Finden und verwenden Sie sofort einsatzbereite Eingabeaufforderungen

Entdecken Sie mit unseren beliebtesten Eingabeaufforderungen, was Copilot alles kann.

Entwickeln Sie Ihre Strategie

Zielsetzung: Wählen Sie die Szenarien aus, in denen Cowork bereits am ersten Tag Vertrauen gewinnen wird.

• Achten Sie darauf, wo das Team durch mehrstufige Arbeitsschritte wie Kalenderpflege, Meetingvorbereitung, Recherche und Planerstellung wertvolle Zeit verliert. Stand-up-Meetings und Einzelgespräche eignen sich am besten, um dies zu erkennen.
• Legen Sie im Team eine Faustregel für Cowork vs. Chat fest: Chat für Antworten und schnelle Entwürfe, Cowork für durchgängige Arbeit, die sich über verschiedene Apps und Zeiträume erstreckt.
• Wählen Sie zwei oder drei Szenarien aus, mit denen Sie beim Start beginnen möchten. Die Kalenderbereinigung ist eine gute erste Wahl, da alle vor der gleichen Herausforderung stehen und den Nutzen sofort erkennen können.

Cowork-Lösungen einführen

Zielsetzung: Bringen Sie das Team mit dem nötigen Kontext in den Cowork-Bereich, damit es diesen souverän nutzen kann.

• Sende die Startankündigung. diese E-Mail-Vorlage Einführung in Cowork, Festlegung von Erwartungen und Verknüpfung mit den Starter-Szenarien.
• Führen Sie eine Live-Demo durch. Gehen Sie einen kompletten Workflow von Anfang bis Ende durch, entweder die Demo auf der Cowork-Landingpage oder ein Szenario aus der Arbeit des Teams.
• Veranstalten Sie eine Arbeitssitzung, um die Teammitglieder mit Cowork vertraut zu machen, und geben Sie ihnen Tipps dazu. effektives Anregen, Bieten Sie ein Forum für Fragen und Antworten sowie Live-Fehlerbehebung an. Streben Sie an, dass pro Teammitglied vor dessen Ausscheiden eine genehmigte Cowork-Maßnahme umgesetzt wird.

Begeisterung wecken

Zielsetzung: Durch das Feiern abgeschlossener Arbeiten geht es vom Bewusstsein zur aktiven Nutzung.

• Führen Sie eine zweiwöchige Cowork-Challenge durch. Bitten Sie jedes Teammitglied, eine wiederkehrende Aufgabe zu delegieren, und bewerten Sie die Zeitersparnis und die erzielten Ergebnisse.
• Stellen Sie in Stand-up-Meetings oder Team-Chats konkrete Ergebnisse in den Vordergrund: ein Briefing, eine Präsentation oder ein Recherche-Memo, das ein Teammitglied tatsächlich verwendet hat.
• Trainieren Sie weiterhin auf effektives Anregen. Eine gute Cowork-Aufgabe benennt das Ziel, die benötigten Ressourcen und beschreibt, wie der “Erledigt”-Status aussieht. Teilen Sie zwei oder drei Anregungen, die das Team wiederverwenden kann.

Erfolge teilen und Feedback einholen

Zielsetzung: Machen Sie aus den ersten Anwendungsfällen eine Geschichte, die Sie mit Führungskräften und dem Team teilen können.

• Verfolgen Sie die relevanten Signale, wie z. B. den Abschluss von Aufgaben, die eingesparten Stunden bei wiederkehrenden Arbeiten und geplante Ausführungen.
• Sammeln Sie zwei bis drei konkrete Erfolgsgeschichten. Beschreiben Sie genau, was gut funktioniert hat: die delegierte Aufgabe, die eingesparte Zeit und die Veränderungen in der Arbeitsweise des Teammitglieds. Für besonders herausragende Geschichten nutzen Sie die Vorlage um es mit Ihrem Netzwerk zu teilen auf Viva Engage und LinkedIn.
• Senden Sie eine kurze Feedback-Umfrage. Fragen Sie, was gut funktioniert, was unklar ist und was sich die Teammitglieder von Cowork als Nächstes wünschen. Laden Sie unsere Umfragevorlage herunter.

Trete der Community bei

Zielsetzung: Halten Sie die Dynamik aufrecht, indem Sie sich in unsere verschiedenen Gemeinschaften einbringen.

• Schließen Sie sich der Microsoft 365 Champion-Community an, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und Zugang zu Microsoft-Experten zu erhalten. Werden Sie ein Champion Heute.
• Treten Sie der Copilot-Community in der Microsoft Tech Community bei, um sich über Produktaktualisierungen zu informieren, Fragen zu stellen und Antworten zu finden. Abonnieren Sie Updates.
• Bringen Sie jeden Monat eine Erkenntnis mit zurück ins Team. Der Sinn der Vernetzung besteht darin, die Strategien Ihres Teams stets aktuell zu halten.

Finden und verwenden Sie sofort einsatzbereite Eingabeaufforderungen

Entdecken Sie mit unseren beliebtesten Eingabeaufforderungen, was Copilot alles kann.

• Delegieren, nicht auffordern: Der Copilot-Chat beantwortet jeweils nur eine Anfrage. Cowork hingegen wechselt von einzelnen Anfragen zu ganzen Projekten. Sie bestimmen das Ergebnis. Cowork liefert die fertige Arbeit zurück.
• Aufgabenkontinuität: Cowork speichert den Kontext über verschiedene Schritte und Sitzungen hinweg und kann so Aufgaben bearbeiten, die Minuten bis Stunden dauern. Das bedeutet, dass mehrstufige Geschäftsprozesse wie Pipeline-Reviews, Onboarding und Account-Recherche vollständig abgewickelt werden können, nicht nur einzelne Teilschritte.
• Basierend auf Ihrer konkreten Arbeit, nicht auf generischen Ergebnissen: Work IQ, die Intelligenzschicht, die Copilot auf Sie und Ihre Organisation personalisiert, verankert jeden Job in den Systemen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, sodass die Arbeit den realen Kontext widerspiegelt.

• Partner-Plugins: Cowork arbeitet mit den Tools, die Ihre Teams bereits verwenden, darunter monday.com, Miro und Harvey, sodass sie Aufgaben abgeben können, die über Microsoft 365 hinausgehen.
• Sicherheit und Regierungsführung: Es ist keine Neuinstallation erforderlich. Cowork nutzt die bereits vorhandenen Microsoft 365-Steuerelemente und übernimmt Ihre Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Überwachungseinstellungen. Da es in Ihrem Namen agiert, zeigt es jede Aktion in der Vorschau an, kennzeichnet sie nach Risikostufe und ermöglicht es Ihnen, den Vorgang jederzeit anzuhalten oder zu beenden.
• Preisgestaltung: Für Cowork ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Die Nutzung von Cowork wird mit Copilot-Credits bezahlt, der nutzungsbasierten Abrechnungswährung von Microsoft (Pay-as-you-go oder Prepaid). Die Nutzung ist in den Admin-Dashboards einsehbar. Weitere Informationen finden Sie unter Copilot Credits.
• Mehrere Modelle, passend zu Ihrer Arbeit: Copilot Cowork nutzt die Modelle von Anthropic und OpenAI (GPT 5.5). Cowork wählt für jede Aufgabe das am besten geeignete Modell aus: Anthropic für visuell anspruchsvolle Aufgaben wie PowerPoint-Präsentationen und Grafiken, OpenAI hingegen für komplexere Textverarbeitung und formatierte Dokumente. So erhalten Sie optimale Ergebnisse genau dort, wo es darauf ankommt. Benutzer können im Modellauswahlfeld eine bestimmte Modellfamilie auswählen, oder Administratoren können eine für die gesamte Organisation festlegen.

• Welche Teams erhalten Cowork zuerst? Arbeiten Sie mit Ihren IT-Administratoren und -Experten zusammen, um den Zugriff für Rollen zu priorisieren, bei denen KI den höchsten ROI erzielt – beispielsweise in den Bereichen Recht, Vertrieb, Entwicklung, Kundenservice und Onboarding. Coworking spart Zeit bei umfangreichen, wiederkehrenden Aufgaben. Beginnen Sie damit, messen Sie die Auswirkungen und erweitern Sie den Zugriff, sobald Ergebnisse vorliegen.
• IT- und Sicherheitsausrichtung: Cowork nutzt die bestehenden Microsoft 365-Kontrollen, aber Ihre IT- und Sicherheitsteams haben die Kontrolle darüber: Wer hat Zugriff? Wie wird die App bereitgestellt? Welche Plugins sind zulässig? Welche Vertraulichkeitsbezeichnungen und Überwachungseinstellungen gelten? Klären Sie diese Punkte, bevor Cowork in den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens zum Einsatz kommt.
• Die Messlatte für Autonomie: Coworking bietet die bisher autonomste Copilot-Erfahrung. Es lohnt sich, den Ort der Nutzung sorgfältig auszuwählen. Dies ist ein naheliegendes Thema für Ihre Diskussion. KI-Rat, Die funktionsübergreifende Führungsgruppe richtet die KI-Einführung an den Geschäftsprioritäten aus und legt Richtlinien für einen verantwortungsvollen Einsatz fest. Der Rat entscheidet, für welche Arbeitsbereiche KI geeignet ist, welche Richtlinien gelten und wie der Erfolg gemessen wird.
• Budget und Befähigung: Die Nutzung von Coworking-Spaces wird mit Copilot Credits abgerechnet. Dies ist eine Budget- und Technikentscheidung. Arbeiten Sie mit Ihren IT-Administratoren und -Verantwortlichen zusammen, um die Funktion für die entsprechenden Nutzer zu aktivieren. Klären Sie mit der Finanzabteilung und der Geschäftsleitung die Finanzierung der benötigten Credits für die Teams. Kunden-Cowork-Kostenschätzer um Ihnen bei der Budgetplanung zu helfen.

1. Zeigen: Nutzen Sie Cowork selbst. Wählen Sie ein Szenario, führen Sie es von Anfang bis Ende durch und teilen Sie, was Sie übergeben haben.
2. Führen: Wählen Sie ein bis drei Prioritätsszenarien für Ihr Unternehmen aus und erläutern Sie Ihrem KI-Gremium, warum diese Szenarien so wichtig sind und wie Erfolg aussieht. Gute Ausgangspunkte sind die Kundenvorbereitung, die Pipeline und der Vertrieb sowie die Priorisierung von E-Mails und Kalendereinträgen.
3. Verstärken: Sende die Ankündigung des Marktstarts an Ihre Organisation, einschließlich der gewählten Prioritätsszenarien. Machen Sie es sich dann zur Gewohnheit, in Ihren Teammeetings regelmäßig zu fragen, welche Aufgaben die Mitarbeiter an Cowork abgegeben haben, und nennen Sie konkrete Beispiele.
4. Messen: Wählen Sie einige einfache Kennzahlen zur Überwachung aus, z. B. wie viele Personen Cowork nutzen und welche Daten sie darüber übermitteln. Legen Sie jetzt einen Ausgangswert fest und überprüfen Sie diesen regelmäßig, um die Nutzungsentwicklung zu beobachten. Verknüpfen Sie diese Daten mit den Erfolgskriterien, die Ihr KI-Rat definiert hat.

Finden und verwenden Sie sofort einsatzbereite Eingabeaufforderungen

Entdecken Sie mit unseren beliebtesten Eingabeaufforderungen, was Copilot alles kann.

Finden und verwenden Sie sofort einsatzbereite Eingabeaufforderungen

Entdecken Sie mit unseren beliebtesten Eingabeaufforderungen, was Copilot alles kann.