Personalplanung hin zu Workflows. Investitionen werden durch Geschäftsszenarien, zugewiesene Kapazitäten und die zulässige Nutzungserweiterung definiert.

Sie legen Budget, Prioritäten und Richtlinien auf Führungsebene fest. Diese Entscheidungen werden durch Gruppenzugriffe, Guthabenvergabe und Abrechnungsrichtlinien umgesetzt, die die Nutzung von Cowork steuern. Budgets, Limits und Benachrichtigungen gewährleisten die Einhaltung dieser Vorgaben. Die Ausgaben lassen sich aktiv verwalten und anpassen, da die Nutzung in Echtzeit erfasst und einsehbar ist.

Einblick in die Nutzung über alle Teams hinweg 

Die Nutzung von Coworking-Spaces ist organisationsweit auf Unternehmensebene (Tenant), Geschäftsbereichsebene (Gruppe) und Benutzerebene sichtbar. Dies ermöglicht einen klaren Überblick über die Nutzung und deren Entwicklung im Zeitverlauf.

Da die Nutzung gemessen und nachvollziehbar ist, lassen sich die Ausgaben dem Team oder Benutzer zuordnen, der die Anwendung ausgeführt hat. Dadurch werden die Kosten an die tatsächliche Nutzung und nicht nur an die Anzahl der Lizenzen gekoppelt.

Auf Führungsebene wandelt diese Transparenz Nutzungsdaten in Managementinformationen um. Sie zeigt, wo Investitionen konzentriert sind, wie die Ausgaben auf Teams und Prioritäten abgestimmt sind und wo die Ausgaben noch steigen können.

Für einen detaillierteren Überblick zum Kostenmanagement lesen Sie bitte das E-Book: Ein neues Modell für KI-Ausgaben

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